Cisco WBS30 Guide D'utilisation page 58

Configurer les paramètres Se rencontrer maintenant sur le Web
Procédure
Étape 1 Connectez-vous à votre site de service Meeting Center.
Étape 2 Sélectionnez Mon WebEx > Préférences (sur la barre de navigation gauche).
Étape 3 Développez la section Paramètres « Se rencontrer maintenant ».
Étape 4 Spécifiez les informations et les paramètres de la réunion sur la page.
• Type de réunion : Sélectionnez le type de réunion WebEx que vous souhaitez utiliser pour une réunion
instantanée. Cette option énumère uniquement les types de services disponibles pour votre site et votre
compte utilisateur.
• Utiliser la salle personnelle pour toutes mes réunions instantanées : Utilise votre salle personnelle
pour les réunions instantanées. Votre salle personnelle est comme votre propre salle personnelle de
conférence ou de réunion. Vous obtenez votre propre lien facile à mémoriser et qui ne change jamais,
pour que vos collaborateurs sachent toujours où se déroulent vos réunions. Réunissez-vous instantanément
et simplifiez les réunions successives en gérant vos invités dans un lobby (lobby). Sélectionner cette
option sélectionne automatiquement les autres paramètres par défaut de la réunion. Cette option est
cochée par défaut, mais vous pouvez la décocher si vous ne souhaitez pas utiliser votre salle personnelle
pour les réunions instantanées.
• Modèles de réunions : Sélectionner le modèle à utiliser pour la réunion.
• Sujet de la réunion : Entrer le sujet ou l'intitulé de la réunion.
• Mot de passe de la réunion : Demander aux participants d'entrer le mot de passe défini pour rejoindre
votre réunion. Le site peut exiger que chaque mot de passe réponde à des critères de sécurité tels qu'une
longueur minimale et un nombre minimal de lettres, chiffres ou caractères spéciaux.
• Connexion audio : Pour les réunions, les sessions de formation et les réunions de vente uniquement.
Choisir le type de conférence audio que vous souhaitez utiliser.
Étape 5 Sélectionnez Enregistrer.
Guide d'utilisation de Remote Support
52
◦ Aucun : Indique que la réunion n'inclut aucune connexion audio, ou que la réunion inclut une
connexion audio pour laquelle vous informerez les participants par une autre méthode que votre
service de réunion.
◦ Audio WebEx : Indique que la réunion WebEx inclut une conférence audio WebEx, permettant
d'utiliser votre téléphone ou votre ordinateur comme périphérique audio pour participer à une
réunion. Si vous sélectionnez cette option, choisissez l'une des options suivantes pour WebEx
Audio :
• Afficher le numéro gratuit : Sélectionnez si votre site fournit un numéro gratuit que vous
souhaitez afficher aux invités pour qu'ils puissent se connecter à l'audio.
• Afficher les numéros d'appel internationaux aux invités : Sélectionnez si vous souhaitez
fournir une liste de numéros—comme les numéros gratuits ou locaux—que les invités d'autres
pays peuvent utiliser pour se connecter à l'audio.
• Tonalité d'entrée et de sortie : Sélectionnez la tonalité entendue lorsqu'un invité rejoint et
quitte la connexion audio.
Rencontrez-vous instantanément avec Se rencontrer maintenant