Page 1 MODELE FO-5900 TELECOPIEUR GUIDE UTILISATEUR 1. Installation 2. Envoi de documents 3. Réception de documents 4. Faire des copies 5. Fonctions spéciales 6. Réglages optionnels 7. Impression de listes et de rapports 8. Maintenance 9. Dépannage...
Page 2 Ceci est un télécopieur fonctionnant sur le réseau téléphonique commuté public analogique français, conforme à la norme CTR21. This is a facsimile product operating in French analogue public switched telephone network which follow the CTR21 Standard. La déclaration de conformité est disponible à l'adresse URL suivante. http://www.sharp.de/doc/FO-5900.pdf...
Page 3 50 pages (format A4) de documents * basé sur la mire test standard de Sharp en résolution standard, à l'exception des temps pour les signaux de protocole (c'est-à-dire ITU-T phase C seulement). **Ces durées peuvent varier en fonction de l'aplat et des conditions d'utilisation.
Page 4 Capacité de papier 250 feuilles (cassette de 500 feuilles disponible en option) Schéma de compression MMR, MR, MH, Sharp (H2), JBIG Demi-ton (échelle de gris) 64 niveaux Réseau téléphonique Réseau téléphonique public commuté (CTR21) et autocommutateur privé (PBX) Compatibilité Mode ITU-T (CCITT) G3 et Super G3 Résolution d'impression...
Page 5 Env. 14,2 kg (hors fournitures, bac de papier et accessoires) Dans le cadre de sa politique d'amélioration continue, SHARP se réserve le droit d'apporter des modifications au design ou aux caractéristiques techniques pour améliorer ce produit sans avis préalable. Les chiffres se rapportant aux performances sont des valeurs nominales des unités produites.
Page 6 • N'introduisez jamais aucun objet d'aucune sorte dans les fentes ou orifices présents sur la machine. Cela peut provoquer un incendie ou un choc électrique. Si un objet tombe par inadvertance à l'intérieur de l'appareil que vous êtes dans l'impossibilité de le retirer sans risque, débranchez la machine et faites appel à...
Page 7 Table des matières Introduction Informations importantes pour la sécurité ..... 3 Table des matières Le panneau de commande 1. Installation Liste de contrôle au déballage .
Page 8 Table des matières 5. Fonctions spéciales Diffusion ..........63 Opérations confidentielles.
Page 9 Le panneau de commande Panneau supérieur TELECOPIEUR LASER A PAPIER ORDINAIRE DEMI - TON ALARME TONER STANDARD LIGNE UTILISEE Cartouche Toner Cartouche Tambour SUPER FIN Cassette papier Bourrage papier Guide alarme Erreur format papier Réceptacle papier CONTRASTE RESOLUTION Ecran Affiche les messages et vous propose de l'aide pour exploiter la machine. Témoin ALARME Clignote si l'une des réserves de papier est vide ou si le tambour est presque ou complètement épuisé.
Page 10 Panneau central (zone des touches express) A / ! Z / " E / # T / % Y / & U / ' I / ( O / ) P / = Q / | G / { H / } J / [ K / ] L / +...
Page 11 Touche DIFFERE Appuyez sur cette touche pour programmer une opération à un moment ultérieur. Touche PAGE DE GARDE Appuyez sur cette touche pour insérer une page de garde lors de l'envoi d'une télécopie. Touche COMPTEUR Appuyez sur cette touche, suivi de , pour vérifier le nombre total de pages imprimées par le télécopieur.
Page 12 Partie inférieure du panneau MENU EN COURS... RECTO-VERSO PRIORITE DIFFUSION COPIE/GUIDE CARNET HAUT PERSO. ABREGE DEPART/ ENTREE PQRS WXYZ STOP HAUT-PARLEUR Touche EN COURS... Deux types d'informations apparaissent à l'écran : des indications succinctes sur les opérations en cours, et des informations sur la manière dont le télécopieur utilise la ligne téléphonique (émission, réception, etc.).
Page 13 Touche ABREGE Appuyez sur cette touche pour composer un numéro abrégé. Touche MENU Appuyez sur cette touche pour sélectionner les fonctions et réglages spécifiques. Touches flèches HAUT et BAS Réglage du volume : Appuyez sur ces touches pour modifier le volume du haut-parleur lorsque la touche HAUT-PARLEUR a été...
Page 14 1. Installation Liste de contrôle au déballage Avant d'effectuer l'installation, assurez-vous que vous avez tous les éléments ci-dessous. Si l'un d'eux manque, contactez votre revendeur. Cordon Adaptateur Tambour Plateau de sortie Cartouche d'alimentation du chargeur de toner automatique Plateau de Etiquettes Etiquettes Mode...
Page 15 Branchements Branchements Branchement du cordon d'alimentation Raccordez la fiche femelle du cordon d'alimentation au télécopieur comme indiqué. Insérez la fiche mâle dans une prise de CA de 220-230 V, 50 Hz, avec terre (2 ergots). Attention : La prise de courant doit être installée à proximité de l'appareil et être facilement accessible.
Page 16 Branchements Branchement du cordon de ligne téléphonique Insérez une extrémité du cordon de ligne téléphonique dans la prise à l'arrière de la machine portant l'inscription TEL. LINE. Insérez l'autre extrémité dans la prise téléphonique murale. Remarque : si vous raccordez la machine à un autocommutateur, vous devrez effectuer les réglages adéquats dans le paramètre utilisateur 35 (voir page 105).
