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5. Stockage de documents dans l'e-Filing
Les données numérisées à partir d'originaux peuvent être stockées dans l'e-Filing. Les paramètres relatifs
au mode de copie sont alors sauvegardés avec le document. Vous pouvez copier des originaux et stocker
des données en même temps. Une fois les données des originaux stockées, vous pouvez les imprimer à
tout moment.
•
Deux types de stockage e-Filing sont disponibles : la boîte publique et les boîtes utilisateur. Pour
stocker des données dans une boîte utilisateur, celle-ci doit avoir préalablement été créée (
"2.Création de boîtes utilisateur")
•
Les données numérisées à l'aide de la fonction de scan peuvent également être stockées dans l'e-Fil-
ing si le kit scanner (en option) est installé. Les données stockées peuvent être téléchargées au format
PDF, TIFF ou XPS sur un ordinateur client. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide du E-Fil-
ing.
Placez les originaux.
1
• Vous pouvez créer 100 dossiers dans chaque boîte et stocker jusqu'à 400 documents dans chacun d'eux. Un
original peut quant à lui contenir jusqu'à 200 pages (cette limite peut toutefois varier en fonction de l'espace
disponible sur le disque dur du système).
• Définissez le mode de copie comme il convient.
6
2
Appuyez sur la touche [E-FILING/FICHIER] pour accéder au menu cor-
respondant.
3
Appuyez sur la touche [STOCK. VERS E-FILING].
190
6.e-FILING
P.182
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