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Diverses opérations avec un formulaire de
travail
L'utilisateur peut effectuer divers travaux avec des formulaires de travail.
Voici quelques exemples.
Numérisation vers plusieurs destinations
Vous pouvez numériser une fois un document et l'envoyer vers plusieurs
destinations, par exemple courrier électronique, serveur SMB/FTP, boîte à
document, et impression.
Avant d'ajouter un module, assurez-vous que les paramètres sont
correctement configurés pour chaque module.
•
Télécopie : reportez-vous à la section « Préparation au fax » à la
page 61.
•
Courrier électronique, serveur : reportez-vous à la section
« Numérisation et envoi simultané de plusieurs documents vers
le(s) serveur(s) SMB/FTP » à la page 56.
Transfert de télécopie
Vous pouvez transférer la télécopie reçue vers d'autres destinations. Pour
transférer une télécopie, votre appareil contrôle l'identifiant de l'appelant
fourni par le service de télécopie. Lorsque l'appelant est également un
télécopieur Samsung, votre appareil vérifie le numéro de télécopie que
l'utilisateur a défini pour les informations de l'appareil.
Veillez à activer Fax par défaut dans Machine Setup > Param.
admin > onglet Configuration > Gestion des flux de travail
standard. (Reportez-vous à la section « Gestion des flux de travail
standard » à la page 95.)
Lorsque vous devez transférer une destination différente pour chaque
appelant, vous pouvez créer plusieurs formulaires de travail pour chaque
identifiant d'appelant.
Redirection automatique
Si la transmission de la télécopie a échoué, l'appareil renvoie l'image de la
télécopie à l'adresse électronique de l'utilisateur.
Veillez à activer Fax par défaut dans Machine Setup > Param.
admin > onglet Configuration > Gestion des flux de travail
standard. (Reportez-vous à la section « Gestion des flux de travail
standard » à la page 95.)
Fonction de démarrage différé
Vous pouvez planifier l'heure d'exécution du travail en paramétrant Début
différé dans l'onglet Propriétés lors de la création d'un formulaire de
travail.
Fonction de notification
Vous pouvez notifier le résultat de traitement du travail vers un courrier
électronique.
Veillez à activer Compléter la notification dans Machine Setup >
Param. admin > onglet Configuration > Gestion des flux de travail
standard. (Reportez-vous à la section « Gestion des flux de travail
standard » à la page 95.)
84 _Utilisation du flux de travail standard
Fonction d'approbation
Avant d'exécuter le module de transmission, vous pouvez obtenir
l'approbation auprès d'un administrateur.
Veillez à activer Approuver dans Machine Setup > Param. admin >
onglet Configuration > Gestion des flux de travail standard.
(Reportez-vous à la section « Gestion des flux de travail standard » à
la page 95.)
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