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L'émission à un seul destinataire peut avoir lieu selon différents modes :
-
en mode immédiat
Il s'agit de la façon la plus simple et la plus rapide d'envoyer un document. Rappelez-vous
toutefois que si le paramètre de configuration "MEMORISATION DOCUMENT" est désactivé,
vous devez laisser le document dans le chargeur automatique (sinon la programmation est
annulée). Par ailleurs, tant que l'émission en cours n'est pas terminée, vous ne pouvez pas
utiliser le fax pour effectuer d'autres opérations
-
en mode différé
Ce mode permet d'envoyer un document à une heure préétablie ; il résoud par conséquent
les problèmes de fuseaux horaires lorsque le destinataire se trouve à des milliers de
kilomètres et permet de choisir une tranche d'heures où les lignes téléphoniques sont moins
encombrées et où les tarifs sont inférieurs.
Rappelez-vous qu'après avoir programmé le fax pour une émission différée d'un document
qui sera mémorisé automatiquement, vous pourrez recevoir, copier ou émettre d'autres
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Les procédures, page 63 .
documents
-
en mode confidentiel
Vous pouvez utiliser ce mode lorsque les informations contenues dans le document sont
réservées. Le dispositif récepteur n'imprime pas immédiatement le document reçu, il
l'enregistre simplement et pour obtenir l'impression, le destinataire doit entrer le mot de passe
(4 caractères) défini précédemment en accord avec l'émetteur. Pour pouvoir utiliser cette
méthode d'émission, les deux fax doivent être compatibles et l'appareil récepteur doit
disposer d'un espace mémoire prévu à cet effet appelé "boîte aux lettres confidentielle" (qui
n'est pas disponible sur votre fax)
Exception faite pour le mode différé dans lequel
automatiquement, l'utilisateur peut laisser le document dans le chargeur automatique jusqu'à ce
que l'émission soit achevée ou bien il peut le mémoriser et le retirer immédiatement, selon que le
paramètre de configuration "MEMORISATION DOCUMENT" est respectivement désactivé ou
activé.
-
Emission à plusieurs destinataires ("multidiffusion")
Ce type d'émission permet d'envoyer un document à plusieurs destinataires (50 au maximum).
Le document est enregistré et puis émis à une heure préétablie aux différents destinataires,
dans l'ordre selon lequel ces derniers ont été sélectionnés. Le fax peut exécuter deux
multidiffusions au maximum
document est toujours mémorisé automatiquement par le fax.
Réexpédition de documents
Les émissions de documents enregistrés ou les multidiffusions qui n'ont pas été menées à bien
peuvent être répétées à condition que le paramètre de configuration "REEXPEDITON RATEE"
soit activé. Vous devez, pour cela, modifier manuellement l'heure de l'émission et/ou le numéro
de fax du destinataire
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Les procédures, page 64 .
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Les procédures, page 66 . Dans ce type d'émission, le
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Les procédures, pages 64, 66 .
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Les procédures, page 63 .
le document est toujours mémorisé
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