Page 17 Branchements Fixation du plateau de sortie du chargeur automatique Insérez l'ergot sur la partie droite de la machine dans le trou se trouvant sur la ➊ partie droite du plateau de sortie du chargeur automatique , puis courbez légèrement le plateau et insérez-le pour que l'ergot sur la partie gauche de la machine s'insère dans le trou sur la partie gauche du plateau de sortie du ➋...
Page 18 Branchements Option tampon de vérification Remarque : cette fonction est disponible en option. Consultez votre revendeur si vous voulez l'utiliser. Lors de l'émission d'un doucement, vous pouvez demander au télécopieur de marquer chaque page du document lors de son analyse. Après l'analyse, vous pourrez vérifier si tous les documents ont été...
Page 19 Installation des cartouches Installation des cartouches d'impression Suivez les étapes ci-dessous pour installer ou remplacer la cartouche de toner et le tambour. ♦ La cartouche de toner initiale fournie avec le télécopieur peut imprimer environ 3000 pages de format A4 (à 4% d'aplat pour chaque page, en impression continue).
Page 20 Installation des cartouches d'impression Si vous remplacez le tambour, retirez le tambour usé et mettez-la au rebus conformément aux réglementations locales. Retirez le tambour neuf de son emballage. Insérez le tambour dans le compartiment d'impression. BLEU • Attention !Une exposition excessive à la lumière endommagerait le tambour.
Page 21 Installation des cartouches Tenez la cartouche de toner par la poignée et insérez-la dans le compartiment d'impression. • Veillez à ce que la cartouche BLEU s'emboîte jusqu'au déclic. • La poignée peut être laissée en position verticale. VERT Fermez le capot du compartiment d'impression.
Page 22 REMPLACER TONER apparaît à l'écran. L'impression ne sera bientôt plus possible. Utilisez la cartouche de toner de rechange ci-dessous : Cartouche de toner Sharp FO-59DC Astuce : lorsque la cartouche de toner est presque vide, essayez de la sortir de la machine et de la secouer un peu.
Page 23 Chargement du papier d'impression Chargement du papier d'impression Vous pouvez charger jusqu'à 250 feuilles de papier A4 (60-80 g/m ) dans le bac de papier. ♦ Une cassette de papier est disponible en option. Elle peut contenir jusqu'à 500 feuilles de papier en format A4. Consultez votre revendeur pour faire installer cette cassette.
Page 24 Chargement du papier d'impression Reposez le plateau de réception des documents. • Le plateau de réception des documents doit être fixé au télécopieur pour que celui-ci puisse fonctionner correctement. Chargement du papier dans la cassette (si installée) Saisissez la poignée sur la cassette et tirez la cassette vers l'extérieur jusqu'en butée.
Page 25 Chargement du papier d'impression Attrapez le guide papier et déplacez-le jusqu'aux trous correspondants à la longueur du papier. Relâchez le guide dans les trous. Posez une rame de papier dans la cassette, face imprimable vers le haut. • Assurez-vous que la pile de papier ne dépasse pas les deux languettes sur le guide papier et les deux languettes métalliques.
Page 26 Saisie de vos nom et numéro de télécopie Saisie de vos nom et numéro de télécopie Pour faire apparaître automatiquement vos nom et numéro de télécopie en tête de chaque page envoyée, procédez comme suit pour programmer ces informations. Affichage : MENU Appuyez sur 3:ENTREE DE DONNEES...
Page 27 Saisie de vos nom et numéro de télécopie Rabattez le capot des touches express (s'il est déplié), et entrez votre nom en appuyant sur les touches alphabétiques correspondantes comme indiqué ci-dessous. (24 caractères max.) Exemple : SHARP = H / } A / ! P / =...
Page 28 Réglage de la date et de l'heure Réglage de la date et de l'heure La date et l'heure apparaissent à l'écran, dans les rapports, et en-tête de chaque page que vous envoyez. La date et l'heure peuvent être réglées à l'aide des touches du panneau de commande comme montré...
Page 29 Réglage de la date et de l'heure DEPART/ Appuyez sur pour valider l'horloge. ENTREE STOP Appuyez sur deux fois pour revenir à l'affichage de la date et de l'heure. Remarque : Le réglage de l'heure changera automatiquement en début et en fin de période d'heure d'été.
Page 30 Réglage du volume Réglage du volume Vous pouvez régler le volume du haut-parleur et de la sonnerie à l'aide de Haut-parleur HAUT-PARLEUR Appuyez sur Appuyez sur pour Affichage : sélectionner le niveau de volume désiré. VOLUME HAUT-PARLEUR FORT VOLUME HAUT-PARLEUR MOYEN VOLUME HAUT-PARLEUR FAIBLE...
Page 31 Réglage du volume Sonnerie Affichage : Appuyez sur pour sélectionner le niveau de volume VOLUME SONNERIE désiré (assurez-vous que la touche FORT HAUT-PARLEUR n'a pas été actionnée). • La sonnerie retentira une fois au niveau VOLUME SONNERIE MOYEN sélectionné, puis la date et l'heure reviendront à...
Page 32 2. Envoi de documents Documents pouvant être envoyés Format et grammage Le format et le grammage des documents que vous pouvez mettre dans le chargeur varient suivant si vous chargez une seule page à la fois ou plusieurs pages en même temps. Chargement d'une page à...
Page 33 Documents pouvant être envoyés Format maximum d'analyse La zone du document pouvant être analysée par le télécopieur est légèrement inférieure à la taille réelle du document. Les lettres et les graphiques qui sortent de cette zone ne seront pas analysés. Largeur maximum d'analyse : 208 mm Longueur maximum d'analyse :...
