Enregistrement D'un Message Sortant; Branchements Multilignes (Pbx) - Brother MFC-9970CDW Guide De L'utilisateur

c
Paramétrez le REP pour qu'il réponde
aux appels.
d
Paramétrez le mode de réception sur
Tel/Rep.Ext. (Voir Sélection du mode
de réception à la page 33.)
Enregistrement d'un message
sortant
a
Enregistrez 5 secondes de silence au
début de votre message. Ceci laisse du
temps à votre appareil pour écouter les
tonalités de fax.
b
Assurez-vous que le message ne
dépasse pas 20 secondes.
c
Terminez votre message de
20 secondes en indiquant votre code
d'activation à distance pour les
correspondants qui envoient des fax
manuels. Par exemple : « Après le bip,
laissez un message ou appuyez sur l51
et sur Marche pour envoyer un fax ».
Remarque
• Vous devez activer le paramètre Codes à
distance pour pouvoir utiliser le code
d'activation à distance l51. (Voir
Utilisation des codes à distance
à la page 41.)
• Nous vous recommandons de
commencer votre message sortant par un
silence de 5 secondes parce que
l'appareil ne peut pas entendre les
tonalités de fax en présence de voix
fortes. Vous pouvez, si vous le préférez,
ne pas enregistrer ce silence, mais si
votre appareil a des difficultés pour
recevoir, réenregistrez le message sortant
pour inclure ce silence.
Téléphone et appareils externes
Branchements multilignes
(PBX)
Nous vous suggérons de demander à la
société qui a installé votre autocommutateur
privé de connecter votre appareil. Si vous
avez un système multilignes, nous vous
conseillons de demander à l'installateur de
connecter l'unité sur la dernière ligne du
6
système. Cela permettra d'éviter que
l'appareil ne s'active chaque fois que le
système reçoit des appels téléphoniques. Si
tous les appels entrants sont pris en charge
par un standardiste, nous vous
recommandons de paramétrer le mode de
réception sur Manuel.
Nous ne pouvons pas garantir le bon
fonctionnement de votre appareil dans toutes
les circonstances s'il est relié à un
autocommutateur privé. Si vous rencontrez
des difficultés lors de l'envoi ou de la
réception de fax, prenez d'abord contact avec
la société en charge de votre
autocommutateur privé.
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