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Création d'un compte utilisateur et définition de limites d'utilisation
Remarque : vous devez créer un compte de groupe avant de créer des comptes utilisateur.
1. Sélectionnez [Gestion de la comptabilité] dans l'arborescence.
2. Dans la section Utilisateurs :
a. Cliquez sur [Ajouter un nouvel utilisateur].
Dans la section Utilisateur, renseignez le champ [ID utilisateur]. L'ID utilisateur peut
b.
comporter au maximum 32 caractères alphanumériques (A10, par exemple). et doit être
unique.
c. Entrez le nom d'utilisateur (Jeanne Martin, par exemple) dans le champ [Nom utilisateur].
Le nom d'utilisateur peut comporter au maximum 32 caractères alphanumériques. et doit
être unique.
d. Dans les champs [Limites utilisateur] de la section du même nom, spécifiez les limites
d'utilisation de ce compte. Pour chaque utilisateur, la valeur maximale admise est de
16 000 000 pages. Les limites d'utilisation peuvent être spécifiées comme suit :
• Impressions noires ou couleur : nombre maximum de documents pouvant être
imprimés par l'utilisateur depuis son poste de travail au moyen du pilote d'imprimante.
• Copies noires ou couleur : nombre maximum de copies pouvant être réalisées par
l'utilisateur au moyen de la fonction Copie de la machine.
• Images réseau envoyées : nombre maximum de documents que l'utilisateur peut
envoyer par le biais du réseau.
Cette limite s'applique aux fonctions suivantes : numérisation réseau, courrier
électronique, fax serveur et/ou fax Internet.
Remarque : si le périphérique est configuré pour imprimer des relevés de confirmation pour les
numérisations et/ou les fax Internet, ces documents sont également décomptés des limites
d'utilisation.
• Images de télécopie envoyées : cette option est disponible dans les Services Internet
lorsque la fonction Fax local est activée sur le périphérique.
Elle définit le nombre maximum de documents pouvant être faxés par l'utilisateur au
moyen de la fonction Fax (Fax local).
Le périphérique calcule le nombre de documents faxés en multipliant le nombre
d'images faxées (pages de garde comprises) par le nombre de destinations.
• Télécopies noires : cette option est disponible lorsque la fonction Fax local est activée
sur le périphérique. Elle permet de définir le nombre maximum de télécopies qu'un
utilisateur peut envoyer.
Par exemple, pour limiter à 1000 le nombre maximum d'impressions qu'un utilisateur peut
réaliser, entrez 1000 dans le champ de limite d'utilisation pour les impressions noires ou couleur.
Les pages de couverture et les pages de garde sont comptées comme partie intégrante du travail
et sont ajoutées au nombre d'impressions.
Cliquez sur [Appliquer] lorsque vous avez fini de définir les limites d'utilisation.
3.
La page Limites et accès s'affiche. Dans la section Limites d'utilisation de cette page, les
4.
informations et paramètres suivants sont disponibles :
• Limites utilisateur : indique le nombre limite de pages d'impression et de fax envoyés.
Ce champ n'est pas modifiable. La limite maximale est de 16 000 000.
• Utilisé : indique le nombre de pages utilisées par l'utilisateur.
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