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quadient IS-5000 Guide Utilisateur page 170

Machine à affranchir
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5.5
Fonctions de l'option Statistiques avancées
La fonction Statistiques avancées améliore la gestion des comptes et permet la
génération de rapports.
Pour activer l'option Statistiques avancées, voir
Améliorations de la gestion des comptes
Attribution de budgets à des comptes
Des caractéristiques supplémentaires sont attribuées à chaque compte :
• Budget attribué au compte sur une période donnée
• Montant dépensé depuis le début de cette période
• Seuil à partir duquel le système prévient l'utilisateur que le budget attribué à
cette période est sur le point d'être atteint.
Le système d'affranchissement pourra également :
• Blocage de l'affranchissement pour les comptes ayant dépensé leur budget
• Envoi d'un message au superviseur lorsque le budget d'un compte est atteint
• Remise à zéro du montant dépensé sur le compte lorsque la période recommence.
Application automatique de surcharges à un compte
Vous pouvez facturer aux comptes une surcharge chaque fois qu'un affranchissement
leur est attribué.
Pour chaque compte, le supplément appliqué à chaque opération peut être fixe ou
proportionnel à l'affranchissement.
Pour pouvoir profiter de l'option Budget et surcharge, les
comptes doivent être activés dans votre système
d'affranchissement (voir
128).
Options et mises à jour
Sélection d'un mode Compte
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5
à la page
165

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