Utilisation De Base De La Boîte De Document - Olivetti d-Copia 3001MF Manuel D'utilisation

Utilisation de base de la Boîte de document
Cette section explique les opérations de base pour les boîtes de document en prenant des exemples où les
tâches sont effectuées avec des boîtes personnalisées.
Dans les paragraphes suivants, on suppose que l'administration des connexions d'utilisateurs
REMARQUE :
est activée. Pour plus de détails sur les droits de connexion utilisateur, se reporter à la section Droits
d'utilisateur à la page 3-38.
La procédure de base pour l'utilisation des boîtes de document est décrite ci-après.
Boîte personnalisée.
N° Nom Propriétaire
0001 SALES Anonymous
Stockage de
fichier
Boîte Boîte des travaux Mémoire amovible
personnalisée
État
Boîte personnalisée.
N° Nom Propriétaire
0001 0001 Boîte 1 Utilisateur
0002 0002 Boîte 2 Utilisateur
0003 0003 Boîte 3 Utilisateur
Stockage de
fichier
Boîte Boîte des travaux Mémoire amovible
personnalisée
État
Esp util.
- - - -
Recherche(Nom)
Recherche(N°)
Boîte d'enreg.
1/1
/édition
Détails Ouvrir
Boîte de FAX
08/08/2009 10:10
Esp util.
10%
Recherche(Nom)
20%
Recherche(N°)
30%
Boîte d'enreg.
1/1
/édition
Détails Ouvrir
Boîte de FAX
08/08/2009 10:10
1 Appuyer sur la touche Boîte de document.
L'écran de boîte de document par défaut s'affiche.
Appuyer sur [Boîte personnalisée], [Boîte des
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travaux] or [Mémoire amovible] pour sélectionner le
type de boîte de document à utiliser.
Dans cet exemple, appuyer sur [Boîte
personnalisée].
L'écran de liste de boîtes s'affiche.
Il est possible d'utiliser cet écran pour les tâches
comme l'enregistrement et la modification de
boîtes. Pour plus d'informations sur l'utilisation de
la liste de boîtes, se reporter à la section Liste des
Boîtes personnalisées à la page 3-34.
Pour plus d'informations sur
REMARQUE :
l'enregistrement des boîtes, se reporter à la section
Création d'une nouvelle Boîte personnalisée à la page
6-2.
Il est impossible d'accéder aux boîtes si le mot de passe
a été oublié. Dans ce cas, accéder à la machine à l'aide
des droits d'administrateur et écraser le mot de passe
de la boîte.
Sélectionner la boîte contenant le document à
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utiliser et appuyer sur [Ouvrir].
L'écran de liste de document s'affiche.
Il est possible d'utiliser cet écran pour les tâches
comme l'impression et l'envoi de documents. Pour
plus d'informations sur l'utilisation de la liste de
documents, se reporter à la section Liste des
documents à la page 3-35.
Si une boîte personnalisée est
REMARQUE :
protégée par mot de passe, entrer le mot de passe
correct.
3-33
Utilisation de base
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