Page 1 MODELE: MX-FXX1 Guide facsimilé Downloaded from: http://www.usersmanualguide.com/...
Page 2 TABLE DES MATIERES A PROPOS DU MANUEL..... . . 4 SAISIE DE NUMEROS DE • MANUELS FOURNIS AVEC LA MACHINE ..4 TELECOPIE SAISIE D'UN NUMERO DE TELECOPIE A L'AIDE AVANT D'UTILISER LE MODE...
Page 3 • IMPRESSION D'UN DOCUMENT IMPRESSION D'UN RAPPORT DE ENREGISTRE DANS LA BOITE PUBLIQUE ..99 TRANSACTION/RAPPORT • SUPPRESSION D'UN DOCUMENT DE LA D'ACTIVITE D'ENVOI D'IMAGES BOITE PUBLIQUE ..... . . 100 TRANSFERT DES TELECOPIES RECUES (Faire RAPPORT DE TRANSACTION .
Page 4 • Réglages de l'envoi de fax ....180 EN CAS DE DEPLACEMENT DE LA • Réglages de la réception de fax ... . . 183 MACHINE •...
Page 5 • A l'exception des cas prévus par la loi, SHARP décline tout responsabilité en cas de panne lors de l'utilisation du produit ou de ses options, en cas de panne causée par une mauvaise utilisation du produit et de ses options ou en cas de toute autre panne, ou en cas de dommage provoqué...
Page 6 Manuels d'utilisation au format PDF Les manuels au format PDF fournissent une explication détaillée des procédures d'utilisation de la machine dans chaque mode. Pour visualiser les manuels PDF, vous devez les télécharger à partir du disque dur de la machine. La procédure à...
Page 7 AVANT D'UTILISER LE MODE TELECOPIE Ce chapitre contient des informations de base nécessaires à l'utilisation du mode télécopie. ECRAN INITIAL DU MODE TELECOPIE Pour utiliser la fonction télécopie, sélectionnez les réglages et les opérations contenus dans l'écran initial du mode télécopie.
Page 8 ECRAN INITIAL DU MODE TELECOPIE Cet écran permet de sélectionner les réglages et les opérations en mode télécopie. Prêt à envoyer. Haut-parleur Renvoyer Carnet (10) Commut. mode d'adresses Réglages de (11) Sous-adresse l'image Modes spéciaux TX mémoire TX directe Fichier (12) Automatique Fichier temp.
Page 9 Personnaliser les touches affichées à l'écran Vous pouvez afficher les touches des fonctions spéciales (comme les modes spéciaux) en bas à droite de l'écran. Remplacez ces touches par des fonctions que vous utilisez fréquemment afin de pouvoir y accéder par une simple pression sur une touche.
Page 10 Vérification des modes spéciaux sélectionnés La touche apparaît sur l' écran initial lorsqu'une fonction spéciale (mode spécial) ou le mode de numérisation recto verso est sélectionné. La touche apparaît sur l'écran initial lorsqu'un ou plusieurs modes spéciaux sont sélectionnés. Appuyez sur la touche pour afficher les modes spéciaux sélectionnés.
Page 11 ECRAN DU CARNET D'ADRESSES Cet écran permet de sélectionner une destination dans la liste des destinations enregistrées. Prêt à envoyer. Réglage des conditions Visu. adresses AAA AAA BBB BBB Rech. adresse CCC CCC DDD DDD globale EEE EEE FFF FFF OPQRST UVWXYZ ABCD EFGHI...
Page 12 ORDRE DE TRANSMISSION DES TELECOPIES Cette section décrit la procédure de base à suivre pour envoyer une télécopie. Placez l'original. Placez l'original sur le plateau du chargeur automatique de documents ou sur la vitre d'exposition. Changez le mode. Passez en mode télécopie. Carnet Appuyez sur la touche [Commut.
Page 13 Sélectionnez les modes spéciaux désirés Appuyez sur la touche [Modes spéciaux] pour sélectionner des Prêt à envoyer. Haut-parleur Renvoyer modes spéciaux, tels que la transmission différée et la fonction effacement. Numéris. Envoi Carnet Commut. mode d'adresses Auto. Appuyez sur la touche [Fichier] ou [Fichier temp.] pour Réglages de Sous-adresse sélectionner la fonction archivage de documents.
Page 14 MODES DE TRANSMISSION DE BASE Ce chapitre décrit les procédures de base à suivre pour envoyer une télécopie. MODES DE TRANSMISSION Les méthodes permettant d'envoyer une télécopie à partir de la machine sont décrites ci-dessous. Choisissez la méthode la plus adaptée à vos besoins. Pour télécopier un grand nombre d'originaux sur feuille, utilisez le chargeur automatique de documents.
Page 15 Pour télécopier des originaux épais ou les pages d'un livre, utilisez la vitre d'exposition. La transmission sera mise en attente une fois l'ensemble des pages numérisé (transmission mémorisée). ☞ UTILISATION DE LA VITRE D'EXPOSITION POUR LA TRANSMISSION (page 21) Transmission Si vous utilisez la vitre d'exposition pour une transmission, la fonction de transmission en prise de ligne rapide ne fonctionnera pas.
Page 16 ORIENTATION DE L'ORIGINAL Lorsque un original au format A4 (8-1/2" x 11") est placé en orientation verticale ( ), l'image subit automatiquement une rotation de 90 º et est transmise en orientation horizontale ( ) (Rotation de l'image). Si l'original est placé à l'horizontale ( ), il est transmis dans ce sens ( ) sans subir de rotation.
Page 17 FORMAT DES ORIGINAUX TRANSMISSIBLES Vous pouvez transmettre les formats d'originaux suivants : Format minimum Format maximum Avec le chargeur automatique de A5 : 210 mm (largeur) x 148 mm (longueur) 297 mm (largeur) x 800 mm* (longueur) documents (8-1/2" (largeur) x 5-1/2" (longueur)) (11"...
Page 18 LORSQUE LA LIGNE EST OCCUPEE Si la ligne est occupée lors de l'envoi d'une télécopie, une nouvelle tentative de transmission sera automatiquement effectuée après un intervalle prédéfini. Cette fonction n'est possible qu'en mode transmission mémorisée. En mode de transmission directe ou manuelle, la transmission est annulée. Attendez quelques instants, puis essayez d'envoyer à nouveau la télécopie.
Page 19 UTILISATION DU CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS POUR LA TRANSMISSION Cette section décrit comment utiliser le chargeur automatique de documents pour envoyer une télécopie. Placez les originaux face vers le haut sur le plateau du chargeur de documents en Repère veillant à aligner correctement les bords. Placez les originaux face vers le haut.
Page 20 UTILISATION DU CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS POUR ENVOYER UNE TELECOPIE EN MODE TRANSMISSION DIRECTE Placez les originaux face vers le haut sur le plateau du chargeur de documents en Repère veillant à aligner correctement les bords. Placez les originaux face vers le haut. Insérez-les sur le plateau du chargeur de documents.
Page 21 • Vous ne pouvez saisir qu'une seule destination. • Les fonctions suivantes ne peuvent pas être utilisées en mode transmission directe : Programmes, Transmission différée, 2 en 1, Card Shot, Construc. de travail, Mémoire de relève, Fichier, Fichier temp. • Aucun renvoi ne sera effectué si une transmission directe échoue en raison d'une erreur de communication ou autre. •...
Page 22 UTILISATION DE LA VITRE D'EXPOSITION POUR LA TRANSMISSION Pour télécopier un original épais ou un autre original ne pouvant pas être introduit dans le chargeur automatique de documents, ouvrez le chargeur et posez l'original sur la vitre d'exposition. Ouvrez le chargeur automatique de Détecteur de documents, posez l'original face vers le format des...
Page 23 Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC] La numérisation commence. Si vous souhaitez numériser une autre page, changez de page, puis appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC] ( Répétez l'opération jusqu'à ce que tous les originaux aient été numérisés. •...
Page 24 UTILISATION DE LA VITRE D'EXPOSITION POUR ENVOYER UNE TELECOPIE EN MODE TRANSMISSION DIRECTE Lors de l'envoi d'une télécopie à partir de la vitre d'exposition en mode transmission directe, vous ne pouvez transmettre qu'une seule page. Ouvrez le chargeur automatique de Détecteur de documents, posez l'original face vers le format des...
Page 25 Saisissez le numéro de télécopie de Prêt à envoyer. Haut-parleur Renvoyer destination. Numéris. Envoi Carnet d'adresses Commut. mode Auto. (1) Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses]. Réglages de Sous-adresse l'image (2) Appuyez sur la touche express TX mémoire Modes spéciaux TX directe Fichier correspondant à...
