Envoi De Demandes De Réunion; Réception De Demandes De Réunion - HP iPAQ Manuel Du Produit

ASTUCE :
Un message intégré peut être affiché en tant que pièce jointe lorsque vous utilisez un compte IMAP4
pour recevoir des messages électroniques. Cependant, vous ne pouvez pas utiliser cette fonction si
TNEF (Transport Neutral Encapsulation Format) est activé afin de pouvoir recevoir des demandes de
réunion.
Pour enregistrer les pièces jointes sur une carte de stockage plutôt que sur le HP iPAQ, à partir de tout
compte de messagerie, appuyez sur Menu > Outils > Options > Stockage, puis cochez la case
Stocker les pièces jointes sur une carte de stockage.
Envoi de demandes de réunion
Pour envoyer des demandes de réunion :
1. Appuyez sur Démarrer > Programmes > Calendrier.
2. Appuyez sur le rendez-vous, puis sur Menu > Modifier > Rendez-vous > Participants.
3. Appuyez sur Ajouter participant requis pour les participants requis et sur Ajouter participant
facultatif pour les participants facultatifs....
4. Sélectionnez un contact, puis appuyez sur Terminé.
5. Appuyez sur ok, puis sur Oui pour envoyer la demande de réunion.
Réception de demandes de réunion
Si vous recevez vos messages électroniques via un logiciel de synchronisation, vous pouvez recevoir
des demandes de réunion. Si vous vous connectez directement à un serveur de messagerie, celui-ci
doit exécuter Microsoft Exchange Server 5.5 ou une version ultérieure pour que vous puissiez recevoir
des demandes de réunion. Pour plus d'informations, consultez la section
à la page 62.
Si le serveur exécute Microsoft Exchange Server 2000 ou version ultérieure, les demandes de réunion
seront automatiquement reçues dans votre boîte de réception. Toutefois, pour recevoir des demandes
de réunion sur Microsoft Exchange Server 5.5, procédez comme suit :
!
Demandez à votre administrateur système d'activer la prise en charge des formats RTF (Rich Text
Format) et TNEF sur votre compte.
Si TNEF est activé, vous ne recevez pas les messages inclus dans d'autres messages sous forme
de pièces jointes, et vous ne pouvez pas savoir si un message contient une pièce jointe tant que
vous ne disposez pas de la copie intégrale. En outre, la durée de téléchargement peut être
supérieure.
!
Modifiez les options de téléchargement de messages électroniques si votre compte n'est pas
configuré pour recevoir des pièces jointes.
Une fois que votre compte est configuré pour recevoir les demandes de réunion, procédez comme suit :
1. Ouvrez la demande de réunion.
2. Appuyez sur Accepter, ou Menu > Tentative, ou Menu > Refuser. Vous pouvez également
joindre un message à la réponse. Celle-ci sera envoyée lors de la synchronisation ou connexion
suivante au serveur de messagerie ; le calendrier de votre HP iPAQ sera mis à jour.
40 Chapitre 8 Messagerie
Les images et objets intégrés ne peuvent pas être reçus comme pièces jointes.
Logiciel de synchronisation