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Renseignements utiles
Service de messagerie
vocale
En plus du système de réponse de votre unité,
vous pouvez aussi avoir un service de
messagerie vocale de votre fournisseur de
services téléphoniques. La messagerie vocale
est un service de réponse qui peut être offert par
votre fournisseur de services téléphoniques. Ce
service peut également enregistrer les appels
lorsque vous n'êtes pas disponible pour répondre
au téléphone ou lorsque votre ligne est occupée.
Les messages sont enregistrés sur le système
d'entreprise téléphonique et non sur le système de
réponse de l'unité.
Pour utiliser le service de messagerie vocale
plutôt que le système de réponse de l'unité,
éteignez le système de réponse (page 28).
Si le système de réponse de l'unité est activé et
que la boîte vocale est activée, le système ayant
le moins de sonneries enregistrera le message en
premier.
Exemple :
Si le système de réponse de l'unité est réglé à 4
anneaux (page 30) et que le système de répondeur
de messagerie vocale fourni par votre compagnie
de téléphone est réglé à 6 anneaux (appelez votre
fournisseur de services), le système de réponse de
l'unité enregistrera d'abord l'appel entrant.
Stockage du numéro d'accès à la
messagerie vocale (VM)
Vous pouvez enregistrer le numéro de téléphone
utilisé pour accéder à votre service de
messagerie vocale.
1
[MENU]
2
Entrez votre numéro d'accès.
[SAVE]
[OFF]
Remarque :
Lorsque vous enregistrez votre numéro
d'accès à la boîte vocale et votre mot de passe
de boîte aux lettres, appuyez sur [
pour ajouter des pauses (page 13) entre le
numéro d'accès et le mot de passe, au besoin.
Communiquez avec votre fournisseur de
services téléphoniques pour connaître l'heure
de pause requise.
Pour obtenir de l'aide, veuillez consulter le site http://shop.panasonic.com/support
32
Exemple :
Numéro
d'accès VM
Pour effacer le numéro d'accès à la
boîte vocale
1
[MENU]
2
Appuyez sur [CLEAR] et maintenez-le
enfoncé jusqu'à ce que tous les chiffres
soient effacés. [SAVE] [OFF]
Détection de tonalités dans la
boîte vocale
Votre fournisseur de services de messagerie vocale
envoie des signaux spéciaux à l'unité pour vous
informer que vous avez de nouveaux messages de
messagerie vocale. Si vous entendez une série de
tonalités de cadran suivies d'une tonalité de cadran
continue après avoir appuyé sur [
nouveaux messages de messagerie vocale.
L'unité peut détecter ces signaux
automatiquement. Désactivez cette fonction dans
les situations suivantes.
– Vous n'êtes pas abonné au service de
messagerie vocale.
– Votre téléphone est connecté à un PBX.
Activation/désactivation de la
détection de tonalité de la machine
virtuelle
1
[MENU]
2
[ ]
[SAVE] [OFF]
Écouter les messages de la boîte
vocale
1
[MENU]
] (Pause)
Le téléphone à haut-parleur s'allume.
2
Suivez les instructions pré-enregistrées.
3
Lorsque vous avez terminé, raccrochez.
Remarque :
Vous pouvez également utiliser la touche
programmable [ACCESS], si elle est affichée,
pour lire de nouveaux messages vocaux.
Si le combiné indique toujours qu'il y a de
nouveaux messages, même après avoir
écouté tous les nouveaux messages,
éteignez-le en appuyant et en maintenant le
bouton enfoncé jusqu'à ce que le combiné
émette
Pauses
Mot de passe
: Sélectionnez le paramètre désiré.
un signal sonore.
], vous avez de
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