Page 26 TRANSMISSION PAR RECOMPOSITION (RENVOYER) Les adresses de destination des 8 dernières transmissions par télécopie, vers courrier électronique et/ou I-Fax sont enregistrées. Vous pouvez sélectionner l'une d'elles pour renvoyer la télécopie vers cette adresse de destination. Placez l'original. Placez l'original face vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou face vers le bas sur la vitre d'exposition.
Page 27 TRANSMISSION A L'AIDE DU HAUT-PARLEUR Lorsque vous utilisez le haut-parleur pour la numérotation, la télécopie est envoyée lorsque le numéro a été composé et que la connexion a été établie. Si une personne répond, vous entendrez sa voix, mais vous ne pourrez pas lui parler. Placez l'original.
Page 28 Patientez jusqu'à ce que la connexion soit établie, puis appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC] ( La transmission commence. Pour annuler la transmission... Appuyez sur la touche [Haut-parleur] avant d' appuyer sur la touche [NOIR ET BLANC] ( ). La ligne sera déconnectée et la transmission interrompue.
Page 29 MODIFICATION DE LA RESOLUTION ET DE L'EXPOSITION MODIFICATION DE LA RESOLUTION Vous pouvez sélectionner la résolution afin de l'adapter aux caractéristiques de l'original, telles que le format texte ou photo, la taille du texte et la clarté de l'image. Affichez l'écran de réglage de la Carnet Auto.
Page 30 MODIFICATION DE L'EXPOSITION Vous pouvez modifier l'exposition afin de l'adapter à la clarté de l'original. Affichez l'écran des réglages de Carnet l'exposition. Auto. d'adresses Commut. mode Exposition Réglages de Sous-adresse l'image (1) Appuyez sur la touche [Réglages de Standard Résolution Modes spéciaux TX mémoire l'image].
Page 31 DEFINITION DE LA TAILLE DE NUMERISATION ET DE LA TAILLE D'ENVOI DE L'ORIGINAL (Agrandissement/Réduction de la taille d'envoi) Lorsque vous placez l'original, sa taille est automatiquement détectée et affichée sur l'écran initial. Lorsque vous placez un original A4 (8-1/2" x 11"), le format A4 s'affiche dans "Numéris." et "Auto." s'affiche dans "Envoi". Prêt à...
Page 32 DEFINITION DE LA TAILLE DE NUMERISATION DE L'ORIGINAL Indication de la taille en sélectionnant le format papier Affichez l'écran de réglage de l'original. Carnet Auto. Commut. mode d'adresses Exposition (1) Appuyez sur la touche [Réglages de Réglages de Sous-adresse l'image Standard l'image].
Page 33 Indication de la taille à l'aide de nombres Affichez l'écran de réglage de l'original. Carnet Auto. d'adresses Commut. mode Exposition (1) Appuyez sur la touche [Réglages de Réglages de Sous-adresse l'image Standard l'image]. Résolution Modes spéciaux TX mémoire TX directe (2) Appuyez sur la touche [Original].
Page 34 DEFINITION DE LA TAILLE D'ENVOI Spécifiez un format papier comme taille d'envoi. Si vous sélectionnez une taille d'envoi supérieure à la taille de numérisation, l'image est agrandie. Si vous sélectionnez une taille d'envoi inférieure à la taille de numérisation, l'image est réduite.
Page 35 NUMERISATION AUTOMATIQUE DES DEUX COTES D'UN ORIGINAL (Original recto verso) Cette fonction s'avère très utile lorsque vous souhaitez télécopier les deux faces d'un document. Le chargeur automatique de documents numérise alors automatiquement les deux faces du document. Transmission Original recto verso Les côtés recto et verso sont envoyés dans deux pages distinctes Affichez l'écran de réglage de l'original.
Page 36 SAISIE DE NUMEROS DE TELECOPIE Ce chapitre décrit la procédure à suivre pour saisir des numéros de télécopie. Vous pouvez saisir des numéros de télécopie à l'aide des touches numériques ou en appelant un numéro de télécopie précédemment enregistré dans le carnet d'adresses ou d'un numéro de recherche. SAISIE D'UN NUMERO DE TELECOPIE A L'AIDE DES TOUCHES NUMERIQUES Saisissez le numéro de télécopie à...
Page 37 APPEL D'UN NUMERO DE TELECOPIE A PARTIR DU CARNET D'ADRESSES L'écran du carnet d'adresses affiche les adresses de destination sous forme de touches express. Pour appeler un numéro de télécopie, appuyez simplement sur la touche express de cette destination. On appelle ce processus "numérotation express".
Page 38 APPEL D'UNE DESTINATION ENREGISTREE Pour sélectionner une destination dans le carnet d'adresses, suivez les étapes ci-dessous. Appuyez sur la touche [Carnet Prêt à envoyer. Haut-parleur Renvoyer d'adresses]. Numéris. Envoi Carnet Commut. mode d'adresses Auto. L'écran du carnet d'adresses s'affiche. Réglages de Sous-adresse l'image Modes spéciaux...
Page 39 VERIFICATION ET SUPPRESSION DES DESTINATIONS SAISIES Si vous avez saisi plusieurs destinations, vous pouvez afficher et vérifier la liste des adresses. Vous pouvez également supprimer une destination de la liste des destinations sélectionnées. Appuyez sur la touche [Visu. adresses]. Réglage des conditions AAA AAA BBB BBB...
Page 40 AFFICHAGE EXCLUSIF DES DESTINATIONS DE TELECOPIE OU GROUPES Vous pouvez modifier l'écran du carnet d'adresses afin qu'il n'affiche que les touches express comportant des destinations de télécopie enregistrées ou celles comportant plusieurs destinations. La procédure à suivre pour sélectionner les destinations ne change pas. Appuyez sur la touche [Trier adresse].
Page 41 MODIFICATION DE L'INDEX Vous pouvez remplacer l'index affiché dans l'écran du carnet d'adresses par un index personnalisé. Appuyez sur la touche [Trier adresse]. Réglage des conditions Visu. adresses BBB BBB AAA AAA Rech. adresse CCC CCC DDD DDD globale EEE EEE FFF FFF ABCD EFGHI...
Page 42 APPEL D'UNE DESTINATION A PARTIR D'UN CARNET D'ADRESSES GLOBAL Si un serveur LDAP contenant des numéros de télécopie est configuré dans les pages Web, vous pouvez rechercher un numéro de télécopie dans un carnet d'adresses global. Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses]. Prêt à...
Page 43 Sélectionnez la destination. (1) Appuyez sur la touche correspondant à la Réglage des conditions destination de votre choix. Détail Visu. adresses (2) Appuyez sur la touche [A]. XXX AAA 0123456789 Cherche encore XXX BBB 9876543210 La destination sélectionnée est validée. Carnet XXX CCC 0612345678...
Page 44 UTILISER UN NUMERO DE REFERENCE POUR APPELER UNE DESTINATION Vous pouvez appeler une destination enregistrée dans une touche express du carnet d'adresses à l'aide de la touche . Cette opération peut être effectuée dans l'écran initial du mode télécopie ou dans l'écran du carnet d'adresses. Appuyez sur la touche Prêt à...
Page 45 NUMEROTATION ENCHAINEE Vous pouvez associer des séquences de numéros saisies à l'aide des touches numériques et/ou des touches express à des pauses et composés dans un seul numéro. Utilisez la numérotation enchaînée pour composer un numéro long (tel qu'un numéro international) lorsque l'indicatif de pays et/ou l'indicatif régional sont enregistrés séparément dans des touches express.
Page 46 RECEPTION DE TELECOPIES Ce chapitre décrit les procédures de base à suivre pour recevoir une télécopie. RECEPTION DE TELECOPIES Lorsque le réglage "Réception auto." est activé, la machine reçoit automatiquement des télécopies. Le mode de réception de télécopie est affiché dans l'écran initial. Prêt à...
Page 47 RECEPTION D'UNE TELECOPIE Lorsque vous transmettez une télécopie à la machine, cette dernière la reçoit et l'imprime automatiquement. La machine sonne et reçoit automatiquement la télécopie. Une fois la réception terminée, un bip sonore est émis. • Réglages système pour le mode télécopie (Administrateur) : Réglages du haut-parleur (page 178) Ce réglage permet de modifier le volume et la tonalité...
Page 48 IMPRESSION D'UNE TELECOPIE PROTEGEE PAR MOT DE PASSE (Réglage de mise en attente pour l'imp. des données reçues) Vous pouvez désactiver l'impression automatique des télécopies reçues (Réglage de mise en attente pour l'imp. des données reçues). Si cette fonction est activée, les télécopies reçues ne seront pas automatiquement imprimées ; un écran de saisie de mot de passe apparaîtra à...
Page 49 VERIFICATION DE L'ETAT DES TRAVAUX DE TELECOPIE Ce chapitre décrit la procédure à suivre pour vérifier l'état des travaux de transmission en attente et des télécopies reçues. ECRAN D'ETAT DES TRAVAUX L'écran d'état des travaux s'affiche lorsque vous appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX] du tableau de bord. Il indique l'état des travaux par mode.
