Xerox ColorQube 9201 Guide De L'administrateur page 245

Options d'archivage
Les options d'archivage permettent de définir le format de fichier par défaut des courriers
électroniques. Deux options sont proposées :
Format fichier : permet à l'utilisateur de sélectionner le format TIFF, mTIFF, JPEG, PDF, PDF/A ou
•
XPS.
• Options de consultation : permet de sélectionner les options de consultation applicables au
document (image seule ou langues interrogeables).
1. Dans l'écran Courrier électronique > Valeurs par défaut, cliquez sur le bouton [Modifier] de la
section Options d'archivage.
2. Sélectionnez les options appropriées.
3. Cliquez sur [Appliquer] pour appliquer les modifications et revenir à la page Valeurs par défaut.
Paramètres image du courrier électronique
Les paramètres image vous permettent de sélectionner des images XPS entrelacées et des PDF
linéarisés pour un affichage Web rapide.
Remarque : les options de consultation sont disponibles uniquement lorsque le service Formats de
fichier consultables (ou interrogeables) est activé.
La fonction Paramètres image de courrier électronique permet de spécifier les paramètres d'image du
courrier électronique. Deux options sont proposées :
• Paramètres PDF et PDF/A : permet de sélectionner un affichage Web rapide optimisé.
• Valeurs par défaut des XPS PDF et PDF/A consultables : permet de sélectionner les options de
consultation et la compression du texte (XPS PDF & PDF/A uniquement).
Dans l'écran Courrier électronique > Valeurs par défaut, cliquez sur le bouton [Modifier] de la
1.
section Paramètres image de courrier électronique.
2. Sélectionnez les options appropriées.
Cliquez sur [Appliquer] pour appliquer les modifications et revenir à la page Valeurs par défaut.
3.
Configuration des carnets d'adresses public et interne (LDAP)
Vous pouvez créer un carnet d'adresses public à partir d'une liste de noms et d'adresses enregistrés
dans un fichier au format CSV (Comma Separated Values). Lorsqu'aucun serveur LDAP n'est disponible
pour permettre l'accès à un carnet d'adresses interne, le périphérique accepte l'utilisation d'un carnet
d'adresses public répertoriant des utilisateurs et leurs adresses électroniques. Ce fichier doit être au
format CSV (Comma Separated Values) pour que le périphérique puisse lire son contenu.
Le périphérique peut accéder à un serveur LDAP et à un carnet d'adresses public simultanément.
Dans ce cas, les utilisateurs sont invités à choisir la méthode à utiliser pour la sélection des
destinataires.
La plupart des tableurs et des programmes de traitement de texte permettent la création de fichiers
CSV. De même, de nombreuses applications de courrier électronique autorisent l'exportation d'une
liste d'utilisateurs dans ce format. Plusieurs convertisseurs sont également disponibles sur le Web.
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