Page 34 Chargement du document Chargement du document Il est possible de placer jusqu'à 50 pages en format A4 (20 pages en format B4) en une fois dans le chargeur. Les pages seront automatiquement chargées dans la machine en commençant par la page du dessous. ♦...
Page 35 Réglage de la résolution et du Adaptez les réglages de résolution et/ou de contraste (si nécessaire) puis composez le numéro du destinataire comme expliqué dans les sections ci-après. Réglage de la résolution et du contraste Si nécessaire, vous pouvez régler la résolution et/ou le contraste avant d'envoyer un document.
Page 36 Réglage de la résolution et du contraste RESOLUTION Pour régler la résolution, appuyez sur une ou plusieurs fois jusqu'à ce que le témoin s'allume à côté du réglage souhaité. DEMI - TON RESOLUTION STANDARD SUPER FIN Contraste Le télécopieur offre trois réglages de contraste : AUTO Utilisez AUTO pour les documents ordinaires.
Page 37 Envoi d'une télécopie par composition normale Envoi d'une télécopie par composition normale HAUT-PARLEUR En composition normale, vous appuyez sur et vous composez le numéro en appuyant sur les touches numériques. ♦ La composition normale vous permet d'entendre la ligne par le haut-parleur afin d'être sûr que le télécopieur à...
Page 38 Programmation de numéros de composition automatique Attendez la connexion. Dès que vous entendez une tonalité de télécopie, DEPART/ appuyez sur sur le télécopieur. ENTREE • Si une personne répond et que vous utilisez le combiné, demandez-lui d'appuyer sur la touche Départ. Dès que vous entendez la tonalité de DEPART/ télécopie, appuyez sur sur le télécopieur.
Page 39 Programmation de numéros de composition automatique Affichage : MENU Appuyez sur et sur 3:ENTREE DE DONNEES ENTRER Nb(01-10, 01: DESTINATION Appuyez sur et sur 1=INT., 2=EFFACER 1: INT. DESTINATION Appuyez sur pour sélectionner ENT. EXPRESS OU ABR. INT. Pour programmer une touche express, appuyez sur la touche express que vous avez choisie (pour sélectionner les touches express 40 à...
Page 40 Programmation de numéros de composition automatique Tapez le nom du correspondant en appuyant sur les touches de saisie alphabétique (20 caractères max., assurez-vous que le capot sur les touches express est fermé). Exemple : SHARP = H / } A / ! P / = Caps Lock •...
Page 41 Programmation de numéros de composition automatique Retournez à l'étape 4 pour programmer un autre numéro ou appuyez STOP plusieurs fois pour revenir à l'affichage de la date et de l'heure. • Si vous avez programmé une touche express, vous pouvez inscrire le nom du destinataire sur l'étiquette au-dessus de cette touche.
Page 42 Programmation de numéros de composition automatique Affichage : MENU Appuyez sur et sur 3:ENTREE DE DONNEES ENTRER Nb(01-10, 01: DESTINATION Appuyez sur et sur 1=INT., 2=EFFACER 2: EFF. DESTINATION Appuyez sur pour sélectionner ENT. EXPRESS OU ABR. EFFACER. Pour effacer une touche express, appuyez sur celle-ci. ABREGE Pour effacer un numéro abrégé, appuyez sur puis tapez le numéro...
Page 43 Envoi d'une télécopie par composition automatique Envoi d'une télécopie par composition automatique Fonction multitâches Le télécopieur offre une fonction multitâche, c'est-à-dire que vous pouvez charger un document et composer un numéro automatique même si la machine est occupée sur une autre tâche. Après la numérotation, votre document est immédiatement mis en mémoire et sera envoyé...
Page 44 Envoi d'une télécopie par composition automatique Composition par touche express Si le numéro que vous voulez composer a été programmé dans une touche express, il suffit d'appuyer sur cette touche pour le composer. Chargez le ou les document(s). ENVOI PRET apparaît à l'écran. RESOLUTION CONTRASTE •...
Page 45 Envoi d'une télécopie par composition automatique Numérotation abrégée Si le numéro que vous voulez composer a été programmé sous un numéro ABREGE abrégé, il suffit d'appuyer sur la touche et de taper le numéro abrégé. Chargez le ou les document(s). ENVOI PRET apparaît à...
Page 46 Envoi d'une télécopie par composition automatique Numérotation directe sur clavier Vous pouvez également composer un numéro de télécopie entier avec les DEPART/ touches numériques puis en appuyant sur pour lancer la numérotation. ENTREE Remarque : la numérotation directe sur clavier ne peut pas être utilisée pour composer un numéro partageant le même autocom que votre télécopieur.
Page 47 Envoi d'une télécopie par composition automatique Recherche d'un numéro de composition automatique Si vous ne vous rappelez pas du numéro de la touche express ou de numérotation abrégée sous lequel vous avez programmé un numéro de télécopie déterminé, vous pouvez rechercher ce numéro en exécutant la procédure ci-dessous.
Page 48 Envoi d'une télécopie par composition automatique DEPART/ Appuyez sur . Le document sera envoyé automatiquement dès que ENTREE la communication sera établie. Numérotation enchaînée Un numéro de composition automatique configuré pour la numérotation enchaînée peut être combiné avec un autre numéro de composition automatique ou avec des chiffres saisis manuellement avec les touches numériques pour composer un numéro de téléphone de 60 chiffres maximum.
