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Comptabilité des travaux
Cette fonction permet de gérer la comptabilité des travaux de chaque compte en attribuant un code
d'identification à chaque compte.
La comptabilité des travaux permet d'assurer les activités suivantes dans les entreprises.
•
Possibilité de gérer jusqu'à 1 000 comptes individuels.
•
Utilisation de codes d'identification de comptes comportant jusqu'à 8 chiffres (entre 0 et 99999999) pour
une sécurité optimale.
•
Gestion intégrée des statistiques d'impression et de numérisation grâce à un ID de compte identique.
•
Suivi du volume d'impressions pour chaque compte et pour l'ensemble des comptes.
•
Limitation du nombre d'impressions par compte par incréments d'une page jusqu'à 9 999 999 copies.
•
Réinitialisation du compteur d'impressions pour chaque compte ou l'ensemble des comptes.
Configuration initiale de la Comptabilité des travaux
Procéder comme suit lors de la première configuration de la comptabilité des travaux.
Activer la comptabilité des travaux. (page 11-15)
Ajouter un compte. (page 11-17)
Appuyer sur Logout. (page 11-16)
D'autres utilisateurs se connectent pour effectuer les opérations. (page 11-16)
Activation/désactivation de la comptabilité des travaux
Activer la comptabilité des travaux. Pour configurer l'option de comptabilité des travaux, procéder comme suit.
Appuyer sur la touche Menu Système.
1
Appuyer sur [Nom d'utilisateur/Comptabilité des
2
travaux].
3
Si l'administration des connexions d'utilisateurs est
inactive, l'écran d'authentification utilisateur
s'affiche. Entrer une ID d'utilisateur et un mot de
passe, puis appuyer sur [Connexion]. Il est
nécessaire de se connecter à l'aide des droits
administrateur. Se reporter à la section Ajout d'un
utilisateur à la page 11-5 pour obtenir le nom
d'utilisateur et le mot de passe par défaut pour la
connexion.
Appuyer sur [Suivant], dans Param compta.
4
travaux, puis [Modifier] dans Compta. des travaux.
Appuyer sur [Activé]. Pour désactiver la
5
comptabilité des travaux, appuyer sur [Désactivé].
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