HME IQ NDT Mode D'emploi page 57

Guide de démarrage rapide des messages vocaux
Le bon message pour la bonne audience au bon moment!
INSTRUCTIONS
Organiser la configuration de votre HME ion | IQ
étapes simples.
PREMIÈRE ÉTAPE : choisissez vos RAPPELS AUX EMPLOYÉS ET ALERTES
CONSEIL : ne programmez que quelques messages à la fois et changez-les souvent pour améliorer la
sensibilité de vos collaborateurs. Choisissez parmi plusieurs messages ordinaires prévus dans votre HME ion |
®
IQ NDT, ou enregistrez vos propres messages.
(Voir page 13 dans le Mode d'emploi de votre ion | IQ

2 ou 3 RAPPELS annoncés à vos employés pour leur rappeler des tâches importantes telles que le lavage
des mains.

1 ou 2 ALERTES qui informent les employés quand quelque chose nécessite immédiatement leur attention,
comme lorsque la porte de service est laissée ouverte.
DEUXIÈME ÉTAPE : déterminer QUAND et OÙ les messages seront annoncés

Les RAPPELS et les ALERTES sont annoncés sur un ou tous les casques. L'annonce des messages de
RAPPEL et d'ALERTE à tous les casques est le mode par défaut le plus couramment utilisé.

Un intervalle de RÉPÉTITION peut être défini si vous souhaitez qu'un RAPPEL soit annoncé régulièrement
tout au long de la journée. Par exemple, définissez l'intervalle de répétition à 60 minutes, et le rappel de la
tâche de lavage des mains sera annoncé toutes les 60 minutes.

Un DÉLAI peut être défini pour une ALERTE lorsque vous voulez être averti si quelque chose s'est produit
pendant une période précise. Par exemple, définir le délai pour vous ALERTER lorsque la porte de service a
été laissée ouverte pendant cinq minutes.
TROISIÈME ÉTAPE : créez votre programme de messages pour les messages répertoriés à la DEUXIÈME
ÉTAPE

Les RAPPELS et les ALERTES sont généralement programmés pour être annoncés TOUTE LA JOURNÉE
et utilisent généralement la fonctionnalité de délai ou de répétition.

Le PROGRAMME des messages peut être personnalisé par jour, mais il est le plus souvent le même pour
tous les jours de la semaine.
®
de l'HME ion | IQ
®
NDT est une chose facile lorsque vous suivez ces trois
®
NDT pour la liste des messages préprogrammés.)
NDT