Description Générale De La Gestion Des Comptes Et Des Droits D'accès - quadient CS-200 Guide Utilisateur

5.1 Description générale de la ges-
tion des comptes et des droits
d'accès
Suivi des encaissements et contrôle d'accès
Votre système fiscal vous permet de réaliser le suivi des encaissements par
compte/département, et fournit des fonctions de sécurité visant à empêcher toute utilisation
non autorisée.
• Suivre les encaissements : fonction Comptes
• Contrôle d'accès au système avec des codes PIN : fonction Contrôle d'accès.
Fonction Comptes
L'activation de la fonction Comptes du système fiscal vous permet de réaliser le suivi et le
contrôle des encaissements, par exemple en associant des comptes à des départements
de votre entreprise ou à des sociétés différentes, en cas d'exploitation commune du système
fiscal.
Une fois la fonction Comptes activée, le compte sélectionné est débité à chaque fois que
l'utilisateur fait un suivi des encaissements d'un document.
Vous pouvez ainsi générer des rapports de consommation sur chaque compte (pour plus
d'informations sur les rapports, voir
La fonction Départements du point de vue de l'utilisateur
Si la fonction Comptes est activée, l'utilisateur du système fiscal doit choisir un compte au
démarrage de sa session de travail.
Par la suite, il pourra changer de compte pour imputer les encaissements de l'administration.
Le superviseur peut associer des codes PIN aux comptes pour limiter leur utilisation.
Rapports à la page 73).
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