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Voyants du répondeur et de la messagerie
vocale
Votre téléphone est doté d'indicateurs distincts pour deux
types de messages vocaux : ceux laissés sur son répondeur
numérique intégré et ceux laissés sur la boîte vocale de votre
fournisseur de services téléphoniques (des frais peuvent
s'appliquer). Les messages du répondeur numérique intégré
et les messages de la boîte vocale de votre téléphone sont
distincts. Chacun vous avertit des nouveaux messages de façon
différente.
• Si le voyant
et XX nouv. mes. apparaissent à l'écran
du combiné et XX nouv. mes. apparaît sur le socle, il y a
de nouveaux messages dans le répondeur intégré. Pour
écouter les messages enregistrés sur votre répondeur
numérique, appuyez sur PLAY/STOP du socle.
• Si
et Nouv msg vocal sur le combiné et le socle, votre
fournisseur de services téléphoniques vous indique qu'il a
un nouveau message vocal pour vous. Pour écouter votre
boîte vocale, composez un numéro d'accès fourni par votre
fournisseur de services téléphoniques, suivi d'un code de
sécurité ou NIP.
Certains fournisseurs de services téléphoniques regroupent
ou combinent plusieurs services comme la messagerie vocale
et l'appel en attente, de sorte que vous ne savez peut-être
pas que vous avez une messagerie vocale. Pour vérifier quels
services vous avez et comment y accéder, contactez votre
fournisseur de services téléphoniques.
Pour utiliser votre service de messagerie vocale plutôt que le
répondeur, éteignez le répondeur. Pour utiliser le répondeur
plutôt que votre service de messagerie vocale, contactez
votre fournisseur de services téléphoniques pour désactiver le
service de messagerie vocale.
Utilisation du répondeur simultanément
avec la messagerie vocale
Vous pouvez également utiliser conjointement votre
répondeur téléphonique et la messagerie vocale en
configurant votre répondeur intégré pour qu'il réponde avant
la messagerie vocale, comme décrit ci-dessous. Pour savoir
comment programmer vos paramètres de messagerie vocale,
contactez votre fournisseur de services téléphoniques. Si
vous êtes en communication, ou si le répondeur est occupé à
enregistrer un message et que vous recevez un autre appel, le
deuxième appelant peut laisser un message sur la messagerie
vocale.
Réglez le répondeur pour qu'il réponde aux appels au moins
deux sonneries avant la date à laquelle votre boîte vocale
est réglée pour répondre. Par exemple, si votre boîte vocale
répond après six sonneries, réglez le système de réponse pour
qu'il réponde après quatre sonneries. Certains fournisseurs
de messagerie vocale peuvent programmer le délai avant de
répondre aux appels en secondes plutôt qu'en sonneries. Dans
ce cas, prévoyez six secondes par sonnerie pour déterminer le
réglage approprié.
Capacité des messages
Le répondeur peut enregistrer jusqu'à 99 messages, selon
la longueur de chaque message. Les messages individuels
peuvent durer jusqu'à trois minutes (voir Réglage de la durée
d'enregistrement), et la durée maximale d'enregistrement est
d'environ 22 minutes. La durée réelle d'enregistrement dépend
des caractéristiques de chaque message. Les messages restent
disponibles pour la lecture jusqu'à ce que vous les supprimiez.
Lorsqu'il y a de nouveaux messages (y compris des mémos)
sur le répondeur, le nombre de messages enregistrés s'affiche
dans le compteur de messages.
S'il reste moins de trois minutes d'enregistrement au
répondeur, il annonce "Moins de trois minutes d'enregistrement
résiduel" avant la lecture du message sur le combiné ou le
socle. Mem enr faible apparaîtra à l'écran de l'appareil en
mode de veille. Lorsque vous mettez le répondeur en marche
sur le socle, il annonce "Les appels seront répondus. Moins de
trois minutes d'enregistrement résiduel".
Si la mémoire est pleine, le répondeur annoncera "Mémoire
pleine" avant la lecture du message. L'écran de l'appareil
affichera Mem enr faible en mode de veille. Lorsque la
mémoire est pleine, vous ne pouvez pas remettre le répondeur
en fonction s'il est hors fonction, ni enregistrer de nouveaux
messages tant que les anciens n'ont pas été effacés. Le
message Mémoire pleine s'affichera si vous voulez activer le
répondeur sur le combiné, mais qu'il n'y a plus de mémoire.
Guide vocal
Le système offre des invitations vocales pour vous guider dans
les procédures de configuration de la base téléphonique, la
lecture des messages, l'accès à distance et l'enregistrement des
messages d'annonce sortants.
Filtrage d'appel
Filtrage d'un appel sur le socle :
Si le répondeur et le filtrage des appels sont en fonction
(voir Mise en fonction hors fonction du filtrage des appels),
l'annonce et le message d'accueil diffusés sur le socle lorsqu'un
appel est répondu par le répondeur.
Options pendant l'enregistrement d'un message :
• Appuyez sur + VOL - du socle puor régler le volume du
filtrage d'appels.
• Appuyez sur PLAY/STOP ou
temporairement la sonnerie en sourdine pendant le filtrage
d'un appel.
• Appuyez sur PLAY/STOP ou
temporairement le filtrage d'appel hors fonction.
• Appuyez sur MAISON pour répondre à l'appel.
Filtrage d'un appel sur le combiné :
Si le répondeur est en fonction et qu'il enregistre un message,
appuyez sur
ÉCRAN
pour filtrer l'appel sur le combiné et l'écran
affichera les données de l'appelant. Si vous n'êtes pas abonné
au service de l'affichage des données de l'appelant, votre
combiné affichera Appel entrant.
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SILENCE
pour mettre
ÉCRAN
pour mettre
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