Page 50 ECRAN DES TRAVAUX EN ATTENTE ET ECRAN DES TRAVAUX TERMINES L'écran d'état des travaux comprend deux écrans : l'écran des travaux en attente, qui affiche les travaux en attente et le travail en cours, et l'écran des travaux terminés. Pour basculer d'un écran à l'autre, appuyez sur la touche de sélection de l'écran ((2) ci-dessous).
Page 51 Eléments affichés dans les touches de la liste des travaux en attente Les informations suivantes apparaissent dans les touches de la liste des travaux en attente de l'écran d'état des travaux. AAA AAA En attente Affiche le numéro (la position) du travail par rapport Etat aux autres travaux en attente.
Page 52 Eléments affichés dans les touches des travaux terminés Les informations suivantes apparaissent dans les touches des travaux terminés de l'écran d'état des travaux. CCC CCC 10:08 11/01 000/001 Imprimé Icône du mode Etat Indique le type de travail. Indique l'état du travail. •...
Page 53 QUAND UN TRAVAIL EN ATTENTE EST TERMINE Lorsqu'un travail normal de transmission est terminé, il passe sur l'écran des travaux terminés et le message "Envoi OK" s'affiche dans la colonne d'état. Les télécopies reçues, les travaux de transmission programmés, les travaux de ré essai et les travaux à transférer sont gérés comme suit sur l'écran d'état des travaux.
Page 54 VERIFICATION D'UN TRAVAIL EN ATTENTE OU DU TRAVAIL EN COURS Vous pouvez afficher le contenu détaillé d'une diffusion ou d'un travail de relève en série. Sélectionnez (appuyez sur) la touche correspondant au travail que vous souhaitez vérifier, puis appuyez sur la touche [Détail]. L'écran de détail des travaux (voir ci-dessous) s'affiche.
Page 55 VERIFICATION DES TRAVAUX TERMINES Vous pouvez vérifier la liste des destinations, les destinations pour lesquelles une transmission a échoué, d'autres informations détaillées sur les travaux de diffusion et les travaux de relève en série terminés, ainsi que les travaux pour lesquels la fonction archivage de documents a été...
Page 56 ANNULATION D'UNE TELECOPIE EN COURS OU EN ATTENTE Pour annuler la transmission d'une télécopie en cours ou en attente, suivez les étapes ci-dessous. Appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX]. ÉTAT TRAVAUX Sélectionnez le travail de télécopie que En attente Adresse Heure déf.
Page 57 ATTRIBUTION DE LA PRIORITE A UN TRAVAIL DE TELECOPIE EN ATTENTE Lorsque plusieurs travaux de télécopie attendent d'être transmis, ils sont normalement envoyés par ordre de mise en attente. Si vous souhaitez accorder la priorité à un travail et l'envoyer avant les autres travaux, suivez les étapes ci-dessous. Appuyez sur la touche [ÉTAT ÉTAT TRAVAUX TRAVAUX].
Page 58 IMPRESSION D'UN RAPPORT DE TRANSACTION/RAPPORT D'ACTIVITE D'ENVOI D'IMAGES Ce chapitre décrit la procédure à suivre pour imprimer et vérifier les résultats des transmissions et des réceptions. RAPPORT DE TRANSACTION Un rapport de transaction est imprimé lorsqu'une transmission échoue, ou après une diffusion ou une réception confidentielle.
Page 59 MODIFICATION DES PARAMETRES D'IMPRESSION DU RAPPORT DE TRANSACTION POUR UNE TRANSMISSION UNIQUE Lors d'une transmission, suivez les étapes ci-dessous pour sélectionner les paramètres d'impression du rapport de transaction. Une fois la transmission terminée, votre réglage est effacé. Appuyez sur la touche [Modes Prêt à...
Page 60 INFORMATIONS FIGURANT DANS LA COLONNE DE RESULTAT Le type d'erreur et diverses informations sont imprimés dans la colonne résultat du rapport. Vérifiez le résultat de la transaction dans cette colonne et adoptez les mesures appropriées si le résultat est une erreur. Exemples de messages imprimés dans la colonne résultat Message Description...
Page 61 RAPPORT D'ACTIVITE D'ENVOI D'IMAGES Vous pouvez imprimer un rapport sur les envois d'images récents (date, nom du destinataire, résultat, etc.). La colonne de résultat affiche des messages, tels que les types d'erreurs et autres informations. Le rapport d'activité d'envoi d'images affiche les 199 transactions les plus récentes. Vous pouvez configurer la machine pour que le rapport d'activité...
Page 62 INFORMATIONS FIGURANT DANS LA COLONNE DE RESULTAT Le type d'erreur et diverses informations sont imprimés dans la colonne résultat du rapport. Vérifiez le résultat de la transaction dans cette colonne et adoptez les mesures appropriées si le résultat est une erreur. Exemples de messages imprimés dans la colonne résultat Message Description...
Page 63 FONCTIONS UTILES Ce chapitre décrit les fonctions utiles à l'envoi et à la réception de télécopies. ENVOI D'UNE TELECOPIE A PLUSIEURS DESTINATIONS (Diffusion) Cette fonction est utile lorsque vous souhaiter envoyer la même télécopie à plusieurs destinations, comme par exemple, l'envoi d'un rapport à...
Page 64 Saisissez le premier numéro de télécopie Prêt à envoyer. Haut-parleur Renvoyer de destination. Numéris. Envoi Carnet d'adresses Commut. mode Auto. (1) Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses]. Réglages de Sous-adresse l'image (2) Appuyez sur la touche express Modes spéciaux TX mémoire TX directe correspondant à...
Page 65 Vérifiez les adresses de destination. (1) Vérifiez les adresses de destination. Visualisation des adresses (2) Appuyez sur la touche [OK]. 001 AAA AAA BBB BBB CCC CCC DDD DDD EEE EEE FFF FFF Pour annuler la saisie d'une destination... (1) Appuyez sur la touche correspondant à la Visualisation des adresses destination que vous souhaitez annuler.
Page 66 Renvoi vers des adresses de destination ayant échoué Vous pouvez vérifier les résultats d'une diffusion sur l'écran d'état des travaux. Si la transmission vers l'une des destinations a échoué, renvoyez l'image vers cette destination. Appuyez sur la touche [ÉTAT ÉTAT TRAVAUX TRAVAUX].
Page 67 ENVOI D'UNE TELECOPIE A UNE HEURE PROGRAMMEE (Minuterie) Lorsque vous utilisez cette fonction, la transmission a lieu automatiquement à l'heure spécifiée. La fonction transmission différée simplifie les opérations de transmission en attente, diffusion et autres transmissions en vous permettant d'envoyer des télécopies la nuit ou durant des tranches horaires offrant des tarifs plus avantageux. Si vous enregistrez une opération de relève différée, les originaux provenant de la machine de destination peuvent être reçus en votre absence.
Page 68 Appuyez sur la touche [Minuterie]. Modes spéciaux télécopie Numéris. Programme Effacement 2 pages Minuterie Card Shot 2 en 1 Réglez l'heure à l'aide des touches Modes spéciaux (1) Spécifiez le jour. Annuler Minuterie Jour de semaine Heure Si vous ne souhaitez pas spécifier la date, sélectionnez [---].
Page 69 Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC] La numérisation commence. • Si vous avez placé les originaux sur le plateau du chargeur de documents, toutes les pages sont numérisées. Un bip sonore retentit pour signaler que la numérisation est terminée. •...
Page 70 EFFACEMENT DES OMBRES SUR LES BORDS DE L'IMAGE (Effacement) La fonction Effacement permet d'effacer les lignes d'ombre sur les images produites lors de la numérisation d'originaux épais ou de livres. Numérisation d'un livre épais Sans la fonction Avec la fonction Effacement Effacement Des ombres apparaissent ici.
Page 71 Appuyez sur la touche [Effacement]. Modes spéciaux télécopie Numéris. Programme Effacement 2 pages Minuterie Card Shot 2 en 1 Sélectionnez les réglages d'effacement. Modes spéciaux (1) Sélectionnez le mode d'effacement désiré. Annuler Effacement Bord Effacement Effacement Effacement Sélectionnez l'un des trois modes d'effacement proposés. des bords du centre bord+centre...
Page 72 Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC] La numérisation commence. • Si vous avez placé les originaux sur le plateau du chargeur de documents, toutes les pages sont numérisées. Un bip sonore retentit pour signaler que la numérisation est terminée. •...
