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1.5.2
Utiliser la messagerie vocale (Message vocal simplifié
[SVM] intégré)
Votre PBX peut vous fournir les services d'un répondeur si une carte SVM est installée.
Une boîte vocale est attribuée à votre poste, dans laquelle les appelants peuvent vous laisser des
messages vocaux.
Les appelants atteignant votre boîte vocale, entendront votre message personnel de bienvenue. Vous
pouvez enregistrer deux types de messages personnels de bienvenue: un message de bienvenue normal
et un message de bienvenue pour chaque mode service. Vous pouvez également écouter et effacer vos
messages de bienvenue et les messages vocaux laissés par les appelants.
–
Enregistrer un message de bienvenue normal
–
Enregistrer un message de bienvenue pour chaque mode service
–
Réacheminer vos appels vers votre boîte messages
–
Laisser des messages vocaux
–
Ecouter des messages vocaux laissés par des appelants
–
Accéder à votre boîte messages à partir d'un téléphone externe
–
Accéder à la boîte messages d'un autre poste à partir de votre poste
•
Vous pourriez entendre une tonalité d'occupation en essayant d'accéder à votre boîte vocale
lorsque trop d'autres utilisateurs accèdent déjà à leurs boîtes vocales. Dans ce cas, patientez
quelques minutes et essayez de nouveau.
•
Si l'espace d'enregistrement utilisé (y compris les messages de bienvenue et les messages
vocaux laissés par les appelants) de la carte SVM atteint une certaine limite, l'écran vous
informe que l'espace d'enregistrement est presque plein et vous entendrez la tonalité de
numérotation 3 lorsque vous décrochez.
Tonalité de numérotation 3
•
Référence d'opération lorsque vous accédez à votre boîte messages
Après avoir saisi le numéro de fonction SVM ( 38), les opérations ci-dessous seront
disponibles en saisissant les numéros correspondants.
N° d'opération
1 s
Pour effacer le message de bienvenue normal
0
Pour enregistrer le message de bienvenue normal
1
Pour écouter le message de bienvenue normal
2
Pour écouter des messages vocaux laissés par des appelants
3
Pour programmer un message de bienvenue pour chaque mode
8
service
1.5 Avant de quitter votre bureau
Utilisation
Manuel Utilisateur
93
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