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6 Numérisation vers un courrier électronique
Supprimer
Supprimer tout
Liste d'adresses
Manuellement
Carnet d'adresses
102
Permet de supprimer une adresse de la liste d'adresses.
Permet de supprimer toutes les adresses dans la liste d'adresses.
REMARQUE :
L'objet et le corps du courrier électronique ne sont pas
supprimés.
Affiche les adresses de tous les destinataires entrées pour le travail de
courrier électronique en cours. Elle peut comporter 128 entrées maximum.
Saisie d'une adresse
Pour entrer une adresse électronique, il est possible d'utiliser le clavier de
l'écran tactile ou le carnet d'adresses.
REMARQUE :
Lors de cette opération, il est possible de changer le clavier
de l'écran tactile pour qu'il affiche les minuscules ou les majuscules, les
caractères accentués et les chiffres par la sélection des touches appropriées.
Sélectionner la touche Retour pour supprimer les caractères saisis
précédemment.
Si l'adresse SMTP complète du destinataire est connue, ou si le destinataire
n'est pas enregistré dans l'un des carnets d'adresses disponibles, utiliser le
clavier de l'écran tactile pour entrer l'adresse électronique dans les champs
À... , Cc... ou Cci.
Pour supprimer un caractère, appuyer sur la touche Retour arrière.
Les carnets d'adresses contiennent la liste des adresses électroniques ainsi
que des informations utiles pour l'entreprise ou l'utilisateur. Selon sa
configuration, cette machine peut gérer deux types de carnets d'adresses :
public et interne. Lorsqu'une chaîne est entrée dans les champs À, Cc ou Cci,
la machine effectue une recherche dans les carnets d'adresses configurés et
présente toutes les entrées correspondantes.
Entrer le nom du destinataire à l'aide du clavier de l'écran tactile. À l'instar des
autres utilitaires de recherche, il n'est pas nécessaire de spécifier le nom
complet ; les trois ou quatre premières lettres suffisent.
Après avoir défini le critère de recherche requis, appuyer sur la touche Entrer.
Si aucune concordance n'est détectée, sélectionner Changer de carnet pour
lancer la recherche dans l'autre carnet d'adresses.
Si la recherche aboutit, les entrées concordantes s'affichent à l'écran.
Repérer le destinataire voulu à l'aide des touches de défilement (flèches haut
et bas). Le mettre en évidence dans la liste et sélectionner la touche Ajouter.
Poursuivre jusqu'à ce que tous les destinataires requis soient entrés. Une fois
terminé, appuyer sur Terminé. Les adresses électroniques entrées s'affichent
dans la liste d'adresses.
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
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