Description Générale De La Gestion Des Comptes Et Des Droits D'accès - quadient IS-280 Mode D'emploi

Description générale de la gestion des comptes et des droits d'accès
5.1 Description générale de la gestion
des comptes et des droits d'accès
Suivi des affranchissements et contrôle d'accès
Votre système d'affranchissement vous permet de réaliser le suivi des dépenses d'af-
franchissement par compte/département, et fournit des fonctions de sécurité visant à
empêcher toute utilisation non autorisée.
Suivi des dépenses d'affranchissement : fonction Comptes
•
Contrôle d'accès au système avec des codes PIN : fonction de contrôle d'accès.
•
Fonction Comptes
L'activation de la fonction Comptes du système d'affranchissement vous permet de
réaliser le suivi et le contrôle des dépenses d'affranchissement, par exemple en
associant des comptes à des départements de votre entreprise (marketing, ventes,
etc.) ou à des sociétés différentes, sous réserve d'une exploitation commune du
système d'affranchissement.
Une fois la fonction Comptes activée, chaque opération d'affranchissement est portée
au débit du compte sélectionné.
Vous pouvez ainsi générer des rapports de consommation sur chaque compte
(pour de plus amples informations sur les rapports, voir Rapports p.81).
La fonction Comptes du point de vue de l'utilisateur
Si la fonction Comptes est activée, l'utilisateur du système d'affranchissement doit
sélectionner un compte au démarrage de sa session de travail.
Par la suite, il pourra changer de compte pour imputer les dépenses d'affranchis-
sement.
Le superviseur peut associer des codes PIN aux comptes pour limiter leur utilisation.
Fonction de contrôle d'accès
Le superviseur peut paramétrer le système d'affranchissement, afin que la saisie d'un
code PIN soit demandée à chaque fois qu'un utilisateur réactive le système pour
démarrer une session.
Cette mesure vise à protéger le système et à restreindre l'utilisation du crédit d'affran-
chissement.
Les différentes options de contrôle d'accès dont le superviseur dispose sont :
Aucun code PIN : accès libre.
•
Code PIN unique : l'utilisateur entre le code PIN pour pouvoir accéder à la
•
machine.
Code PIN de compte : l'utilisateur entre un code PIN pour accéder au compte
•
associé à ce code PIN.
5
69