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Chapitre 9 - Agenda
Appuyez sur Détails. Une nouvelle fenêtre
s'ouvre, vous permettant de modifier les dé-
tails suivants :
Description — Description de l'événement.
Réserver : jour(s) complet(s) — Vous pouvez
écrire le nombre de jours requis pour l'événe-
ment.
Début :
Date — Date de l'événement. La date par
défaut est la date sélectionnée. L'année
est toujours indiquée avec deux chiffres.
Heure — Heure à laquelle l'événement doit
commencer. L'heure par défaut est l'heure
sélectionnée dans la liste des événements
quotidiens.
Fin :
Date — Date à laquelle l'événement doit se
terminer (facultatif).
Heure — Heure à laquelle l'événement doit
se terminer (facultatif).
Alarme — Vous pouvez définir une sonnerie
pour l'événement sélectionné. Reportez-vous
à "Sonneries", à la page 9-6.
Périodicité — Vous pouvez définir la fréquence
de répétition d'un événement. Les options de
fréquence de répétition sont Une fois (par dé-
faut) /Une fois par jour/Une fois par semaine/
Une fois par mois /Une fois par an/Tous les
quinze jours /Jours ouvrables.
Jusqu'au : (date) — Vous pouvez entrer la der-
nière date de l'événement.
Envoyé à — Liste de tous les destinataires de
l'événement courant comme demande ou ré-
servation (reportez-vous à la section "Réser-
Figure 9-2
vation sur agenda", à la page 9-4). Cette liste
affiche l'état de l'événement envoyé :
Accepté ou Confirmé signifie que le desti-
nataire a accepté l'événement.
Refusé indique que le destinataire a refusé
l'événement.
Pas de réponse signifie que des informa-
tions ont été reçues du destinataire.
Obligatoire signifie que l'événement a été
envoyé comme réservation.
Si vous appuyez sur Annuler événement
dans la liste des événements envoyés,
l'événement est annulé de l'agenda du
destinataire (reportez-vous à "Annulation
et modification des réservations", à la
page 9-5).
Mémos
Pour associer des mémos à un événement spéci-
fique :
1
Placez le cadre de sélection sur l'événement
approprié et appuyez sur Détails dans l'em-
ploi du temps quotidien.
2
Appuyez sur Mémo pour ouvrir l'éditeur de
notes. Dans cet éditeur, vous pouvez :
• Appuyer sur Impr./Envoi pour imprimer ou
envoyer un mémo sous forme de fax, de mes-
sage court ou de courrier (reportez-vous au
chapitre 8 "Notes : Envoi", à la page 8-3 et
"Impression", à la page 8-4).
• Appuyer sur Style pour mettre en forme un
document (reportez-vous au chapitre 8 "No-
tes : Modification", à la page 8-2).
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