FP mymail Guide D'utilisation page 8

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Guide d'utilisation mymail
2 Présentation de la mymail
Affranchir – aussi simple
Sécurisé contre l'accès non autorisé
Facturation des frais
d'affranchissement
Connexion au centre de données
La mymail est une machine à affranchir électronique
pour volume de courrier peu important. Elle affran-
chit jusqu'à 15 lettres par minute.
Tous les réglages pour l'impression de l'affranchis-
que téléphoner
sement sont rapidement sélectionnés. Vous insérez
la lettre et la mymail démarre l'impression. Vous
vous habituerez rapidement à votre machine à
affranchir.
Balance
Equipée de la balance intégrée de 2 kg, la mymail
détermine rapidement et fiablement le poids des
envois.
Le contrôle d'accès avec carte MASTER protège
votre mymail contre tout accès non autorisé.
Les données relatives aux envois affranchis (total
plis, affranchissement, et autres) sont enregistrées
dans les compteurs de la mymail.
Pour la facturation des frais d'affranchissement
occasionnés, une synchronisation des données doit
impérativement être réalisée à des intervalles de
temps définis (à la fin de la période comptable) entre
votre mymail et le centre de données.
Une série de routines de contrôle et d'actualisation
sont alors exécutées. Entre autres, la mymail obtient
alors une limite financière définie qui est disponible
pour l'affranchissement jusqu'à la prochaine
synchronisation.
Pour les synchronisations avec le centre de don-
nées, la mymail vous offre les possibilités
suivantes :
– Connexion directe via le modem interne.
– Connexion par Internet à l'aide d'un PC avec le
logiciel MailCredit.