Numérisation Vers Des Dossiers D'archivage Multiples; Pour Définir Plusieurs Dossiers Pour Le Transfert Vers Stockage - Xerox DocuMate 510 Guide De L'utilisateur

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 510
REMARQUE :
dessus est l'endroit par défaut où vos documents numérisés sont
stockés si vous n'avez pas créé de nouvelles configurations de
numérisation ni sélectionné une nouvelle zone de stockage. Si
vous créez une nouvelle configuration de numérisation ayant sa
propre zone de stockage et que vous utilisez cette configuration
pour numériser, vos documents numérisés seront stockés dans
la nouvelle zone au lieu de la zone par défaut. La nouvelle section
"Numérisation vers des dossiers d'archivage multiples," illustre
plusieurs configurations de nouvelles zones de stockage.
Numérisation vers des dossiers d'archivage multiples
Lorsque vous archivez des documents avec l'option Transfert vers
Stockage, vous pouvez les numériser et les enregistrer dans plusieurs
dossiers d'archivage. Par exemple, l'un des dossiers peut être intitulé
« Reçus professionnels », un autre « Reçus personnels » et un
troisième « Reçus annuels ».
Pour numériser vers plusieurs dossiers, vous devez créer plusieurs
configurations de numérisation, avec Transfert vers Stockage comme
application de destination. Numérisez un ensemble de documents en
utilisant la configuration de numérisation ayant la zone de stockage
correspondant à cet ensemble. Ensuite, choisissez une autre
configuration de numérisation, puis numérisez l'ensemble de
documents suivants pour les stocker dans leur propre dossier.
Pour définir plusieurs dossiers pour le transfert
vers stockage :
1. En utilisant Microsoft Windows, créez les dossiers que vous
voulez utiliser pour stocker les éléments numérisés. Notez que
vous pouvez aussi créer les dossiers ultérieurement, en créant les
nouvelles configurations de numérisation.
2. Ouvrez le panneau One Touch. En utilisant les flèches, naviguez
jusqu'au Bouton 7 (Archive) ou jusqu'à tout autre bouton que vous
voulez utiliser pour transférer les documents numérisés vers le
stockage.
3. Effectuez un clic droit sur le bouton pour ouvrir la fenêtre
Propriétés One Touch.
La zone de stockage indiquée dans l'exemple ci-
Numérisation
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