Page 49 Envoi d'une télécopie par composition automatique Contrôler l'état de la tâche en cours L'écran affiche normalement la date et l'heure et des informations succinctes sur les opérations que vous êtes en train d'effectuer. Pour contrôler et voir quel numéro le télécopieur est en train de composer ou vers qui il émet, ou de quel numéro il est en train de recevoir un document (sous réserve que cette EN COURS...
Page 50 Envoi d'une télécopie par composition automatique STOP Quand vous avez terminé la vérification de la liste, appuyez sur deux fois pour revenir à l'affichage de la date et de l'heure. Remarque : pour imprimer une liste des documents en attente d'émission dans la ETAT MEMOIRE mémoire, appuyez sur puis sur...
Page 51 Envoi d'une télécopie par composition automatique Recomposition automatique Si vous utilisez la composition automatique (mais aussi la composition directe par clavier) et que la ligne de votre correspondant est occupée, le télécopieur recomposera automatiquement le numéro plus tard. La machine est réglée en usine pour refaire deux tentatives de numérotation à...
Page 52 Création et utilisation de carnets personnels Création et utilisation de carnets personnels Il est possible de créer jusqu'à 10 carnets personnels qui permettront aux utilisateurs de programmer les touches express et les numéros abrégés pour leur usage personnel. ♦ Jusqu'à 59 touches express et 16 numéros abrégés peuvent être enregistrés dans chaque carnet personnel.
Page 53 Création et utilisation de carnets personnels Donnez un nom à votre carnet à l'aide des touches de saisie de lettres (assurez-vous que le capot sur les touches d'accès direct est ouvert). Exemple : SHARP = A / ! P / =...
Page 54 Création et utilisation de carnets personnels Utilisation d'un carnet personnel Le carnet doit d'abord être ouvert pour pouvoir y programmer des touches express ou des numéros abrégés. Procédez comme suit : Affichage : CARNET PERSO. Appuyez sur CHOIX CARNET PERSO. APP.
Page 55 Création et utilisation de carnets personnels ♦ Relève sur un ou plusieurs télécopieurs à l'aide des touches express et des numéros abrégés enregistrés dans votre carnet (voir page 71). ♦ Réglage d'une opération programmée à l'aide des touches express et des numéros abrégés enregistrés dans votre carnet (voir page 76).
Page 56 Création et utilisation de carnets personnels Effacement d'un carnet Remarque : Avant de pouvoir supprimer un carnet personnel, il faut d'abord supprimer toutes les touches express, les numéros abrégés, les touches de groupe et les touches de programme enregistrés dans le carnet. Si une émission ou une opération programmée utilisant un numéro d'un carnet est en attente d'exécution, ce carnet ne pourra pas être supprimé...
Page 57 Page de garde Page de garde Vous pouvez demander au télécopieur de produire une page de garde et de l'envoyer comme dernière page de votre émission. Cette page de garde comporte la date et l'heure, le nom du destinataire et le numéro si une touche express ou un numéro abrégé...
Page 58 Page de garde PAGE DE GARDE Appuyez sur . (Ouvrez le capot sur les touches express s'il est fermé) • L'écran affiche brièvement le message MODE PAGE DE GARDE ENTRE puis revient à ENVOI PRET. STOP • Pour annuler la sélection de page de garde, appuyez sur Composez le numéro du télécopieur destinataire et envoyez les documents.
Page 59 Numérotation de pages par lots Numérotation de pages par lots Vous pouvez modifier la numérotation des pages du document transmis de la numérotation simple ("P.01", "P.02", etc.) à une numérotation par lots, ce qui signifie qu'une barre oblique et le nombre total de pages suivront immédiatement le numéro de page (par exemple "P.
Page 60 3. Réception de documents Votre télécopieur offre deux modes de réception des appels : Mode AUTO : Sélectionnez ce mode si vous souhaitez uniquement recevoir des télécopies sur la ligne du télécopieur. Le télécopieur répondra automatiquement à tous les appels et recevra les télécopies entrantes. Mode MANUEL : Sélectionnez ce mode si vous avez un combiné...
Page 61 Utilisation du mode de réception MANUEL Utilisation du mode de réception MANUEL Quand le télécopieur sonne, répondez à l'appel en décrochant le combiné supplémentaire raccordé à la même ligne. DEPART/ Si vous entendez une tonalité de télécopie, appuyez sur sur le ENTREE télécopieur.
Page 62 Réception en mémoire Réception en mémoire Dans des situations où l'impression est impossible, par exemple lorsque le papier ou le toner du télécopieur est épuisé ou qu'il y a un bourrage de papier, les documents entrants sont reçus en mémoire. Lorsque vous avez reçu un document dans la mémoire, le message FAX RECU EN MEMOIRE s'affiche à...
Page 63 4. Faire des copies Votre télécopieur peut également être utilisé pour la réalisation de copies. Vous pouvez réaliser des copies uniques ou multiples (jusqu'à 99 par original), ce qui confère à votre télécopieur une fonction supplémentaire de photocopieur de bureau. ♦...
Page 64 Faire des copies Appuyez sur (MULTI.) si vous ne voulez pas que les copies soient triées Exemple pour trois copies de chacun des trois originaux ou sur (TRI) si vous voulez qu'elles le soient. Originaux • La copie commence. Trié Non trié...
Page 65 5. Fonctions spéciales Diffusion La fonction de diffusion vous permet d'envoyer la même télécopie à un maximum de 154 destinataires en une seule opération. Chargez d'abord le document, puis entrez les numéros des télécopieurs destinataires. Le document sera envoyé automatiquement à chaque destinataire. Chargez le ou les document(s).