Page 73 TRANSMISSION D'UN ORIGINAL SUR DEUX PAGES DISTINCTES (Numéris. 2 pages) Vous pouvez transmettre les côtés gauche et droit d'un original sur deux pages séparées. Cette fonction est utile lorsque vous souhaitez télécopier les pages gauche et droite d'un livre ou d'autres documents reliés sur des pages distinctes. Télécopie des pages de gauche et de droite d'un livre Livre ou document relié...
Page 74 Sélectionnez Numéris. 2 pages. Modes spéciaux télécopie (1) Appuyez sur la touche [Numéris. 2 pages] Numéris. Programme Effacement pour la mettre en surbrillance. 2 pages (2) Appuyez sur la touche [OK]. Minuterie Card Shot 2 en 1 Saisissez le numéro de télécopie de Prêt à...
Page 75 • Pour effacer les ombres causées par la reliure d'un livre ou d'un autre document relié, utilisez la fonction Effacement. (Notez, toutefois, que vous ne pouvez pas utiliser les fonctions "Effacement du centre" et "Effacement bord+centre".) • Cette fonction ne peut pas être associée aux fonctions suivantes : 2 en 1, Card Shot, Construc.
Page 76 ENVOI DE DEUX PAGES EN UNE SEULE PAGE (2 en 1) Vous pouvez réduire deux pages originales et les envoyer dans une seule et même page. Cette fonction s'avère particulièrement utile lorsque le nombre de pages originales est volumineux et que vous souhaitez réduire le nombre de pages envoyées.
Page 77 Placez l'original. Lorsque vous placez les originaux, orientez les documents de la manière suivante. Plateau du chargeur de documents Vitre d'exposition Originaux (Placez les originaux face vers le haut.) (Placez chaque original face vers le bas.) Originaux portrait Originaux paysage Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
Page 78 Spécifiez l'orientation de l'image de l'original. Original de Taille de num. 129% Taille d'envoi télécopie (1) Appuyez sur la touche [Orientation de Auto. l'image] appropriée. Brochure Orientation de l'image recto ver. Si une mauvaise orientation est sélectionnée, il se peut Bloc-note que l'image ne soit pas envoyée correctement.
Page 79 ENVOI DES DEUX FACES D'UNE CARTE EN UNE SEULE PAGE (Card Shot) Vous avez la possibilité de numériser le côté recto et verso d'une carte, et de les envoyer en une seule page. Transmission Recto Verso • Pour pouvoir utiliser la fonction Card Shot, vous devez numériser l'original sur la vitre d'exposition. •...
Page 80 Saisissez le format de l'original. Modes spéciaux (1) Saisissez le format de l'original. Annuler Card Shot • Avec la touche [X] en surbrillance, saisissez la longueur Réinit. format (25 210) X (horizontale) de l'original à l'aide des touches Ajuster au (25 210) format env •...
Page 81 Saisissez le numéro de télécopie de Prêt à envoyer. Haut-parleur Renvoyer destination. Numéris. Envoi Carnet d'adresses Commut. mode Auto. (1) Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses]. Réglages de Sous-adresse l'image (2) Appuyez sur la touche express TX mémoire Modes spéciaux TX directe Fichier correspondant à...
Page 82 ENREGISTREMENT D'OPERATIONS DE TELECOPIE (Programme) Un programme est un groupe de réglages de transmission enregistrés ensemble. Lorsque vous enregistrez les réglages de transmission dans un programme, vous pouvez les appeler et les utiliser lors d'un travail de télécopie en une simple opération. Par exemple, supposons que les mêmes documents au format A4 (8-1/2"...
Page 83 • Vous pouvez enregistrer, modifier et supprimer des programmes à l'aide de la fonction "Contrôle des adresses" dans les réglages système pour le mode télécopie. ☞ Enregistrement d'un programme (page 144) • Vous pouvez enregistrer les réglages suivants dans des programmes. Destinations : Touches express, touches de groupe, numéros de recherche Réglages de l'original : Réglages de la résolution et de l'exposition Modes spéciaux : Réception en relève, Effacement, Numéris.
Page 84 Sélectionnez d'autres réglages. Programme:Programme C 0312345678 Sélectionnez les réglages ou fonctions désirés que vous ne Numéris. Envoi pouvez pas enregistrer dans un programme. Commut. mode Auto. Réglages de l'image Modes spéciaux Fichier Automatique Fichier temp. Mémoire fax:100% Les fonctions enregistrées dans le programme ne peuvent pas être annulées ici. Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC] La numérisation commence.
Page 85 AJOUT D'INFORMATIONS SUR L'EXPEDITEUR A DES TELECOPIES (Envoi du numéro de télécopie personnel) Vous pouvez ajouter automatiquement des informations sur l'expéditeur (date, heure, nom de l'expéditeur, numéro de télécopie de l'expéditeur, nombre de pages) dans la partie supérieure de chaque télécopie transmise. Exemple d'informations sur l'expéditeur imprimées MAR/4/OCT/2005 15:00 AAAAA FAX No.
Page 86 MODIFICATION TEMPORAIRE DES INFORMATIONS SUR L'EXPEDITEUR (Sélectionner nom perso.) Vous pouvez, à partir d'une liste d'expéditeurs enregistrés, sélectionner les informations sur l'expéditeur imprimées sur une télécopie transmise. (La sélection s'applique uniquement à la transmission actuelle : une fois la transmission terminée, la sélection est effacée.) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].
Page 87 TRANSMISSION D'ORIGINAUX DE TAILLES DIFFERENTES (Original form. mix.) Cette fonction vous permet de numériser simultanément des originaux de formats différents. Vous pouvez, par exemple, combiner des originaux B4 (8-1/2" x 14") avec des originaux A3 (11" x 17"). Au cours de la numérisation, la machine détecte automatiquement le format de chaque original.
Page 88 Saisissez le numéro de télécopie de Prêt à envoyer. Haut-parleur Renvoyer destination. Numéris. Envoi Carnet d'adresses Commut. mode Auto. (1) Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses]. Réglages de Sous-adresse l'image (2) Appuyez sur la touche express TX mémoire Modes spéciaux TX directe correspondant à...
Page 89 TELECOPIE D'ORIGINAUX FINS (Mode num. lente) Cette fonction permet de numériser des originaux fins à l'aide du chargeur automatique de documents afin de prévenir les bourrages papier. Insérez les originaux sur le plateau du chargeur de documents, face vers le haut.
Page 90 Saisissez le numéro de télécopie de Prêt à envoyer. Haut-parleur Renvoyer destination. Numéris. Envoi Carnet d'adresses Commut. mode Auto. (1) Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses]. Réglages de Sous-adresse l'image (2) Appuyez sur la touche express TX mémoire Modes spéciaux TX directe Fichier correspondant à...
Page 91 ENVOI D'UN GRAND NOMBRE DE PAGES (Construc. de travail) Cette fonction vous permet de diviser un original de plusieurs pages en plusieurs jeux, de numériser chaque jeu à l'aide du chargeur automatique de documents et de transmettre les pages en une seule fois. Utilisez cette fonction lorsque le nombre de pages à...
Page 92 Saisissez le numéro de télécopie de Prêt à envoyer. Haut-parleur Renvoyer destination. Numéris. Envoi Carnet d'adresses Commut. mode Auto. (1) Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses]. Réglages de Sous-adresse l'image (2) Appuyez sur la touche express TX mémoire Modes spéciaux TX directe Fichier correspondant à...
Page 93 APPEL D'UN TELECOPIEUR ET DEMARRAGE DE LA RECEPTION (Relève) La fonction Releve permet à la machine réceptrice d'appeler la machine émettrice et de démarrer la réception d'un document contenu dans cette machine. La machine réceptrice initiant la réception d'un document, ce processus s'appelle "Réception en relève". (1) Demande la transmission d'une télécopie.
Page 94 Saisissez le numéro de télécopie de la Prêt à envoyer. Haut-parleur Renvoyer machine émettrice. Numéris. Envoi Carnet d'adresses Commut. mode Auto. (1) Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses]. Réglages de Sous-adresse l'image (2) Appuyez sur la touche express TX mémoire Modes spéciaux TX directe Fichier...
Page 95 DEMARRAGE MANUEL D'UNE RECEPTION EN RELEVE Lorsque vous devez démarrer une relève après l'écoute d'une formule de salutation enregistrée (lorsque vous utilisez un service d'informations de télécopie, par exemple), suivez cette procédure. • Assurez-vous qu'un original n'est pas introduit dans la machine lorsque vous utilisez la fonction réception en relève. •...
Page 96 Réceptionnez la télécopie. Haut-parleur Renvoyer 0312345678 (1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux]. Carnet d'adresses Commut. mode Réglages de (2) Appuyez sur les touches pour l'image naviguer entre les écrans. Récept. fax Modes spéciaux Vol. haut-parl Fichier (3) Lorsque le télécopieur enclenche la Fichier temp.
