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En-tête réception
Magasin fax reçus
Options réception
par défaut
Transfert courrier
électronique/fax
Réception
protégée
Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
Sélectionner Activer pour imprimer l'heure, le numéro de page et le numéro
de la machine d'origine en haut de tous les fax reçus.
Sélectionner le magasin 1 ou 2 ou le départ manuel pour les fax entrants.
Selon le module de réception installé, il est possible d'agrafer ou d'imprimer
en mode recto verso les fax entrants. Cette fonction permet d'activer les
options de réception pouvant être appliquées à tous les fax entrants.
Pour activer les options de réception voulues, sélectionner les touches
appropriées, Agrafé ou Recto verso puis la touche Oui. Ces options peuvent
être toutes deux activées si nécessaire.
L'option d'agrafage place une agrafe dans le coin supérieur gauche des fax.
Si le fax est composé d'une seule feuille ou de plus de 50 feuilles, il ne sera
pas agrafé. L'option Recto verso suppose que les fax sont orientés tête-tête
(format livre).
Cette option permet aux fax entrants ou sortants d'être transférés
automatiquement vers un autre destinataire, vers un télécopieur ou une
messagerie électronique.
Transférer vers courrier électronique
Sélectionner Transférer tous les fax, Transférer les fax envoyés ou
Transférer les fax reçus.
Sélectionner Format PDF ou Format TIFF.
Entrer une adresse électronique et cliquer sur Sauver pour enregistrer
les paramètres.
Transférer vers fax
Sélectionner Transférer tous les fax, Transférer les fax envoyés ou
Transférer les fax reçus.
Entrer un numéro de fax et cliquer sur Sauver pour enregistrer les
paramètres.
Cette fonction offre une sécurité accrue et permet à l'administrateur de
contrôler quand et comment les fax entrants sont imprimés.
Pour imprimer un fax à sa réception, la fonction Réception protégée doit être
désactivée. Sélectionner la touche Activée pour suspendre les fax entrants
jusqu'à saisie d'un code d'accès correct. Pour modifier les paramètres de
l'option Impression code d'accès, utiliser le pavé numérique. Appuyer sur
Sauver pour confirmer les modifications.
Sur réception d'un fax, l'écran affiche un message invitant à entrer un code
d'accès à quatre chiffres (le code d'accès par défaut est 1111). Il s'agit du
code que devra fournir l'utilisateur pour libérer les fax entrants placés dans la
file d'impression.
9 Réglages
141
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