FP PostBase Mini Guide D'utilisation
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Manuels Connexes pour FP PostBase Mini

Sommaire des Matières pour FP PostBase Mini

  • Page 1 Supplément au Guide d’utilisation PostBase Mini et au Guide de l’utilisateur NavigatorBasic / NavigatorPlus | CHE |...

  • Page 2: Informations Utiles

    Informations supplémentaires – PostBase Mini et NavigatorBasic / NavigatorPlus Informations utiles Le présent supplément complète le Guide d’utilisation pour la machine à affranchir PostBase Mini et le Guide de l’utilisateur pour le logiciel NavigatorBasic / Naviga- torPlus. Le présent document décrit exclusivement les particularités nationales concernant l’utilisation de la...

  • Page 3: Table Des Matières

    Sommaire Sommaire Informations utiles _____________________________________________2 1 Le menu d’affranchissement _____________________________________4 2 L’empreinte d’affranchissement __________________________________5 3 Impressions et fonctions spéciales _______________________________7 Affranchissement à zéro (Test d’impression) _____________________7 Affranchir sans date _______________________________________10 4 Codes à barres pour envois postaux avec instruction de distribution __11 Réglages de base pour l’affranchissement de BMZ _______________12 Affranchissement de lettres avec instruction de distribution ________13 Générer / imprimer les listes de codes à...

  • Page 4: Le Menu D'affranchissement

    Informations supplémentaires – PostBase Mini et NavigatorBasic / NavigatorPlus Le menu d’affranchissement Sélectionner l’empreinte publicitaire : Régler le montant d’affranchissement Cliché publicitaire / Message texte (SMS) (ouvrir le menu de produit) Date d’envoi Poids Compte actuel Produit de La Poste (données...

  • Page 5: Empreinte D'affranchissement

    « pro clima »). Pour l’empreinte d’affranchissement, vous devez sélectionner le produit de La Poste : la PostBase Mini détermine pour vous le montant d’affranchissement correspondant et la désignation du produit correcte. La date est automatiquement réglée à la date actuelle par l’horloge intégrée. Vous pouvez avancer la date (30 jours maximum à...
  • Page 6 Veuillez lire à cet effet le chapitre 3.1. Vous trouverez des informations générales sur la configuration de l’empreinte d’affranchissement dans le Guide d’utilisation PostBase Mini – Premières étapes ainsi que dans le Manuel de référence. Pour des instructions spéciales concernant l’affranchissement, p.

  • Page 7: Impressions Et Fonctions Spéciales

    Régler l’affranchissement à zéro • Dans le menu d’affranchissement : effleurer le bouton indiquant le montant d’affranchissement. La PostBase Mini ouvre le menu de produit (Calculation du produit). • Défiler dans la liste vers le bas ( • Sélectionner E MPREINTE ZÉRO...
  • Page 8 Informations supplémentaires – PostBase Mini et NavigatorBasic / NavigatorPlus Imprimer Lorsque le menu d’affranchissement affiche les paramètres pour l’affranchissement à zéro, vous pouvez imprimer. • Pliez une feuille de papier vide (ISO A4) au centre. • Placez la feuille avec l’arête pliée en pre- mier dans la fente destinée aux lettres.
  • Page 9 GNEMENT Veuillez vous reporter à cet effet au Décalage Chapitre « Aligner la cartouche d’encre » dans le Guide d’utilisation PostBase Mini (Manuel de référence). Si l’image imprimée présente des flous ou zones vides : • Nettoyer le système d’impression ’I...

  • Page 10: Affranchir Sans Date

    Informations supplémentaires – PostBase Mini et NavigatorBasic / NavigatorPlus Affranchir sans date La PostBase Mini peut masquer la date dans l’empreinte d’affranchissement, p. ex. pour l’affranchissement d’envois-réponse. Veuillez observer à cet effet les réglemen- tations en vigueur de La Poste Suisse.

  • Page 11: Codes À Barres Pour Envois Postaux Avec Instruction De Distribution

    Marque du produit Contenu du code à barres en texte clair La PostBase Mini offre la possibilité d’imprimer en même temps que l’affranchisse- ment le code à barres approprié pour envois postaux avec instruction de distribution (p. ex. Recommandé) directement sur l’envoi. Le collage d’étiquettes avec codes à...

  • Page 12: Réglages De Base Pour L'affranchissement De Bmz

    Informations supplémentaires – PostBase Mini et NavigatorBasic / NavigatorPlus Réglages de base pour l’affranchissement de BMZ • Ouvrir le M • Sélectionner BMZ PARAMÈTRES • Sélectionner le réglage souhaité (M ANUEL ou A RRÊT UTOMATIQUE • Sauvegarder le réglage sélectionné...

