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Chapitre 9 - Agenda
vation d'événement est que le destinataire a la
possibilité d'accepter ou d'ignorer la première,
alors qu'il ne peut qu'accepter la seconde.
Mot de passe de réservation
Pour envoyer une réservation d'événement, vous
devez connaître le mot de passe de réservation
du destinataire. Si vous ajoutez le mot de passe
du destinataire au champ de mot de passe de ré-
servation de la fiche de contact dans l'Agenda, le
mot de passe est automatiquement utilisé ici
lorsque vous envoyez une réservation
(reportez-vous au chapitre 3 "Annuaire : Fiches
de contact - Personnalisation de vos fiches de
contact", à la page 3-2).
Vous pouvez donner votre propre mot de passe
de réservation aux personnes auxquelles vous
donnez l'autorisation d'envoyer des réservations
à votre agenda. Si vous ne définissez pas de mot
de passe, votre communicateur accepte toutes
les réservations.
Définissez votre mot de passe dans les para-
mètres de l'Agenda. Reportez-vous à la page 9-1.
Le mot de passe de réservation n'est pas néces-
saire lorsque vous envoyez une demande de ré-
servation d'événement.
Demandes et réservations
1
Sélectionnez un événement existant dans
l'emploi du temps quotidien ou créez-en un.
2
Appuyez sur Réserver l'evénement dans la
fenêtre Détails et sélectionnez le demande ou
le réservation d'événement.
3
Envoyer en SMS ouvre le répertoire SMS
dans lequel vous pouvez selectionner le desti-
nataire.
4
Appuyez sur Envoyer pour envoyer la réserva-
tion.
Le nom ou le numéro du destinataire est ajouté à
la liste des événements envoyés (reportez-vous à
"Emploi du temps quotidien", à la page 9-2).
Réception des demandes
Lorsque vous recevez une demande de réserva-
tion d'événement, les détails de l'événement ain-
si que le nom et le numéro de l'expéditeur s'affi-
chent à l'écran.
Si vous appuyez sur Accepter ou Refuser, votre
communicateur indique immédiatement votre
choix à l'expéditeur. Les événements acceptés
sont placés dans votre agenda.
Vous pouvez annuler la demande en appuyant
sur Annuler.
Réception des réservations
Lorsque vous recevez une réservation d'événe-
ment, les détails de l'événement s'affichent à
l'écran. Lorsque vous appuyez sur Valider, la ré-
servation est transférée sur votre agenda. Si vous
appuyez sur Confirmer, l'événement est placé
dans votre agenda et une note de confirmation est
transmise à l'expéditeur de la réservation.
L'ajout de nouveaux événements ne supprime
pas les autres, même s'ils ont les mêmes date et
heure.
Annulation et modification
des réservations
Il existe deux manières d'annuler des réserva-
tions envoyées aux agendas d'autres personnes :
1. Supprimez l'événement de votre agenda. Votre
communicateur vérifie la liste des événements
envoyés et envoie un message court spécial à
tous les agendas distants qui partagent cet évé-
nement, ce qui supprime également l'événement
de ces agendas.
2. Sélectionnez un destinataire dans la liste des
événements envoyés et appuyez sur Annuler
événement.
Pour modifier une réservation que vous avez
envoyée :
Sélectionnez l'événement et appuyez sur Détails.
Effectuez les modifications souhaitées. Celles-ci
sont envoyées aux agendas des personnes aux-
quelles vous avez déjà envoyé la réservation.
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