Présentation Générale De La Gestion Des Comptes Et De L'attribution Des Droits - quadient IS-330 Mode D'emploi

Présentation générale de la gestion des comptes et de l'attribution des droits
5.1 Présentation générale de la
gestion des comptes et de
l'attribution des droits
Suivi de la consommation et Contrôle d'accès.
Votre système d'affranchissement vous permet de réaliser le suivi des dépenses
d'affranchissement par compte et de bénéficier d'une sécurité d'accès interdisant aux
personnes non autorisées l'utilisation d'un grand nombre de fonctions.
Suivi des dépenses d'affranchissement : fonction My Post Business
•
Contrôle d'accès au système par code PIN : fonction My Post Business avec PIN.
•
Vous pouvez activer l'une ou l'autre de ces fonctions.
Fonction My Post Business
L'activation de la fonction My Post Business du système d'affranchissement vous
permet de réaliser le suivi et le contrôle des dépenses d'affranchissement, par
exemple en associant des comptes à des comptes de votre entreprise (marketing,
ventes, etc.) ou à des sociétés différentes, en cas d'exploitation commune du
système d'affranchissement.
Une fois la fonction My Post Business activée, chaque opération d'affranchissement
est portée au débit du compte sélectionné.
La fonction My Post Business du point de vue de l'utilisateur
Si la fonction My Post Business est activée, l'utilisateur du système d'affran-
chissement doit sélectionner un compte, au démarrage de sa session de travail.
Par la suite, il pourra changer de compte pour imputer les dépenses d'affran-
chissement en conséquence.
Fonction My Post Business avec PIN
En tant que superviseur, vous pouvez définir un code PIN pour chaque utilisateur.
Lorsque l'utilisateur réactive le système d'affranchissement pour démarrer une
session, un code PIN lui est réclamé pour accéder au système.
Les codes PIN sont des codes PIN personnels, ce qui signifie que les opérateurs ont
exclusivement accès aux comptes auxquels vous les autorisez à accéder.
Cette mesure vise à protéger le système et à restreindre l'utilisation de votre crédit
d'affranchissement.
5
71