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Utilisation de la Boîte de document
Présentation de la Boîte de document
La Boîte de document est une zone du disque dur permettant de stocker des documents en vue de les utiliser
ultérieurement ou de les partager entre plusieurs utilisateurs.
La Boîte de document contient quatre types de boîtes secondaires assurant les fonctions suivantes.
Boîte personnalisée...page 6-2
La Boîte personnalisée est une boîte secondaire que l'utilisateur peut créer à l'intérieur de la Boîte de document
en vue de stocker des documents pour une utilisation ultérieure. Les opérations suivantes permettent de créer
ou de supprimer une Boîte personnalisée et de manipuler les données :
•
Création d'une boîte...page 6-2
•
Stockage de documents dans une Boîte personnalisée...page 6-4
•
Impression d'un document dans une Boîte personnalisée...page 6-5
•
Envoi d'un document à partir d'une Boîte personnalisée...page 6-6
•
Déplacement/copie/fusion de documents dans une Boîte personnalisée...page 6-8
•
Suppression de documents dans une Boîte personnalisée...page 6-11
Boîte des travaux
La Boîte des travaux permet le stockage temporaire ou permanent de données d'impression en vue d'une
utilisation avec différentes options d'impression, notamment Travail privé, Travail stocké, Copie rapide,
Vérification avant impression, Recommencer la copie et Formulaire en filigrane, qui seront décrites plus loin.
Quatre Boîtes de travaux associées à ces options existent déjà dans la Boîte de document.
Ces boîtes ne peuvent pas être créées ni supprimées par l'utilisateur.
Il est possible de configurer la machine afin que les documents temporaires dans les boîtes de
REMARQUE :
travail soient automatiquement supprimés. Pour plus d'informations, se reporter à la section Paramètres de
suppression automatique pour les documents temporaires à la page 6-17.
Boîte Travail impression/stocké privé...page 6-12
L'option Travail privé permet de configurer un travail afin qu'il ne soit pas imprimé tant que l'impression n'est
pas demandée à partir du panneau de commande. Lors de l'envoi du travail à partir de l'application, il suffit de
spécifier un code d'accès à 4 chiffres au niveau du pilote d'imprimante.
Pour lancer le travail, il est nécessaire de saisir ce code d'accès sur le panneau de commande, ce qui assure
la confidentialité de l'impression.
Les données seront supprimées à la fin de l'impression ou lors de la mise hors tension de la machine.
Les codes d'accès ne sont pas obligatoires dans l'option En attente, mais peuvent être définis au niveau du
pilote d'imprimante si l'impression avec sécurité PIN est requise. Dans ce cas, il est nécessaire de saisir le code
d'accès pour imprimés les travaux stockés. Les données d'impression seront stockées sur le disque dur après
impression, ce qui permet d'imprimer plusieurs fois le même document.
Boîte Copie rapide/Vérification avant impression...page 6-13
La fonction Copie rapide permet d'imprimer des exemplaires supplémentaires d'un document déjà imprimé.
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Utilisation de base
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Chapitres
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