Page 66 Diffusion Remarque :si vous devez supprimer un numéro, appuyez sur STOP jusqu'à ce que le destinataire apparaisse à l'écran et appuyez sur MODE DIFFUSION DEPART/ Appuyez sur ENTREE CHOISIR LE MODE RESOLUTION CONTRASTE Si nécessaire, appuyez sur et/ou pour régler la résolution et le contraste.
Page 67 Diffusion Mémorisation de numéros sous une touche de groupe Les touches de groupe vous permettent d'envoyer une télécopie à un groupe de télécopieurs simplement en appuyant une fois sur la touche de groupe appropriée. Pour mémoriser un groupe de numéros dans une touche de groupe, suivez les étapes ci-dessous.
Page 68 Diffusion Entrez les numéros de télécopie en suivant l'une des méthodes suivantes ou les deux : • Appuyez sur une ou plusieurs touches express. • Entrez un ou plusieurs numéros abrégés avec les touches numériques, en ABREGE appuyant sur avant chaque numéro (si vous entrez moins de deux DEPART/ chiffres pour un numéro, appuyez sur pour terminer la saisie).
Page 69 ♦ L'émission confidentielle n'est possible que si le télécopieur destinataire est un modèle Sharp possédant une fonction de réception confidentielle. ♦ Pour utiliser cette fonction, vos nom et numéro de télécopie ( IDENTIF.
Page 70 Opérations confidentielles Si le télécopieur récepteur dispose de plusieurs boîtes aux lettres, entrez le numéro de la boîte de votre destinataire avec les touches numériques (cette étape est requise pour les télécopieurs avec plusieurs boîtes aux lettres). Si le télécopieur n'a pas cette fonction, passez directement à l'étape 4. DEPART/ Appuyez sur ENTREE...
Page 71 Entrez un nom pour la boîte aux lettres (20 caractères max.) en appuyant sur les touches de saisie alphabétique (le capot sur les touches express doit être fermé). Exemple : SHARP = A / ! P / = H / } Caps Lock •...
Page 72 Opérations confidentielles Suppression d'un code CONFIDENTIEL Affichage : Appuyez sur (soulevez le capot W/< 4:EFFACER CODE CONF. sur les touches express) puis sur ENTRER No BTE (00-99) Tapez le numéro à 2 chiffres de la boîte aux lettres que vous voulez supprimer.
Page 73 Relève Relève La relève vous permet d'appeler un autre télécopieur afin qu'il envoie un document à votre télécopieur sans intervention humaine. En d'autres termes, l'émission est initiée par le télécopieur récepteur et non par le télécopieur émetteur. Vous pouvez utiliser votre télécopieur aussi bien pour relever des mémoires que pour être lui-même interrogé.
Page 74 Relève Relève en série à l'aide d'une touche de groupe Si les télécopieurs que vous souhaitez relever ont tous été programmés sous une même touche de groupe, vous pouvez exécuter la relève en appuyant simplement sur cette touche de groupe (la procédure de programmation des touches de groupe est expliquée page 65).
Page 75 Relève Appuyez sur pour sélectionner 1:RELEVE MEM. RELEVE MEM. 1=1 FOIS, 2=REPETER • Si un autre document a déjà été mémorisé, appuyez sur pour sélectionner ANNEXE (ajouter un document) et passez à l'étape 6. Appuyez sur pour autoriser une seule relève, ou sur pour autoriser un nombre illimité...
Page 76 Relève Sécurité de la relève La sécurité de la relève vous permet d'empêcher une relève non autorisée sur votre machine. Lorsque cette fonction est activée, la relève n'a lieu que si les conditions suivantes sont remplies : ♦ Le numéro du télécopieur qui effectue la relève a été mémorisé dans la liste des numéros autorisés de votre télécopieur (appelés les "mots de passe").
Page 77 Relève DEPART/ Appuyez sur ENTREE Retournez à l'étape 3 pour ajouter (ou supprimer) un autre numéro ou STOP appuyez sur la touche plusieurs fois pour revenir à l'affichage de la date et de l'heure.
Page 78 Opérations programmées Opérations programmées La fonction de programmation vous permet de mémoriser une tâche pour qu'elle soit effectuée automatiquement à un moment défini. Il est possible de programmer jusqu'à 59 opérations en une seule fois, et l'heure de chacune de ces opérations peut être spécifiée jusqu'à...
Page 79 Opérations programmées Tapez un nombre comme suit pour sélectionner le jour de l'opération (passez cette étape si l'opération doit être effectuée dans les prochaines 24 heures) : Dimanche Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi Samedi DEPART/ Appuyez sur et suivez la procédure spécifique correspondant à ENTREE votre opération (voir pages suivantes).
Page 80 Opérations programmées RESOLUTION CONTRASTE Si nécessaire, appuyez sur et/ou pour régler la DEPART/ résolution et le contraste, puis appuyez sur ENTREE DEPART/ Chargez le document et appuyez sur ENTREE • Le document sera analysé et mis en mémoire. Emission confidentielle (suite de la Procédure initiale ).
Page 81 Opérations programmées RESOLUTION CONTRASTE Si nécessaire, appuyez sur et/ou pour régler la DEPART/ résolution et le contraste, puis appuyez sur ENTREE DEPART/ Chargez le document et appuyez sur ENTREE • Le document sera analysé et mis en mémoire. Relève (suite de la Procédure initiale ). Composez le numéro du télécopieur à...
