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Écran d'ajout de boîte
Vous pouvez créer une nouvelle boîte pour stocker vos données
numérisées. Pour ajouter une nouvelle Dossier doc., appuyez sur Ajouter
sur l'écran Dossier doc..
Voici quelques contraintes concernant la boîte à document.
•
Vous pouvez créer un maximum de 100 boîtes à document.
•
Une boîte à document peut contenir jusqu'à 200 documents
enregistrés.
•
Le nom d'une boîte est limité à 20 caractères.
•
Une boîte commune (
•
Nom dossier : saisissez un nom de boîte.
•
Propriétaire : saisissez le nom d'utilisateur du propriétaire de la
boîte.
•
Doss secur : cochez pour créer une boîte sécurisée.
•
Nveau m d p : saisissez un nouveau mot de passe pour accéder à la
boîte.
•
Conf mot passe : saisissez de nouveau le mot de passe.
Écran de modification de boîte
Vous pouvez un nom de boîte ou un nom de propriétaire. Pour modifier un
Dossier doc., sélectionnez une boîte dans la liste Dossier doc., puis
appuyez sur Modifier.
•
Nom dossier : saisissez un nouveau nom de boîte.
•
Propriétaire : Saisissez un nom d'utilisateur d'une boîte.
80 _Utilisation de la boîte à document
) est déjà créée par défaut.
Écran de liste de documents
Vous pouvez entrer dans une boîte à document en cliquant sur Entr. depuis
l'écran Dossier doc., vous pouvez utiliser à nouveau les documents
stockés.
•
Nom document : indique le nom du document.
•
Propriétaire : indique le nom d'utilisateur d'un document.
•
Date : indique la date d'un document stocké.
•
Page : indique le nombre total de pages dans le document.
•
Ajout du scanner : vous permet d'ajouter un nouveau document par
numérisation.
•
Détail : indique les informations concernant un document.
•
Rech. : permet de chercher un fichier à l'aide d'un nom de document
et d'un nom de détenteur.
•
Modifier : permet de modifier un nom de document et un nom de
détenteur.
•
Suppr. : supprime le document sélectionné.
•
Copier : copie un document sélectionné vers une autre boîte à
document.
•
Déplacer : déplace un document sélectionné vers une autre boîte à
document.
•
Associer : fusionne des documents situés dans deux boîtes ou plus.
•
Env vers : envoie le(s) document(s) sélectionné vers un courrier
électronique, une télécopie, un serveur, ou un périphérique USB.
•
Impr. : imprime le(s) document(s) sélectionné(s).
•
Retour : permet de revenir à l'écran précédent.
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