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Chapitre 8
Définition de groupes pour
diffusion
Si vous devez envoyer régulièrement la
même télécopie à plusieurs destinataires,
vous pouvez définir un groupe. Les groupes
sont enregistrés sous une monotouche ou un
numéro abrégé. Chaque groupe utilise une
monotouche ou un emplacement de numéro
abrégé. Vous pouvez ainsi envoyer une
télécopie à tous les destinataires enregistrés
dans un groupe en appuyant sur une
monotouche ou en saisissant simplement le
numéro abrégé correspondant, puis en
appuyant sur Mono Marche.
Avant d'ajouter des numéros de destinataires
à un groupe, vous devez les enregistrer
comme des numéros abrégés. Vous pouvez
créer jusqu'à six petits groupes ou attribuer
jusqu'à 99 numéros à un seul grand groupe.
a
Appuyez sur Menu, 2, 3, 3.
3.Groupe
b
Choisissez un emplacement vide pour y
enregistrer le groupe de l'une des
façons suivantes :
Appuyez sur une monotouche.
Appuyez sur
Rechercher/Comp.abrégée et
entrez un emplacement à 2 chiffres.
Appuyez sur OK.
c
Entrez un numéro de groupe à l'aide du
pavé numérique (1 à 6).
Appuyez sur OK.
No groupe:G01
d
Pour ajouter au groupe une
monotouche ou des numéros abrégés,
procédez comme suit :
Par exemple, pour le numéro de
monotouche 6, appuyez sur la
monotouche 6.
Par exemple, pour le numéro abrégé
09, appuyez sur
Rechercher/Comp.abrégée, puis
sur 0 9 sur le pavé numérique.
L'écran ACL affichera les numéros de
monotouche choisis avec un l et les
numéros abrégés avec un #, tel
qu'illustré.
G01 :l06 #09
50
e
Lorsque vous n'avez plus de numéros à
ajouter, appuyez sur OK.
8
f
Entrez un nom de groupe à l'aide du
pavé numérique.
Appuyez sur OK.
g
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Remarque
Vous pouvez facilement imprimer une
liste des numéros abrégés. Les numéros
associés à un groupe sont repérés dans la
colonne GROUPE (voir Comment
imprimer un rapport à la page 58).
Composition de codes
d'accès et de numéros de
carte de crédit
Lors de la composition d'un numéro, vous
pouvez combiner plusieurs numéros
abrégés. Cette fonctionnalité peut s'avérer
utile si vous voulez composer un code
d'accès pour un opérateur longues distances
plus économique.
Supposons par exemple que vous ayez
enregistré '555' dans le numéro abrégé 03 et
'7000' dans le numéro abrégé 02. Vous
pouvez les utiliser tous les deux pour
composer le numéro '555-7000' en appuyant
sur les touches suivantes :
Rechercher/Comp.abrégée, #03,
Rechercher/Comp.abrégée, #02 et
Mono Marche ou Couleur Marche.
Il est possible d'ajouter des numéros
manuellement en les saisissant sur le pavé
numérique :
Rechercher/Comp.abrégée, #03, 7, 0, 0, 1
(sur le pavé numérique) et Mono Marche ou
Couleur Marche.
Le numéro réellement composé serait dans
ce cas le '555–7001'. Vous pouvez
également ajouter une pause en appuyant
sur la touche Recomp/Pause.
8
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