Branchements; Enregistrement D'un Message Sortant; Considérations À Propos Des Lignes Téléphoniques Spéciales - Brother MFC-9840CDW Guide De L'utilisateur

Chapitre 7

Branchements

Assurez-vous de brancher le répondeur
externe sur la prise téléphonique marquée
EXT à l'arrière de l'appareil. Si vous branchez
le répondeur externe sur une prise murale,
votre appareil ne pourra pas fonctionner
correctement (à moins que vous n'utilisiez
une sonnerie spéciale).
a
Branchez le cordon téléphonique de la
prise murale téléphonique sur la prise
marquée LINE à l'arrière de l'appareil.
b
Branchez le cordon téléphonique du
répondeur externe sur la prise marquée
EXT à l'arrière de l'appareil. (Assurez-
vous que ce cordon est branché sur le
répondeur à la prise de la ligne
téléphonique pour répondeur et non à la
prise du combiné.)
c
Paramétrez le répondeur externe à
quatre sonneries maximum. (Le
paramétrage de la longueur de sonnerie
de l'appareil n'est pas pris en compte.)
d
Enregistrez le message sortant sur
votre répondeur externe.
e
Mettez le répondeur en mode de
réception des appels.
f
Paramétrez le mode de réception à
Tél ext/rép. (Voir Sélection du mode
de réception approprié à la page 44.)
Enregistrement d'un message
sortant
a
Enregistrez un silence de 5 secondes
au début du message. Ce délai
permettra à l'appareil de discerner les
tonalités de télécopieur.
b
Assurez-vous que le message ne
dépasse pas les 20 secondes.
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c
À la fin de votre message d'une durée
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maximale de 20 secondes, indiquez
votre code de réception de télécopie à
l'intention des correspondants qui
souhaitent vous envoyer une télécopie
manuellement. Exemple : « Après le
signal sonore, laissez un message ou
envoyez une télécopie en composant le
l51 et en appuyant sur Marche. »
Remarque
Votre appareil étant incapable de déceler
la tonalité de télécopie en présence de
voix fortes, nous vous recommandons de
commencer votre message sortant par un
silence de cinq secondes. Vous pouvez, si
vous le préférez, ne pas enregistrer cette
pause. Cependant, si votre appareil ne
reçoit pas de télécopies, réenregistrez le
message sortant en commençant par
cette pause.
Considérations à propos des
lignes téléphoniques spéciales
Lignes téléphoniques de substitution
Un système téléphonique de substitution
consiste en un groupe de deux ou plusieurs
lignes téléphoniques distinctes capable de
passer l'appel entrant à l'autre ligne si la
première est occupée. En règle générale, les
appels sont transmis de façon descendante à
la ligne la plus proche qui n'est pas occupée,
dans un ordre préétabli.
Votre appareil a été conçu pour fonctionner
sur un système de substitution, pourvu que le
dernier numéro de la séquence de numéros
lui ait été assigné de sorte qu'il soit
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impossible de descendre, c'est-à-dire de
transférer l'appel à la ligne inférieure. Voilà
pourquoi il est important de ne pas configurer
l'appareil sur le numéro d'une ligne autre que
la dernière : si la ligne à laquelle le
télécopieur est relié était occupée et qu'une
deuxième télécopie arrivait, cette télécopie
serait transférée vers une ligne téléphonique
ordinaire. Pour optimiser le
fonctionnement de votre appareil,
branchez-le sur une ligne spécialisée.
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