  • Page 13: Affranchissement De Lettres Avec Instruction De Distribution

    PostBase Navigator Menu principal [Menu PostBase] [BMZ paramètres]. Affranchissement de lettres avec instruction de distribution La PostBase Mini imprime le code à barres pour envois postaux avec instruction de distribution lors de l’affranchissement uniquement si M ou A ANUEL UTOMATIQUE ajusté...
  • Page 14 Informations supplémentaires – PostBase Mini et NavigatorBasic / NavigatorPlus • Placer la lettre comme d’habitude sur la PostBase Mini. BMZ : Manuel Si M est ajusté, le menu de configura- ANUEL tion apparaît maintenant pour la licence d’affranchissement à code à barres .

  • Page 15: Générer / Imprimer Les Listes De Codes À Barres Pour La Livraison (Avec Navigatorbasic / Navigatorplus)

    Générer / imprimer les listes de codes à barres pour la livraison (avec NavigatorBasic / NavigatorPlus) La PostBase Mini enregistre les codes à barres imprimés pour les envois postaux avec instruction de distribution pour la liste de codes à barres (Liste 21). Vous pouvez générer et imprimer cette liste pour la livraison des envois à...
  • Page 16 Informations supplémentaires – PostBase Mini et NavigatorBasic / NavigatorPlus Si vous déplacez lentement le curseur sur les icônes dans la barre d’outils, vous verrez des bulles contenant des informations utiles sur les fonctions disponibles. Imprimer la liste de codes à barres Vous imprimez la liste des codes à...
  • Page 17 Codes à barres pour envois postaux avec instruction de distribution (BMZ) Navigator imprime – le cas échéant après saisie / confirmation des paramètres pour l’impression – la (les) liste(s) sur l’imprimante sélectionnée. La liste est chaque fois disponible pour une seule date d’affranchissement et est ver- rouillée en cas de changement de date pour les nouvelles entrées.

  • Page 18: Générer / Imprimer Une Liste D'expédition Bmz (Avec Navigatorbasic / Navigatorplus)

    Générer / imprimer une liste d’expédition BMZ (avec NavigatorBasic / NavigatorPlus) La PostBase Mini enregistre les codes à barres imprimés pour les envois postaux avec instruction de distribution chaque fois pour une date d’affranchissement. En plus de la liste de codes à barres pour la livraison des envois à La Poste, Navigator vous offre la possibilité...
  • Page 19 Codes à barres pour envois postaux avec instruction de distribution (BMZ) • Dans le champ « Adresse », vous pouvez entrer les données d’adresse du destina- taire. Vous pouvez toutefois aussi laisser vide le champ d’adresse. • Cliquer sur le bouton [Créer Rapport]. Navigator génère la liste et l’affiche dans une fenêtre d’aperçu.
  • Page 20 Informations supplémentaires – PostBase Mini et NavigatorBasic / NavigatorPlus Imprimer la liste d’expédition Vous imprimez la liste directement à partir de la fenêtre d’aperçu. Pour imprimer la liste complète : • Cliquez dans la barre d’outils sur l’icône d’imprimante droite.

  • Page 21: Supprimer Des Données Bmz

    Il est indispensable de supprimer les données, car les listes ne sont chaque fois disponibles que pour une seule date d’affranchissement. Vous pouvez supprimer les données aussi bien via Navigator que directement sur la PostBase Mini. Si néces- saire, la PostBase Mini vous invite aussi à supprimer une ancienne liste, qui pourra bloquer l’enregistrement de nouvelles données.

  • Page 22: Variantes De Centres De Coûts

    Les comptes peuvent être des départements / services d’une entreprise ou des entreprises individuelles d’une communauté de bureau. La PostBase Mini prend en charge deux variantes : easy et global (en option). Le changement entre les variantes est également possible plus tard, à...
  • Page 23 – Veuillez noter : La PostBase Mini peut gérer 10 centres de coûts au maximum. Les comptes créés en plus sur www.post.ch ne sont pas disponibles sur la machine.

  • Page 24: Impression Des Rapports De Centre De Coûts

    Informations supplémentaires – PostBase Mini et NavigatorBasic / NavigatorPlus Impression des rapports de centre de coûts La PostBase Mini peut imprimer les rapports de centre de coûts comme liste pour tous les comptes et pour un compte individuel. Un rapport contient le(s) nom(s) du (des) compte(s), la consommation de port et le nombre d’affranchissements effec-...
  • Page 25 • Sélectionner le centre de coût pour lequel le rapport doit être imprimé. • Appuyer sur le bouton pour continuer. La PostBase Mini affiche les données de consommation actuelles (consommation de port et nombre d’affranchissements) pour le compte sélectionné. • Appuyer sur le bouton •...

