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5.1
Description des modes Comptes
Quatre modes Comptes différents vous permettent de prendre en charge les exigences
de sécurité et de gestion de comptes de vos opérations d'affranchissement.
Les quatre modes Comptes correspondent aux statuts activé/désactivé des deux
fonctions :
• La fonction Comptabilité, qui contrôle l'utilisation de l'affranchissement en
débitant les comptes à chaque opération d'affranchissement
• La fonction Contrôle d'accès, qui contrôle l'accès des utilisateurs à la machine
via des codes PIN.
Fonction Comptabilité
La fonction Comptabilité vous permet de contrôler les dépenses d'affranchissement,
par exemple :
• des différents départements de votre entreprise (marketing, ventes, etc.)
• des différentes entreprises installées sur le site, si le système d'affranchissement
est commun, etc.
Utilisez l'un des modes Comptes pour activer ou désactiver la fonction de comptabilité :
• Compte actif (activé) : vous pouvez utiliser des comptes et créer des rapports
d'utilisation.
• Compte inactif (désactivé) : l'utilisation de l'affranchissement n'est pas affectée
à des comptes.
Lorsque la fonction de comptabilité est activée, le système d'affranchissement débite
le compte sélectionné lors de l'impression de l'affranchissement. Les utilisateurs peuvent
changer de compte en fonction du fournisseur du courrier.
Lorsque la fonction de comptabilité est désactivée, tous les affranchissements sont
comptabilisés sur le même compte général.
En tant que superviseur, vous pouvez définir des comptes et des groupes de comptes,
puis générer des rapports sur l'utilisation de chaque compte ou groupe de comptes.
Vous pouvez également affecter les comptes à différents utilisateurs, comme décrit
dans la section
Fonction de contrôle d'accès
Voir aussi
• Afin de contrôler l'utilisation des crédits, chaque compte peut se voir attribuer un
budget à ne pas dépasser et des surcharges peuvent être appliquées aux comptes
externes. Ces fonctions facultatives sont incluses dans l'option Statistiques avancées
(voir
Options Pub./Texte/Tarif
à la page 128.
à la page 283).
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