Page 97 ENVOI D'UNE TELECOPIE LORSQU'UNE AUTRE MACHINE INTERROGE VOTRE MACHINE (Mémoire de relève) La procédure permettant d'envoyer un document numérisé en mémoire lorsqu'une autre machine interroge votre machine s'appelle "Mémoire de relève". Avant la relève, vous devez numériser le document que vous envisagez de télécopier à la machine de destination dans la boîte mémoire pour la mémoire de relève.
Page 98 NUMERISATION D'UN DOCUMENT DANS UNE BOITE MEMOIRE POUR UNE TRANSMISSION DE RELEVE Pour numériser un document dans la boîte mémoire (boîte publique) en vue d'une transmission de relève, suivez les étapes ci-dessous. Placez l'original. Placez l'original face vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou face vers le bas sur la vitre d'exposition.
Page 99 Spécifiez le nombre de relèves désiré. Boîte mémoire - Enregistrement des données (1) Appuyez sur la touche correspondant au 1 fois nombre de relèves désiré. Appuyez sur la touche [1 fois] si vous souhaitez effacer le Illimité document de la mémoire après sa transmission. Appuyez sur la touche [Illimité] pour permettre un nombre de relèves illimité.
Page 100 IMPRESSION D'UN DOCUMENT ENREGISTRE DANS LA BOITE PUBLIQUE Vous pouvez imprimer et vérifier un document pour une transmission de relève enregistré dans la boîte mémoire (boîte publique). Appuyez sur la touche [Modes spéciaux]. Prêt à envoyer. Haut-parleur Renvoyer Carnet d'adresses Commut.
Page 101 SUPPRESSION D'UN DOCUMENT DE LA BOITE PUBLIQUE Vous pouvez supprimer un document pour une transmission de relève de la boîte mémoire (boîte publique) lorsque vous n'en avez plus besoin. Appuyez sur la touche [Modes spéciaux]. Prêt à envoyer. Haut-parleur Renvoyer Carnet d'adresses Commut.
Page 102 TRANSFERT DES TELECOPIES RECUES (Faire suivre données fax) Si la machine ne peut imprimer en raison d'un manque de papier ou d'une cartouche vide, vous pouvez faire suivre les télécopies reçues vers un autre télécopieur précédemment enregistré. Cette fonction est particulièrement utile dans un bureau ou un espace de travail comportant au moins deux lignes téléphoniques et lorsqu'un autre télécopieur est branché...
Page 103 Appuyez sur la touche [Oui]. Transférer les données reçues vers Votre machine appelle la machine de destination et transmet la un autre périphérique ? télécopie. Si un écran de saisie de mot de passe apparaît une fois que vous avez appuyé sur la touche [Oui], le Réglage de mise en attente pour l'imp.
Page 104 ENVOI DIRECT D'UNE TELECOPIE A PARTIR D'UN ORDINATEUR (PC-Fax) Vous pouvez transmettre un document contenu dans un ordinateur via la machine sous forme de télécopie. Les télécopies sont envoyés à l'aide de la fonction PC-Fax de la même manière que l'impression des documents. Sélectionnez le pilote d'imprimante PC-Fax pour votre ordinateur et sélectionnez la commande d'impression dans l'application logicielle.
Page 105 TRANSFERT D'UNE TELECOPIE REÇUE VERS UNE ADRESSE DE COURRIER ELECTRONIQUE (Réglages du routage à l'arrivée) Vous pouvez transférer automatiquement les télécopies reçues vers une adresse de courrier électronique spécifique. Vous pouvez utiliser cette fonction pour faire suivre directement des télécopies reçues vers une adresse de courrier électronique sans imprimer les télécopies.
Page 106 ETABLISSEMENT D'UNE COMMUNICATION CODE F Ce chapitre décrit la procédure à suivre pour établir des communications code F. Une communication code F est possible sur des machines d'autres fabricants prenant également en charge la communication code F. COMMUNICATION CODE F L'échange de documents confidentiels (communication confidentielle), la récupération (relève) et la distribution (mémoire de relève) des informations, la distribution d'informations à...
Page 107 CREATION DE BOITES MEMOIRE DANS LA MACHINE POUR LA COMMUNICATION CODE F Avant de pouvoir utiliser la fonction de communication code F, il est nécessaire de créer des boîtes mémoire spéciales à l'aide de "Boîte mémoire code F" dans les réglages système pour le mode télécopie. Un nom de boîte et un code F (sous-adresse et code d'accès) sont configurés pour chaque boîte, et une fonction de communication code F est affectée à...
Page 108 NUMEROTATION CODE F Lorsque vous établissez une communication code F, le code F (sous-adresse et code d'accès) est ajouté au numéro de télécopie composé. Vérifiez le code F (sous-adresse et code d'accès) programmé dans la boîte mémoire de la machine de destination avant d'effectuer une transmission code F.
Page 109 COMMUNICATION CONFIDENTIELLE A L'AIDE DE CODES F En envoyant une télécopie à une boîte mémoire code F (confidentiel) de la machine réceptrice (votre machine ou celle de votre interlocuteur), l'expéditeur peut orienter la transmission spécialement vers l'utilisateur de la boîte. Ceci est particulièrement utile lors d'envoi de documents confidentiels que vous ne souhaitez partager qu'avec le destinataire ou lorsque la machine réceptrice est partagée entre plusieurs services.
Page 110 TRANSMISSION CONFIDENTIELLE CODE F Pour envoyer une télécopie confidentielle en ajoutant un code F au numéro de télécopie, suivez les étapes ci-dessous. Placez l'original. Placez l'original face vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou face vers le bas sur la vitre d'exposition. Saisissez le numéro de télécopie de Prêt à...
Page 111 IMPRESSION D'UNE TELECOPIE RECUE EN MODE RECEPTION CONFIDENTIELLE CODE F Une télécopie confidentielle code F envoyée à votre machine est reçue dans la boîte mémoire spécifiée par le code F. Pour imprimer cette télécopie, saisissez le code d'accès d'impression. La machine sonne et la télécopie est reçue.
Page 112 Saisissez le code d'accès d'impression à l'aide des touches numériques. Ent. n˚ identif. à l'aide du pavé num. Chaque trait d'union "–" est remplacé par un astérisque " " lors de la saisie de chaque chiffre. Annuler Veillez à saisir le code d'accès d'impression approprié. Si vous saisissez un code incorrect, un message s'affiche. Retournez à...
Page 113 RECEPTION EN RELEVE A L'AIDE DE CODES F Cette fonction permet à votre machine d'appeler une autre machine et d'initier la réception d'une télécopie enregistrée dans une boîte mémoire code F (mémoire de relève) de la machine de destination. Durant la relève, votre machine doit spécifier correctement le code F (sous-adresse et code d'accès) configuré...
Page 114 Saisissez le numéro de télécopie de Prêt à envoyer. Haut-parleur Renvoyer destination. Carnet d'adresses Commut. mode (1) Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses]. Réglages de Sous-adresse l'image (2) Appuyez sur la touche express TX mémoire Modes spéciaux TX directe Fichier correspondant à...
Page 115 TRANSMISSION DE LA MEMOIRE DE RELEVE A L'AIDE DE CODES F Lorsque votre machine reçoit une demande de transmission d'une autre machine, cette fonction permet d'envoyer une télécopie enregistrée dans une boîte mémoire code F (mémoire de relève) de votre machine vers cette machine. Durant l'opération de relève, la machine de destination doit spécifier le code F approprié...
Page 116 Sélectionnez la boîte mémoire. Modes spéciaux télécopie (1) Appuyez sur la touche pour naviguer Rapport de Sélectionner transaction nom perso. entre les écrans. (2) Appuyez sur la touche [Boîte mémoire]. Boîte mémoire Relève Appuyez sur la touche [Enregistrement Annuler Boîte mémoire des données].
Page 117 Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC] La numérisation commence. • Si vous avez placé les originaux sur le plateau du chargeur de documents, toutes les pages sont numérisées. • Si vous utilisez la vitre d'exposition, numérisez les originaux page par page. Lorsque la numérisation est terminée, placez l'original suivant, puis appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC] ( Répétez l'opération jusqu'à...
Page 118 IMPRESSION D'UN DOCUMENT ENREGISTRE POUR LA TRANSMISSION DE RELEVE CODE F Vous pouvez vérifier un document dans la boîte mémoire de relève code F (boîte publique) en l'imprimant. Vous ne pouvez pas imprimer de document contenu dans une boîte mémoire lorsque ce dernier est en cours de transmission.
Page 119 SUPPRESSION D'UN DOCUMENT ENREGISTRE POUR LA TRANSMISSION DE RELEVE CODE F Si un document contenu dans la boîte de relève code F ne vous est plus utile, suivez les étapes ci-dessous pour le supprimer. Vous ne pouvez pas supprimer de document contenu dans une boîte mémoire lorsque ce dernier est en cours de transmission.
