Description Générale De La Gestion Des Départements Et Des Droits D'accès - Frama Fs 3 Série Guide Utilisateur

5.1 Description générale de la ges-
tion des départements et des
droits d'accès
Suivi des affranchissements et contrôle d'accès
Votre système d'affranchissement vous permet de réaliser le suivi des dépenses
d'affranchissement par compte/département, et fournit des fonctions de sécurité visant à
empêcher toute utilisation non autorisée.
• Suivi des dépenses d'affranchissement : fonction Compte postal
• Contrôle d'accès au système avec des codes PIN : fonction Compte postal avec
contrôle d'accès.
Vous pouvez activer ou ne pas activer ces fonctions, selon vos besoins.
Fonction Compte postal
L'activation de la fonction Compte postal du système d'affranchissement vous permet de
réaliser le suivi et le contrôle des dépenses d'affranchissement, par exemple en associant
des comptes à des départements de votre entreprise (marketing, ventes, etc.) ou à des
sociétés différentes, sous réserve d'une exploitation commune du système
d'affranchissement.
Une fois la fonction Compte postal activée, chaque opération d'affranchissement est portée
au débit du compte sélectionné.
Fonction Compte postal du point de vue de l'utilisateur
Si la fonction Compte postal est activée, l'utilisateur du système d'affranchissement doit
sélectionner un compte, au démarrage de sa session de travail.
Par la suite, il pourra changer de compte pour imputer les dépenses d'affranchissement.
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