Utilisation De La Boîte Vocale; Interfaces Utilisateur De Hipath Xpressions Compact; Accès À La Boîte Vocale / Codes Secrets - Siemens HiPath 3000 Guide De L'utilisateur

Uniquement à usage interne
3 Utilisation de la boîte vocale
3.1

Interfaces utilisateur de HiPath Xpressions Compact

HiPath Xpressions Compact offre à l'utilisateur deux interfaces différentes :
Interface Xpressions Compact standard, déjà disponible dans la version 1.0
●
Avec la version 2.0, interface orientée sur Xpressions V3.0
●
L'interface active est sélectionnée par l'administrateur et elle s'applique dans l'ensemble du
système, à toutes les boîtes vocales. Les deux interfaces se distinguent par les fonctions af-
fectées aux touches ; les annonces vocales du guidage interactif sont dans une large mesure
identiques.
Dans ce document, toutes les références à l'interface standard sont signalées par "(STD)" et à
l'interface Xpressions V3.0 par "(XP)". Si les touches indiquées valent pour les deux interfaces,
elles ne portent aucune mention explicative.
3.2 Accès à la boîte vocale / Codes secrets
Chaque boîte vocale est affectée à un poste précis de l'installation de télécommunications.
Pour accéder à sa boîte vocale, un utilisateur doit appeler le numéro de groupement HiPath
Xpressions Compact Version 2.0. Une distinction est établie entre
les appels internes à partir de l'appareil de l'utilisateur de la boîte vocale et
●
les appels externes ou appels à partir d'un autre appareil interne.
●
S'il s'agit d'un appel interne à partir de l'appareil de l'utilisateur de la boîte vocale, le sys-
tème invite l'appelant à entrer son code secret. Si le code secret est correct, l'appelant entend
l'annonce d'état de sa boîte vocale.
S'il s'agit d'un appel externe ou d'un appel à partir d'un autre appareil interne, le système
invite d'abord l'appelant à entrer son code secret. Après la saisie du code secret, la saisie du
numéro de la boîte vocale est nécessaire. Si le code secret et le numéro de la boîte vocale
concordent, l'appelant entend l'annonce d'état de sa boîte vocale.
L'accès à la boîte vocale est possible également pour l'appelant qui, après un renvoi d'appel,
entend le message d'accueil d'une boîte vocale. En commençant par *, l'appelant doit saisir
le code secret de la boîte vocale. Si le code secret correspond à la boîte vocale, le système
ouvre l'accès à la boîte vocale. Sinon, le système invite l'appelant à saisir le numéro de la boîte
vocale souhaitée.
Si, pour un accès, le code secret et le numéro de la boîte vocale ne concordent pas, il y a fer-
meture du système avec un message d'avertissement.
Guide de l'utilisateur
Interfaces utilisateur de HiPath Xpressions Compact
Utilisation de la boîte vocale
ivmc03.fm
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