  • Page 26: Conseils Pour Remédier Aux Problèmes

    Informations supplémentaires – PostBase Mini et NavigatorBasic / NavigatorPlus Conseils pour remédier aux problèmes Problème Cause éventuelle et dépannage sur la machine à affranchir PostBase Mini Le code à barres pour lettres L’impression de code à barres est désactivée. avec instruction de distribution Vérifier les paramètres BMZ et, si nécessaire, les...
  • Page 27 Pour de tels affranchisse- ments, les empreintes publicitaires ne sont pas possibles. Messages d’erreur: La PostBase Mini ne peut imprimer avec la date « Pas de liste BMZ programmée que si les données relatives aux disponible! » codes à barres pour les envois postaux avec ins- truction de distribution sont supprimées.
  • Page 28 Informations supplémentaires – PostBase Mini et NavigatorBasic / NavigatorPlus Problème Cause éventuelle et dépannage … pendant l’utilisation de NavigatorBasic / NavigatorPlus Le cliché publicitaire affiché / Un produit est défini pour lequel un code barres le texte affiché dans le logi- et/ou une marque de produit est imprimé(e) lors de...

  • Page 29: Caractéristiques Techniques Complémentaires

    Caractéristiques techniques complémentaires Vous trouverez les caractéristiques techniques pour la machine à affranchir PostBase Mini, des informations sur la cartouche d’encre ainsi que les spécifications pour les envois dans l’annexe au Guide d’utilisation PostBase Mini. Les informations spécifiques à la variante nationale Suisse sont contenues dans le présent chapitre.

  • Page 30: Consommables

    Internet à www.koelliker.ch/shop ou auprès de votre distributeur local. Remarque : La pleine capabilité de fonctionnement de la machine à affranchir PostBase Mini n’est garantie au moment de la livraison qu’en cas d’utilisation de cartouches d’encre d’origine Francotyp-Postalia. Module de sécurité (PSD) Le module de sécurité...

  • Page 31: Garantie

    Garantie Garantie Tous nos appareils sont soumis à un strict contrôle de la qualité. Si, contre toute attente, un cas de garantie se produit, nous vous prions de nous renvoyer la machine dans son carton d’origine. Veuillez à cet effet conserver le matériel d’emballage. La garantie couvre 7 500 affranchissements max.

  • Page 32: Glossaire

    Informations supplémentaires – PostBase Mini et NavigatorBasic / NavigatorPlus Glossaire Affranchissement / Affranchissement de l’envoi postal en vue de son trans- Empreinte d’affranchis- port par La Poste Suisse. sement Lors de l’affranchissement, la PostBase Mini imprime un code Datamatrix (code matriciel) électroniquement lisible comme valeur réelle de l’affranchissement et;...
  • Page 33 Nécessaire pour les envois de grande taille, lourds et épais qui, pour l’affranchisse- ment, n’entrent pas dans la fente destinée aux lettres de la PostBase Mini ainsi que pour les matériaux non appropriés pour l’impression à jet d’encre. Système d’affranchissement intelligent.
  • Page 34 Informations supplémentaires – PostBase Mini et NavigatorBasic / NavigatorPlus NavigatorBasic PostBase Navigator est une application pour ordinateur conviviale permettant de configurer, commander et d’assurer la maintenance de la PostBase Mini. PostBase Navigator vous permet une commande parti- culièrement simple et confortable de la PostBase Mini, directement depuis votre ordinateur.

  • Page 35: Index

    Date 4, 5 régler 7 affranchir sans date 5, 10 Voir également Empreinte à zéro dans l’avenir 5 masquer (PostBase Mini) 10 masquer (PostBase Navigator) 10 régler 4 BFL 11 retour à la date actuelle 10 BMZ 4, 11, 12, 21, 32 Données d’expédition 4...
  • Page 36 Informations supplémentaires – PostBase Mini et NavigatorBasic / NavigatorPlus Lettres avec instruction de distribution 11, 32 PIN 34 affranchir 13 Poids 4 Licence d’affranchissement 33 PostBase Navigator 34 Premières étapes 2 Licence d’affranchissement à code à barres 11, 14, 33 Problème...
  • Page 37 Index Test d’impression 7, 32 Variantes de centres de coûts 22 easy 22 Voir également Affranchissement à zéro global 22, 23 | CHE |...
  • Page 38 Informations supplémentaires – PostBase Mini et NavigatorBasic / NavigatorPlus | CHE |...

  • Page 39: Service Après-Vente

    Service après-vente Service après-vente KOELLIKER Büroautomation AG Hertistrasse 29 CH - 8304 Wallisellen Téléphone 0432 333 666 0432 333 667 E-mail info@koelliker.ch Internet www.koelliker.ch Téléchargement du logiciel PostBase NavigatorBasic / NavigatorPlus : http://www.koelliker.ch/fr/produits/machines-a-affranchir/ postbase-supportseite | CHE |...

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