Table des Matières
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3.2
Préparation et démarrage de
votre session de travail
Dans cette section, nous vous recommandons une liste de préparatifs en vue d'un traitement
efficace de vos documents.
Ces préparatifs comprennent :
• Tri des documents par type et par tâche, pour un traitement plus rapide
documents par type et par tâche
• Connexion au système pour le démarrage d'une session de travail
de la machine et démarrage d'une session de travail
• Sélection du mode correspondant à chaque lot de documents
à la page 31).
• la foire aux questions concernant la liste de contrôle de votre machine : niveau
d'encre...
(Foire aux questions
Tri des documents par type et par tâche
Pour gagner du temps, nous vous recommandons de répartir vos documents en plusieurs
piles présentant des caractéristiques similaires.
Cela vous permet :
• d'éviter de modifier les paramètres d'encaissement de chaque document ;
• de tirer pleinement profit des fonctions automatiques de votre système fiscal.
Pour trier vos documents, suivez la procédure ci-dessous.
Comment trier vos documents
Organisez vos documents en piles en réalisant les étapes suivantes :
1.
Déterminez le type de traitement envisagé.
Voir
Paramètres du mode
2.
Spécifiez le compte à utiliser.
Uniquement si vous devez sélectionner un compte au moment de la connexion.
3.
Choisissez le mode d'envoi ou les services à appliquer
4.
Triez chaque pile en fonction du format.
5.
Contrôlez les caractéristiques physiques.
Isolez les documents dont le format ou l'épaisseur dépassent les valeurs admissibles
pour le chemin de transport de courrier de la machine.
Voir
Spécifications du document
à la page 27).
à la page 33).
à la page 25.
à la page 169
(Mise en marche
à la page 28).
(Sélection du mode
3
(Tri des
27
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