Dépôt D'un Message (Fonction Réservée À L'appelant) - Siemens HiPath 3000 Guide De L'utilisateur

ivmc02.fm
Remarques générales sur les boîtes vocales
Dépôt d'un message (fonction réservée à l'appelant)
2.2 Dépôt d'un message (fonction réservée à l'appelant)
L'appelant dispose des possibilités suivantes pour utiliser le système de messagerie vocale :
Appel classique d'une boîte vocale
●
La plupart des appelants aboutissent à la boîte vocale de l'appelé lorsque celui-ci ne se
trouve pas à son poste de travail (renvoi temporisé sur "non-réponse") ou est déjà en com-
munication (renvoi temporisé sur "occupation"). Dans ces deux cas, l'appelant entend le
message d'accueil de la boîte vocale. Normalement, l'appelant peut alors laisser un mes-
sage (l'enregistrement des messages doit être activé).
Appel direct d'une boîte vocale pour y laisser un message
●
En appelant le numéro de groupement des boîtes vocales, suivi de # et du numéro de
boîte vocale, l'appelant atteint directement la boîte vocale souhaitée. Lorsque l'appelant
achemine une communication vers cette boîte, le message d'accueil de la boîte est répété.
Exemple d'application :
Le standard reçoit un appel destiné à un abonné qui n'est actuellement pas présent. L'ap-
pelant souhaite laisser à cet abonné un message sur sa boîte vocale. Dans ce cas, la boîte
vocale de l'abonné concerné est appelée directement. L'appelant entend immédiatement
le message d'accueil, après quoi il peut enregistrer son message.
Important ! --> L'enregistrement des messages doit être activé.
Interruption du message d'accueil
●
L'appelant peut interrompre à tout moment le message d'accueil de l'utilisateur de la boîte
vocale par # (STD) / * (XP) ; si l'enregistrement des messages est activé, il peut com-
mencer directement à laisser son message après le bip.
Acheminement au remplaçant
●
Si l'appelant appuie sur la touche 0 pendant le message d'accueil, le système l'achemi-
ne automatiquement vers le remplaçant.
Remarque :
>
La fonction de remplaçant pour boîtes vocales internes doit avoir été activée par
le détenteur de la boîte vocale et l'enregistrement des messages doit être activé.
Fin de l'enregistrement d'un message
●
L'appelant peut mettre fin à l'enregistrement d'un message de trois façons différentes :
1. En raccrochant simplement. Le message enregistré est alors sauvegardé avec la prio-
rité "Normal".
2. En appuyant sur la touche #. Cela laisse une possibilité de post-traitement ou modi-
fication de la priorité.
2-4
Uniquement à usage interne
HiPath Xpressions Compact V2.0