Boîte Vocale De Groupe; Distribution Des Messages Vocaux Grâce Aux Listes De Diffusion; Distribution Des Messages Vocaux À Tous Les Détenteurs De Boîte Aux Lettres - Siemens HiPath 3000 Guide De L'utilisateur

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Remarques générales sur les boîtes vocales
Boîte vocale de groupe
2.5 Boîte vocale de groupe
Les boîtes vocales de groupes peuvent compter jusqu'à 20 membres. Tous peuvent interroger
les messages et prendre en charge l'administration de la boîte de groupe. Un accès en paral-
lèle par plusieurs abonnés est impossible. Les membres d'une boîte vocale de groupe peuvent
aussi posséder une boîte vocale personnelle.
Remarque :
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Si un membre de groupe possède également une boîte vocale personnelle, les co-
des d'accès de la boîte personnelle et de la boîte de groupe doivent être distincts.
Lorsque les deux codes sont identiques, l'accès nécessite en plus l'entrée du numé-
ro de la boîte vocale concernée.
L'arrivée des messages est signalée en parallèle chez tous les membres de la boîte de groupe,
l'affichage de signalisation (MWI) est effacé lorsque le dernier message de la boîte de groupe
a été écouté.
Les abonnés d'une boîte vocale de groupe sont configurés et gérés par l'administrateur du sys-
tème.
2.6 Distribution des messages vocaux grâce aux listes de diffusion
Les utilisateurs de boîte vocale autorisés ont la possibilité de diffuser les messages vocaux à
d'autres boîtes vocales grâce aux listes de diffusion. Grâce à HiPath 3000 Manager, il est pos-
sible de créer jusqu'à 20 listes de diffusion pour l'ensemble du système, de 20 entrées maxi-
mum chacune.
Lors de l'envoi d'un message vocal, les listes de diffusion sont automatiquement proposées en
option aux propriétaires de boîtes vocales autorisés. Pour sélectionner la liste de diffusion sou-
haitée, il faut entrer son numéro de liste.
2.7 Distribution des messages vocaux à tous les détenteurs de boîte
aux lettres
Les utilisateurs autorisés ont la possibilité d'envoyer des messages vocaux à toutes les boîtes
vocales ("multidiffusion").
Cette option est automatiquement proposée aux utilisateurs autorisés lors de l'envoi de mes-
sages vocaux.
Remarque :
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L'activation de la signalisation des messages pour les postes configurés se fait par
intervalles de 1 secondes.
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Uniquement à usage interne
HiPath Xpressions Compact V2.0