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6 e-FILING
Stockage de documents dans l'e-Filing
Les données scannées à partir d'originaux peuvent être stockées dans l'e-Filing. Les
paramètres relatifs au mode de copie sont alors sauvegardés avec le document. Vous pouvez
copier des originaux et stocker des données en même temps. Une fois les données des orig-
inaux stockées, vous pouvez les imprimer à tout moment.
Deux types de stockage e-Filing sont disponibles : la boîte publique et les boîtes utilisateur.
Pour stocker des données dans une boîte utilisateur, celle-ci doit avoir préalablement été
créée (
Les données scannées à l'aide de la fonction scan peuvent également être stockées dans
l'e-Filing. Les données stockées peuvent être téléchargées au format JPEG ou PDF sur un
ordinateur client. Pour plus d'informations, consultez le Guide du E-Filing.
1
Placez les originaux.
Vous pouvez créer 100 dossiers dans chaque boîte et stocker jusqu'à 400 documents
dans chacun d'eux. Un original peut quant à lui contenir jusqu'à 200 pages (cette lim-
ite peut toutefois varier en fonction de l'espace disponible sur le disque dur du
système).
Définissez le mode de copie comme il convient.
Les images monochromes et deux couleurs ne peuvent pas être enregistrées dans la
boîte e-Filing.
2
Appuyez sur la touche [E-FILING/FICHIER] pour accéder au menu
correspondant.
3
Appuyez sur la touche [STOCK. VERS E-FILING].
216
Stockage de documents dans l'e-Filing
P.208 "Création de boîtes utilisateur")
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