Page 120 TRANSMISSION D'UNE DEMANDE DE RELAIS A L'AIDE DE CODES F Cette fonction permet d'envoyer une télécopie à une boîte mémoire code F (diffusion relais) d'une autre machine et de demander à cette machine de relayer la télécopie à plusieurs machines réceptrices finales. Lorsque les machines réceptrices finales sont éloignées de votre machine, l'envoi de la télécopie à...
Page 121 Placez l'original. Placez l'original face vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou face vers le bas sur la vitre d'exposition. Saisissez le numéro de télécopie de Prêt à envoyer. Haut-parleur Renvoyer destination. Numéris. Envoi Carnet d'adresses Commut.
Page 122 DIFFUSION RELAIS A L'AIDE DE CODES F Lorsque votre machine reçoit une demande de relais code F, la télécopie est reçue dans la boîte mémoire code F (diffusion relais) de votre machine. Votre machine relaie ensuite la télécopie vers chacune des machines réceptrices finales programmées dans la boîte mémoire.
Page 123 UTILISATION D'UN POSTE TELEPHONIQUE SUPPLEMENTAIRE CONNEXION ET UTILISATION D'UN POSTE TELEPHONIQUE SUPPLEMENTAIRE (Branchement d'un poste téléphonique supplémentaire) Vous pouvez brancher un poste téléphonique supplémentaire à la machine. Ce téléphone peut être utilisé pour des communications vocales et pour démarrer la réception de télécopies sur la machine. Par exemple, vous pouvez utiliser le téléphone pour effectuer un appel, parler avec l'autre correspondant, puis appuyer sur la touche [NOIR ET BLANC] pour transmettre un original mis en place pour ce correspondant.
Page 124 RECEPTION D'UNE TELECOPIE APRES LA PRISE D'UN APPEL SUR LE POSTE TELEPHONIQUE SUPPLEMENTAIRE (Réception à distance) Si vous souhaitez démarrer une réception de télécopie après avoir pris un appel et parlé via le poste téléphonique supplémentaire, suivez les étapes indiquées ci-dessous. Si vous utilisez une ligne à...
Page 125 EN CAS DE DEPLACEMENT DE LA MACHINE Ce chapitre décrit les raccordements et les changements de réglages qui s'imposent dans l'éventualité d'un déplacement de la machine. BRANCHEMENTS ET REGLAGES APRES LE DEPLACEMENT DE LA MACHINE Si vous déplacez la machine à un autre emplacement ou si le numéro de télécopie a changé, vérifiez les éléments et modifiez les réglages suivants : Branchement de la ligne téléphonique, réglage du type de ligne téléphonique, vérification de l'alimentation principale, de la date et de l'heure, modification du réglage du numéro de télécopie de l'expéditeur.
Page 126 REGLAGE DU TYPE DE LIGNE TELEPHONIQUE Le réglage du mode de numérotation de la machine doit être défini en fonction du type de ligne téléphonique actuellement utilisé. Si le réglage est incorrect, vous ne pourrez pas effectuer la numérotation. Veillez à ce que "Réglage du mode de numérotation" soit défini sur "Sélection auto" dans les réglages système pour le mode télécopie (administrateur).
Page 127 VERIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE Pour vérifier si la date et l'heure sont correctement configurées dans la machine, suivez les étapes ci-dessous. Appuyez sur la touche [RÉGLAGES RÉGLAGES PERSONNALISÉS]. PERSONNALISÉS Appuyez sur la touche [Réglages par Réglages système Mot passe admin.
Page 128 REGLAGES SYSTEME POUR LE MODE TELECOPIE Ce chapitre décrit les réglages système liés au mode télécopie. Pour plus d'informations sur d'autres réglages système, consultez le guide des paramètres système. Réglages système Les réglages système sont utilisés pour configurer divers paramètres afin qu'ils répondent aux besoins de votre lieu de travail.
Page 129 Accès aux réglages système (généralités) Quand l'authentification de l'utilisateur n'est pas activée Assurez-vous que la machine est en attente, puis appuyez sur la touche [RÉGLAGES PERSONNALISÉS] du tableau de bord. Tableau de bord IMPRESSION ARCHIVAGE PRÊT DOC. DONNÉES EN LIGNE ENVOI IMAGE DONNÉES COPIE...
Page 130 Quand l'authentification de l'utilisateur est activée Lorsque "Réglage d'authentification de l'utilisateur" est activé, un nom d'utilisateur doit être saisi dans l'écran d'identification avant de pouvoir utiliser la machine. L'écran d'identification varie en fonction des réglages configurés dans "Réglage de la méthode d'authentification". Si l'un des écrans d'identification suivants apparaît, ouvrez une session à...
Page 131 Sélectionnez l'utilisateur. Veuillez sélectionner un Précédent utilisateur à connecter. Utilisateur 0001 Utilisateur 0002 Connex. admin. Utilisateur 0003 Utilisateur 0004 Entrée directe Utilisateur 0005 Utilisateur 0006 Utilisateur 0007 Utilisateur 0008 Tous util. ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ Util. • Vous pouvez appuyer sur la touche et saisir un numéro d'utilisateur à...
Page 132 Authentification par numéro d'utilisateur Entrez votre numéro d'utilisateur à l'aide Entrez votre numéro d'utilisateur. des touches numériques. Chaque chiffre saisi est affiché au format " ". Appuyez sur la touche [OK]. Entrez votre numéro d'utilisateur. Connex. admin. • Si le numéro d'utilisateur est à 8 chiffres, vous pouvez sauter cette étape. (Quand vous entrez un numéro d'utilisateur, la connexion est automatique.) •...
Page 133 Liste des réglages système (généralités) Lorsque vous accédez aux réglages système avec des droits non spécifiques, les éléments suivants apparaissent. Les réglages d'usine par défaut correspondant à chaque élément sont illustrés ci-dessous. Pour les éléments uniquement accessibles avec des droits d'administrateur, consultez la section "Liste des réglages système (administrateur)"...
Page 134 Elément Réglage d'usine par défaut Page Programme Nom du prog. – Réglages • Adresse – • Résolution – • Exposition – • Modes spéciaux – Modifier/Effacer – ● Boîte mémoire code F Enregistrer Mémoire de relève • Nom boîte – •...
Page 135 Impression listes (utilisateur) Une page de test peut être imprimée pour vérifier les réglages de la machine. Liste des adresses d'envoi Permet d'imprimer la Liste individuelle, la Liste des groupes, la Liste des programmes, la Liste des boîtes mémoire et la Liste de toutes les adresses d'envoi.
Page 136 Contrôle des adresses Enregistrement d'une touche express (individuelle) pour le mode télécopie Vous avez la possibilité d'enregistrer le numéro de télécopie et le nom d'une destination de télécopie dans une touche express. Ainsi, il vous suffit d'appuyer sur la touche pour saisir le numéro de télécopie. •...
Page 137 Assurez-vous que la case [Fax] est Adresse directe/individuelle Suivant Quitter cochée Cour.élect. I-Fax Recherche n˚ Si aucune coche n'apparaît, cochez la case [Fax]. Initiale Index N˚ de fax Le plus petit nombre non encore utilisé est automatiquement saisi dans [Recherche n°]. Si vous souhaitez changer de numéro de recherche, appuyez sur la touche [Recherche n°] et saisissez un nombre à...
Page 138 Sélectionnez l'index. (1) Appuyez sur la touche correspondant à Suivant Quitter Adresse directe/individuelle l'index désiré. N˚001 Index (2) Appuyez sur la touche [OK]. Sélectionner l'index personnalisé où cette adresse est enregistrée. Util. 1 Util. 2 Util. 3 Util. 4 Util. 5 Util.
Page 139 Appuyez sur la touche pour Adresse directe/individuelle Suivant Quitter naviguer entre les écrans. Cour.élect. I-Fax Recherche n˚ Enregistrement terminé. AAA AAA Util. 1 Initiale Index 0123456789 N˚ de fax Vérifiez le nom de la touche. Suivant Quitter Adresse directe/individuelle Cour.élect. I-Fax Le nom apparaissant en regard de la touche [Nom principal] s'affiche dans la touche express.
Page 140 Appuyez sur la touche [Quitter]. Suivant Quitter Adresse directe/individuelle Cour.élect. I-Fax Recherche n˚ Enregistrement terminé. Nom principal AAA AAA Mode 33.6 kbps/Néant Si vous souhaitez enregistrer une autre destination... Appuyez sur la touche [Suivant] et répétez la procédure à partir de l'étape 6. Downloaded from: http://www.usersmanualguide.com/...