Page 82 Opérations programmées ABREGE • Entrez un ou plusieurs numéros abrégés en appuyant sur avant chaque numéro (si vous entrez moins de deux chiffres pour un numéro, DEPART/ appuyez sur pour terminer la saisie). ENTREE • Entrez un ou plusieurs numéros de télécopie complets avec les touches DEPART/ numériques en appuyant sur après chaque numéro complet.
Page 83 Opérations programmées Remarque : si vous devez supprimer un numéro, appuyez sur STOP jusqu'à ce que le destinataire apparaisse à l'écran et appuyez sur Appuyez sur DEPART/ ENTREE RESOLUTION CONTRASTE Si nécessaire, appuyez sur et/ou pour régler la DEPART/ résolution et le contraste, puis appuyez sur ENTREE DEPART/ Chargez le document et appuyez sur...
Page 84 Transmission par lots Transmission par lots La fonction de transmission par lots vous permet de mémoriser plusieurs tâches de télécopie pour effectuer une émission automatique vers un destinataire unique en une fois. Si vous envoyez souvent des télécopies à un destinataire particulier, cette fonction permet de réduire les coûts de communication téléphonique en vous permettant d'envoyer plusieurs télécopies sur une seule communication.
Page 85 Transmission par lots Appuyez sur la touche de transmission par lots appropriée. A / ! Z / " E / # T / % Y / & U / ' I / ( O / ) P / = Q / | G / { H / } J / [...
Page 86 Entrée et utilisation de programmes Entrée et utilisation de programmes Si vous exécutez fréquemment la même opération avec le même correspondant, vous pouvez programmer toutes les étapes de l'opération sous une seule touche de programme. Vous pouvez ainsi exécuter l'opération en appuyant simplement sur cette touche.
Page 87 Entrée et utilisation de programmes Si vous voulez ajouter une programmation différée, tapez un nombre à deux chiffres pour l'heure ("00" à "23") et un nombre à deux chiffres pour les minutes ("00" à "59") (sinon, passez directement à l'étape 8). Tapez un nombre comme suit pour sélectionner le jour de l'opération (passez cette étape si l'opération doit être effectuée dans les prochaines 24 heures) :...
Page 88 Entrée et utilisation de programmes Emission (suite de la Procédure initiale .) Composez le numéro du télécopieur destinataire avec l'une des méthodes suivantes : • Appuyez sur une touche express. ABREGE • Appuyez sur et tapez un numéro abrégé (si vous entrez moins de DEPART/ deux chiffres, appuyez sur pour terminer la saisie).
Page 89 Entrée et utilisation de programmes Emission confidentielle (suite de la Procédure initiale .) Tapez le numéro de boîte aux lettres (2 chiffres) (passez directement à l'étape 12 si le destinataire n'a pas de boîtes aux lettres). DEPART/ Appuyez sur ENTREE Composez le numéro du télécopieur destinataire avec l'une des méthodes suivantes : •...
Page 90 Entrée et utilisation de programmes Relève (suite de la Procédure initiale .) Composez le numéro du télécopieur à relever avec l'une des méthodes suivantes : • Appuyez sur une touche express. ABREGE • Appuyez sur et tapez un numéro abrégé (si vous entrez moins de DEPART/ deux chiffres, appuyez sur pour terminer la saisie).
Page 91 Entrée et utilisation de programmes Remarque : si vous devez supprimer un numéro, appuyez sur STOP jusqu'à ce que le destinataire apparaisse à l'écran et appuyez sur DEPART/ Appuyez sur ENTREE STOP Appuyez sur plusieurs fois pour revenir à l'affichage de la date et de l'heure.
Page 92 Entrée et utilisation de programmes RESOLUTION CONTRASTE Si nécessaire, appuyez sur et/ou pour régler la DEPART/ résolution et le contraste, puis appuyez sur ENTREE Appuyez sur DEPART/ ENTREE STOP Appuyez sur plusieurs fois pour revenir à l'affichage de la date et de l'heure.
Page 93 Entrée et utilisation de programmes Relève effectuée par un autre télécopieur (relève de mémoire) (suite de la Procédure initiale .) Appuyez sur pour autoriser une seule relève, ou sur pour autoriser un nombre illimité de relèves. DEPART/ Appuyez sur ENTREE RESOLUTION CONTRASTE Si nécessaire, appuyez sur...
Page 94 Entrée et utilisation de programmes Appuyez sur DEPART/ ENTREE STOP Appuyez sur plusieurs fois pour revenir à l'affichage de la date et de l'heure. Utilisation d'une touche de programme Suivez les étapes ci-dessous pour effectuer une opération programmée. Si c'est une opération d'émission ou de relève de mémoire, chargez le document.
Page 95 Analyse simultanée des documents Analyse simultanée des documents recto-verso Pour envoyer ou copier des documents imprimés en recto-verso, utilisez la fonction d'analyse recto-verso. Cette fonction vous permet de charger le document (toutes les pages) une seule fois, de retourner la pile et de la recharger en une seule opération.
Page 96 Lorsqu'il est activé, un code de service doit être saisi avant de pouvoir effectuer une opération. ♦ Le contrôle par services ne peut être activé que par votre revendeur Sharp. Si vous voulez utiliser cette fonction, contactez-le. ♦...
Page 97 Contrôle par services Suppression : Tapez le numéro à 2 chiffres du code de service que vous voulez supprimer. Remarque :il n'est pas possible de supprimer le code de service si vous êtes en train de l'utiliser pour accéder au télécopieur. Il est également impossible de supprimer un code de service si celui-ci est le seul programmé.
Page 98 Blocage de la réception de télécopies non désirées Blocage de la réception de télécopies non désirées La fonction de filtrage des télécopies vous permet de bloquer la réception des télécopies de correspondants que vous spécifiez. Ceci fait des économies de papier en n'imprimant pas les télécopies non désirées.
Page 99 6. Paramètres utilisateur Les paramètres utilisateur vous permettent de personnaliser le télécopieur en fonction de vos besoins propres. Un réglage initial a été effectué pour chaque fonction en usine. Pour modifier un réglage, suivez les étapes pour y accéder, puis modifiez-le comme décrit dans la liste ci-dessous.
Page 100 Paramètres utilisateur Paramètres utilisateur Paramètre 01: RESOLUTION DE TELECOPIE PAR DEFAUT Cette option définit la résolution par défaut des documents envoyés RESOLUTION (résolution utilisée si rien d'autre n'a été spécifié avec ). Appuyez sur pour STANDARD, sur pour FIN ou pour SUPER FIN.
Page 101 Paramètres utilisateur Paramètre 05 : SELECTION D'IMPRESSION DU RAPPORT DE TRANSACTION Cette option définit la condition d'impression d'un rapport de transaction. Entrez un chiffre de à comme suit : (ERR./DIFF./MEMOIRE) Un rapport sera imprimé après une erreur, une opération différée ou une opération en mémoire (ENVOI SEULEMENT) Un rapport sera imprimé...
Page 102 Paramètres utilisateur Paramètre 09 : MODE DE CORRECTION D'ERREUR (MCE) Appuyez sur (OUI) pour corriger les perturbations d'une émission dues au bruit sur la ligne téléphonique avant l'impression par l'appareil destinataire. Cette option n'est effective que si le correspondant dispose aussi du mode MCE.
Page 103 Paramètres utilisateur Paramètre 15 : IMPRESSION D'IMAGE EN MEMOIRE Appuyez sur (OUI) pour inclure la copie d'une partie de la première page du document émis sur le rapport de transaction. Appuyez sur (NON) pour désactiver cette fonction. Ce réglage n'est effectif que pour les émissions à partir de la mémoire.
Page 104 Paramètres utilisateur Paramètre 18 : INTERVALLE ENTRE RETRANSMISSIONS Vous pouvez choisir le nombre de minutes d'attente par le télécopieur entre chaque tentative de retransmissions à partir de la mémoire. Tapez pour 1 minute, pour 2 minutes, etc. jusqu'à un maximum de 15 minutes.
Page 105 Paramètres utilisateur Paramètre 24 : MULTI-TTI Si vous utilisez le contrôle par service, vous pouvez appuyer sur pour que le nom du service (nom associé au code de service saisi par un opérateur pour accéder au télécopieur) apparaisse en tête que tous les documents émis.
Page 106 Paramètres utilisateur Paramètre 30 : RESOLUTION EN COPIE Cette option définit la résolution par défaut pour la copie des documents RESOLUTION (résolution utilisée pour la copie si rien d'autre n'a été spécifié avec Appuyez sur pour STANDARD, sur pour FIN ou pour SUPER FIN.
Page 107 Paramètres utilisateur Paramètre 35-1 : CONNEXION PBX Appuyez sur si l'appareil est raccordé à un autocommutateur. Appuyez s'il est raccordé à une ligne publique ordinaire. (si vous sélectionnez , le paramètre 35-2 apparaîtra à l'écran. Si vous sélectionnez , le paramètre 36 apparaît). ♦...
Page 108 7. Impression de listes et de rapports Vous pouvez imprimer des listes décrivant les réglages et les informations enregistrés dans le télécopieur. Vous pouvez également imprimer des rapports sur les dernières activités et à la fin d'une opération individuelle. Les listes et les rapports sont décrits sur les pages suivantes. Pour imprimer une liste, procédez comme suit.
Page 109 Impression de listes et de rapports Explication des en-têtes EXPEDITEUR/ Nom ou numéro de télécopie de l'autre appareil impliqué dans la transaction. DESTINATAIRE DEBUT Heure à laquelle l'émission/la réception a démarré. TEMPS TX/RX Durée totale de l'émission/de la réception. PAGES Nombres de pages envoyées/reçues.
Page 110 Confidentiel, ou il n'y a pas de code confidentiel programmé dans le télécopieur destinataire, ou sa mémoire est saturée ou bien ce n'est pas un modèle Sharp. ANNULE 4 - (utilisé uniquement pour une émission confidentielle) Une émission confidentielle a été...
Page 111 Impression de listes et de rapports Liste des transmissions par lots (Liste 07) La liste des envois groupés montre les documents actuellement mémorisés pour une émission groupée. Liste d'utilisation par service (Liste 08) Cette liste montre les durées totales d'émission et les pages envoyées (y compris les durées de relève et les pages relevées) pour chaque service pendant la période indiquée sur la liste.
Page 112 Impression de listes et de rapports Rapport de transaction Ce rapport est imprimé automatiquement à la fin d'une opération pour vous permettre d'en vérifier le résultat. Votre télécopieur est réglé en usine pour imprimer un rapport uniquement lorsqu'une erreur survient. En cas de besoin, vous pouvez modifier ce réglage pour imprimer le rapport sous certaines conditions autres.
Page 113 8. Maintenance Nettoyage de la vitre d'analyse et des rouleaux Nettoyez fréquemment la vitre d'analyse et les rouleaux afin d'assurer la qualité des images envoyées et des copies. Ouvrez le panneau de commande. • Saisir le levier marqué PANEL RELEASE et le tirer vers le haut. Essuyez la vitre d'analyse, la bande blanche et les rouleaux à...