Page 141 Enregistrement d'une touche de groupe Plusieurs adresses peuvent être enregistrées sous forme de groupe pour une diffusion générale. • Pour la saisie de texte, consultez la section "6. SAISIE DE TEXTE" dans le guide de l'utilisateur. • Vous pouvez également enregistrer des touches de groupe dans les pages Web. Cliquez sur [Carnet d'adresses] dans le menu de la page Web, puis cliquez sur le bouton [Ajouter] qui apparaît.
Page 142 Tapez les initiales. Suivant Quitter Adresse directe / Groupe Recherche n˚ (1) Appuyez sur la touche [Initiale]. BBB BBB Nom du groupe (2) Tapez les initiales. Initiale Vous pouvez entrer jusqu'à 10 caractères. Index Adresse Pour la saisie de texte, consultez la section "6. SAISIE DE Nom principal TEXTE"...
Page 143 Sélectionnez la destination désirée. (1) Appuyez sur les touches correspondant aux Adresse directe / Groupe destinations de votre choix. Sélectionner l'adresse. Entrée directe AAA AAA BBB BBB Les destinations choisies sont mises en surbrillance et Visu. adresses enregistrées dans une touche de groupe. CCC CCC DDD DDD EEE EEE...
Page 144 Entrée directe • Pour saisir une destination autre qu'une touche Adresse directe / Groupe express, appuyez sur la touche [Entrée directe], puis Sélectionner l'adresse. sur [Fax] et tapez le numéro de télécopie. Entrée directe AAA AAA Cour.élect. Visu. adresses BBB BBB I-Fax CCC CCC Favoris...
Page 145 Enregistrement d'un programme Si vous utilisez fréquemment les mêmes réglages et/ou fonctions pour effectuer une transmission vers la ou les mêmes destinations, les réglages et les destinations peuvent être enregistrés dans un programme. Ceci permet de sélectionner les réglages et les destinations en sélectionnant simplement le programme. •...
Page 146 Entrez un nom de programme. Suivant Quitter Programme N˚1 (1) Appuyez sur la touche [Nom du prog.]. Nom du prog. (2) Entrez un nom de programme à l'écran de Réglages Adresse Résolution saisie de texte qui apparaît. Exposition Modes spéciaux Vous pouvez entrer 18 caractères maximum pour le nom.
Page 147 Modifier/Effacer Suivez les étapes ci-dessous pour modifier ou effacer une touche express, un groupe ou un programme. Pour la saisie de texte, consultez la section "6. SAISIE DE TEXTE" dans le guide de l'utilisateur. Appuyez sur la touche [RÉGLAGES RÉGLAGES PERSONNALISÉS].
Page 148 Modifier/Effacer ● Modification Individuelle (1) Appuyez sur les touches correspondant aux éléments que vous souhaitez modifier. Effacer Quitter Adresse directe/individuelle Cour.élect. I-Fax Modifiez les éléments de la même manière que vous les avez enregistrés. Recherche n˚ (2) Appuyez sur la touche [Quitter]. AAA AAA Initiale Index...
Page 149 Si vous ne pouvez pas modifier ou supprimer une touche express ou de groupe... Vous ne pouvez modifier ni supprimer des touches individuelles ou des touches de groupe dans les cas suivants : • La touche est utilisée dans une transmission en attente ou en cours. •...
Page 150 Programmation d'une boîte mémoire code F (Mémoire de relève) Pour programmer une boîte mémoire de relève code F, suivez les étapes ci-dessous. La sous-adresse et le code d'accès que vous programmez dans la boîte mémoire sont nécessaires pour que la machine de destination interroge la votre (demande de transmission) via une communication code F.
Page 151 Saisissez un nom de boîte. Boîte mémoire code F / Mémoire de relève Suivant Quitter N˚001 (1) Appuyez sur la touche [Nom boîte]. Nom boîte Le numéro de la boîte (Nº) qui apparaît automatiquement Sous-adresse correspond au plus petit nombre non encore programmé. (2) Entrez un nom de boîte sur l'écran de saisie de texte qui apparaît.
Page 152 Programmation d'une boîte mémoire code F (Confidentiel) Pour programmer une boîte mémoire pour une réception confidentielle code F, suivez les étapes ci-dessous. La sous-adresse et le code d'accès que vous programmez dans la boîte mémoire sont nécessaires pour que la machine de destination envoie une télécopie à...
Page 153 Saisissez un nom de boîte. Boîte mémoire code F / Confidentiel Suivant Quitter N˚001 (1) Appuyez sur la touche [Nom boîte]. Nom boîte Le numéro de la boîte (Nº) qui apparaît automatiquement Sous-adresse correspond au plus petit nombre non encore programmé. N˚...
Page 154 Spécifiez un numéro d'identification Boîte mémoire code F / Confidentiel Suivant Quitter personnelle d'impression. N˚001 Annuler Numéro d'identification personnel d'impression Entrer le code d'impression conf. à l'aide du pavé num, puis [OK]. (1) Saisissez un numéro d'identification personnelle d'impression (4 chiffres) à l'aide des touches numériques.
Page 155 Programmation d'une boîte mémoire code F (Transmission relais) Pour programmer une boîte mémoire de diffusion relais code F, suivez les étapes ci-dessous. La sous-adresse et le code d'accès que vous programmez dans la boîte mémoire sont nécessaires lorsque la machine de destination effectue une transmission de demande de relais code F (demande à...
Page 156 Saisissez un nom de boîte. Boîte mémoire code F / Transmission relais Suivant Quitter N˚001 (1) Appuyez sur la touche [Nom boîte]. Nom boîte Le numéro de la boîte (Nº) qui apparaît automatiquement Sous-adresse correspond au plus petit nombre non encore programmé. Destinataire (2) Entrez un nom de boîte sur l'écran de saisie de texte qui apparaît.
Page 157 Indiquez les machines réceptrices Boîte mémoire code F / Transmission relais Sélectionner l'adresse. finales. Entrée directe AAA AAA BBB BBB (1) Appuyez sur les touches correspondant Visu. adresses CCC CCC DDD DDD aux machines réceptrices finales. EEE EEE FFF FFF Vous devez les saisir par ordre de sélection.
Page 158 Modification et suppression de boîtes mémoire code F Appuyez sur la touche [RÉGLAGES RÉGLAGES PERSONNALISÉS PERSONNALISÉS]. Appuyez sur la touche [Contrôle des Réglages système Mot passe admin. Quitter adresses]. Compteur Impression listes Réglages par défaut totalisateur (utilisateur) Réglages Contrôle Réception/Envoi magasin papier des adresses données fax...
Page 159 Pour modifier la boîte... Exemple : Modification/effacement d'une boîte mémoire de relève Appuyez sur la touche correspondant à l'élément que vous souhaitez modifier, puis changez l'élément de la même Boîte mémoire code F / Mémoire de relève Effacer Quitter manière que vous l'avez programmé. Lorsque vous avez N˚001 terminé, appuyez sur la touche [Quitter].
Page 160 Changer le nom d'un index personnalisé Vous pouvez modifier le nom d'un index personnalisé utilisé pour les touches individuelles ou de groupe. Appuyez sur la touche [RÉGLAGES RÉGLAGES PERSONNALISÉS PERSONNALISÉS]. Appuyez sur la touche [Contrôle des Réglages système Mot passe admin. Quitter adresses].
Page 161 Réception/Envoi données fax Réglages de la réception de fax Choisissez le mode de réception de télécopie parmi les modes suivants. • Réception auto. : Lorsque vous recevez un appel, la machine sonne, puis réceptionne automatiquement la télécopie. • Réception manuelle : Ce réglage peut être utilisé lorsqu'un poste téléphonique supplémentaire est branché à la machine.
Page 162 Accès aux réglages système (administrateur) Pour accéder aux réglages système (administrateur), l'administrateur doit suivre la procédure ci-dessous pour ouvrir une session. Pour la saisie de texte, consultez la section "6. SAISIE DE TEXTE" dans le guide de l'utilisateur. Quand l'authentification de l'utilisateur n'est pas activée Lorsque "Réglage d'authentification de l'utilisateur"...
Page 163 Configurez les réglages système de Réglages système Déconnexion Quitter votre choix. Impression listes Compteur Réglages par défaut (utilisateur) totalisateur Sélectionnez les éléments que vous souhaitez configurer, puis Réglages Contrôle Réception/Envoi sélectionnez les réglages de votre choix. magasin papier des adresses données fax Contrôle Paramètres de...
Page 164 Quand l'authentification de l'utilisateur est activée Lorsque "Réglage d'authentification de l'utilisateur" est activé, suivez la procédure ci-dessous pour ouvrir une session. • Pour connaître la procédure d'activation de l'authentification utilisateur, consultez le guide des paramètres système. • Lorsque la connexion automatique est activée, l'écran d'identification n'apparaît pas. ●...