Page 114 Remplacement du tampon de vérification Remplacement du tampon de vérification Si vous utilisez la fonction tampon de vérification, vous devrez remplacer la cartouche d'encre du tampon quand elle sera vide (visible lorsque le marquage sur les originaux s'affaiblit). Une cartouche d'encre neuve peut être achetée chez votre revendeur.
Page 115 9. Dépannage Problèmes et solutions Erreur de ligne Problème Solution ERREUR DE LIGNE Relancez la transaction. Si l'erreur persiste, contrôlez s'affiche à l'écran, et/ou le les éléments suivants : rapport de transaction est • Vérifiez les branchements. Le cordon en imprimé...
Page 116 • Si l'appareil récepteur est en mode manuel sans la présence d'un opérateur, la réception ne sera pas possible. • Si le télécopieur destinataire n'est pas un Sharp, vérifiez qu'il est bien compatible G3. • Vérifiez les messages d'erreur à l'écran.
Page 117 Problèmes et solutions Problèmes de réception et de copie Problème Solution Le télécopieur ne reçoit • Assurez-vous que le mode de réception est réglé sur pas les documents AUTO. automatiquement. Le document reçu est tout • Demandez à votre correspondant d'augmenter le pâle.
Page 118 Problèmes et solutions La qualité des copies est • Une saleté ou un corps étranger sur la vitre d'analyse médiocre et/ou des lignes provoque la formation de lignes sur les copies et les noires apparaissent. télécopies envoyées. Nettoyez la vitre d'analyse suivant la procédure décrite au chapitre 8.
Page 119 Messages et signaux Messages et signaux Messages à l'écran VERIFIER CASSETTE Indique que la cassette n'est pas correctement positionnée. CONF. REFUSEE Une émission confidentielle a été refusée parce que vous avez saisi un numéro de boîte aux lettres incorrect pour une machine avec boîtes aux lettres. ERREUR RX CONF.
Page 120 Confidentiel, ou il n'y a pas de code confidentiel programmé dans le télécopieur destinataire, ou sa mémoire est saturée ou bien ce n'est pas un modèle Sharp. PAS DE PAPIER Ce message peut être suivi par l'une des sources de papier entre parenthèses, et vous informe que la...
Page 121 Messages et signaux Signaux sonores Tonalité continue 3 secondes Indique la fin de l'émission, de la réception ou de la copie. Tonalité 5 secondes Indique une émission, réception ou intermittente (1 seconde entendue, copie incomplète. (3 bips) 1 seconde arrêtée) Tonalité...
Page 122 Dégagement de bourrages papier Dégagement de bourrages papier Dégagement d'un document coincé Si un document original ne s'insère pas correctement pendant l'émission ou la copie, ou si le message RETIRER ORIGINAUX s'affiche à l'écran, essayez DEPART/ tout d'abord d'appuyer sur la touche .
Page 123 Dégagement de bourrages papier Dégagement de bourrages papier en impression Si le papier d'impression est resté coincé, BOURRAGE s'affiche à l'écran. Suivez les étapes ci-dessous pour dégager le papier. Appuyez sur le loquet vert pour ouvrir le capot du compartiment d'impression.
Page 124 Dégagement de bourrages papier Replacez le tambour. • BLEU Assurez-vous que le tambour est bien inséré jusqu'en butée. VERT Replacez la cartouche de toner et refermez le couvercle du compartiment d'impression. BLEU VERT Si vous disposez d'une cassette de papier et que l'affichage indique toujours un bourrage papier, retirez la cassette et retirez le papier coincé.
Page 125 GUIDE DE REFERENCE RAPIDE ENVOI DE TELECOPIES Appuyez sur une touche de groupe. ABREGE Appuyez sur puis tapez un numéro Insérer le document (jusqu'à 50 pages de format A4) DEPART/ abrégé (appuyez sur pour terminer la ENTREE tourné vers le bas dans le chargeur saisie si vous avez tapé...
Page 126 Index Analyse pour copie 100 Guide-documents 32 Analyse recto-verso 93 Annulation d'une télécopie 47 Heure, réglage 26 Boîtier, nettoyage 111 – Bourrages papier, dégagement 120 Impression d'image en mémoire 101 – Bourrages, dégagement 120 Intervalle de rappel 99 Intervalle entre retransmissions 102 –...
Page 127 Index Mode séparé 104 Multi TTI 103 Raccordement à un autocommutateur Rapport d'activité 106 Nombre de rappels 99 Liste automatique 98 Nombre de retransmissions 101 Rapport de transaction 110 Nombre de sonneries en réception Sélection d'impression 99 automatique 98 Recomposition 36 Nombre de sonneries en réception Réduction des réceptions 100 manuelle 98...
Page 131 Beim Anschalten dieses Gerätes an Datenverabeitungsanlagen ist sicherzustellen, daß die Gesamtanlage den jeweiligen technischen Vorschriften entspricht. Caution This product contains a low power laser device. To ensure continued safety do not remove any cover or attempt to gain access to the inside of the product. Refer all servicing to qualified personnel.
Page 132 SHARP ELECTRONICS FRANCE S.A. 22, Avenue des Nations, BP 50094 95948 ROISSY CDG Cedex, France Téléphone : +33 0 802 856 333 SHARP CORPORATION Imprimé en Thaïlande (TINSF4421XHTZ)
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