Page 165 Entrez le mot de passe administrateur. Entrer le mot de passe administrateur. (de 5 à 32 caractères) (1) Appuyez sur la touche [Mot de passe] et Annuler entrez le mot de passe administrateur. Mot de passe Pour l'entrée de texte, consultez la section "6. SAISIE DE TEXTE"...
Page 166 Liste des réglages système (administrateur) Lorsque vous accédez aux réglages système avec des droits d'administrateur, les éléments suivants apparaissent. Les réglages d'usine par défaut correspondant à chaque élément sont illustrés ci-dessous. Selon les spécifications de la machine et les équipements périphériques installés, certains réglages peuvent ne pas être accessibles.
Page 167 Elément Réglage d'usine par défaut Page Réglages envoi d'image ■ Réglages de fonctionnement ● Réglage de l'affichage par défaut Mode Conserve les réglages un moment après la fin de la Désactivé numérisation Commute automatiquement vers l'écran du mode Désactivé copie Réglage de la résolution initiale App.
Page 168 Elément Réglage d'usine par défaut Page Désactiver l'enregistrement de la destination sur la page web • Groupe Désactivé • Cour. électr. Désactivé • FTP Désactivé • Poste de travail Désactivé • Dossier réseau Désactivé • I-Fax Désactivé • Fax Désactivé Désact.
Page 169 Elément Réglage d'usine par défaut Page • Moniteur de ligne Eteint • Signal de réception de fax Volume : Moyen ; Mode de tonalité : 3 Réglage de la durée du son de fin d'émission : 3 sec. • Envoi fax Signal de fin Volume : Moyen ;...
Page 170 Elément Réglage d'usine par défaut Page Réduction A3 rx Désactiver Réglage fax filtré – Réglage de sortie des télécopies Varie selon la configuration de la machine Sécurité de relève fax Réglage de la sécurité de relève Activer Réglage du code d'accès –...
Page 171 Elément Réglage d'usine par défaut Page Désactiver l'enregistrement de la destination sur la page web • Groupe Désactivé • Cour. électr. Désactivé • FTP Désactivé • Poste de travail Désactivé • Dossier réseau Désactivé • I-Fax Désactivé • Fax Désactivé Désact.
Page 172 Réglages de fonctionnement Les réglages relatifs au fonctionnement de la machine peuvent être configurés. Appuyez sur la touche [Réglages de fonctionnement] et configurez les réglages. Son des touches Réglage du retour à l'état initial Ce réglage permet de régler (ou de couper) le volume du Le délai à...
Page 173 Impr. plat. alim. aux. désactivée Désactivation du mode couvert./intercal. Ce réglage permet de désactiver l'impression à partir du plateau d'alimentation auxiliaire (impression d'autres Ce réglage permet d'empêcher l'utilisation de la fonction travaux en priorité par rapport à un travail qui a été couvertures et intercalaires.
Page 174 Sélectionnez la fonction que vous souhaitez afficher dans la touche personnalisée. Sélectionnez la touche correspondant à la fonction de votre choix et appuyez sur la touche [OK] ou [Détails]. Appuyez sur la touche [Détails] pour ouvrir l'écran des réglages avancés pour la fonction sélectionnée. Sélectionnez les réglages de votre choix et appuyez sur [OK].
Page 175 Contrôle du périphérique Ces réglages contrôlent les périphériques installés sur la machine. Appuyez sur la touche [Contrôle du périphérique] et configurez les réglages. Réglage du détecteur de format Désactivation du chargeur de des originaux documents L'un des cinq groupes de formats d'originaux standard Ce réglage permet d'empêcher l'utilisation du chargeur indiqués ci-dessous peut être sélectionné...
Page 176 Réglages envoi d'image Les réglages des modes numérisation, télécopie et I-Fax sont décrits ci-dessous. Réglages de fonctionnement Appuyez sur la touche [Réglages envoi d'image], puis sur [Réglages de fonctionnement] et configurez les réglages. Réglage de l'affichage par défaut Réglages exposition par défaut Vous pouvez choisir entre cinq sélections d'écran pour Ce réglage permet de configurer le niveau d'exposition l'écran initial qui apparaît lorsque vous appuyez sur la...
Page 177 Ent. touche d'adr. suiv. lors du rég. Désact. la commutation de l'ordre de diff. d'affichage Ce réglage oblige à appuyer sur la touche [Adresse suiv.] Ce réglage permet d'empêcher les modifications de avant de taper l'adresse suivante lors d'une diffusion. l'ordre d'affichage (ordre enregistré, croissant, Lorsque ce réglage est activé, la touche [Adresse suiv.] décroissant) dans le carnet d'adresses.
Page 178 Paramètres pour désact. enregistr. Paramètres pour désactiver la de destination transmission Interdit l'enregistrement de destinations. Vous pouvez Désactivent les opérations de transmission suivantes. interdire séparément l'enregistrement à partir de la Désactiver [Renvoi] en mode envoi de machine, à partir de la page Web ou à partir d'un fax/image ordinateur.
Page 179 Réglages fax par défaut Vous pouvez configurer les réglages de télécopie par défaut en fonction des besoins de votre espace de travail. Appuyez sur les touches [Réglages envoi d'image], [Réglages fax], puis sur [Réglages fax par défaut] pour configurer les réglages. Définition du nom et numéro Impression en réveil auto.
Page 180 Réglage du numéro de réception à Réglage du choix d'impr. du distance rapport d'activité Vous pouvez activer la réception de télécopie à partir d'un Ce réglage permet d'imprimer le rapport d'activité poste téléphonique supplémentaire branché à la machine d'envoi d'images enregistré dans la mémoire de la en saisissant un numéro à...
Page 181 Détection de sonnerie distinctive Réglage PBX Ce réglage ne peut être activé qu'au Canada. Ce réglage ne peut être activé qu'en France et en Allemagne. Si plusieurs numéros de téléphone ont été affectés à Lorsque la machine est utilisée sur un PBX, vous pouvez votre ligne téléphonique, le numéro appelé...
Page 182 Enregistr. de la sélec. de nom Suppression d'un nom d'expéditeur personnel Appuyez sur la touche [Modifier/Effacer]. Ce réglage permet d'enregistrer les noms d'expéditeurs utilisés dans "Sélectionner nom perso.". Appuyez sur la touche correspondant au ☞ MODIFICATION TEMPORAIRE DES INFORMATIONS SUR L'EXPEDITEUR (Sélectionner nom perso.) (page 85) nom d'expéditeur à...
Page 183 Rappeler si la ligne est occupée Rappeler en cas d'erreur de communication Ce programme permet de définir le nombre de tentatives de rappel et l'intervalle entre chacune d'elles lorsqu'une Ce réglage permet de déterminer si votre machine doit ou non transmission échoue en raison d'une ligne occupée ou effectuer une tentative de rappel en cas d'échec de autre.
Page 184 Réglages de la réception de fax Vous pouvez activer ou désactiver les réglages de réception de télécopie en fonction des besoins de votre espace de travail. Appuyez sur les touches [Réglages envoi d'image], [Réglages fax], puis sur [Réglages de la réception de fax] pour configurer les réglages.
Page 185 Définir le numéro de téléphone Saisie de numéros de télécopie filtrés pour faire suivre les données Appuyez sur la touche [Entrer]. Lorsqu'un problème empêche la machine d'imprimer une télécopie reçue, vous pouvez faire suivre la télécopie vers Réglages système un autre télécopieur. Ce réglage permet de programmer Réglage fax filtré...
Page 186 Sécurité de relève fax Les réglages suivants concernent une mémoire de relève normale utilisant la boîte publique. Appuyez sur les touches [Réglages envoi d'image], [Réglages fax], puis sur [Sécurité de relève fax] pour configurer les réglages. Notez que ces réglages ne s'appliquent pas à une mémoire de relève code F. Enregistrez le numéro de télécopie à...
Page 187 Impression listes (administrateur) Ce réglage permet d'imprimer les listes et les rapports qui peuvent uniquement être utilisés par l'administrateur de la machine. Appuyez sur la touche [Impression listes (administrateur)] et configurez les réglages. Listes des réglages administrateur Liste de nom de domaine / courr. élec.
Page 188 Activer/Désact. les réglages Les réglages suivants permettent d'empêcher l'utilisation de certaines fonctions. Appuyez sur la touche [Activer/Désact. les réglages] et configurez les réglages. La touche Activer/Désact. les réglages contrôle les mêmes paramètres que les autres réglages comme les paramètres de l'imprimante.
Page 189 Paramètres pour désactiver la transmission Désactivent les opérations de transmission suivantes. Désactiver [Renvoi] en mode envoi de fax/image Désactive l'utilisation de la touche [Renvoyer] sur l'écran initial du mode envoi d'image. Pour activer cette fonction, cochez la case puis appuyez sur [OK]. Désactiver la sélection du carnet d'adresses Désactive la sélection de la destination à...
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