quadient IS-480 Guide Utilisateur page 123

La fonction Départements du point de vue de l'utilisateur
Si la fonction Comptes est activée, l'utilisateur du système d'affranchissement doit choisir
un compte lorsqu'ils commencent l'exécution d'une tâche
Par la suite, il pourra changer de compte pour imputer les dépenses d'affranchissement
en conséquence.
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Fonction de contrôle d'accès
En tant que superviseur, vous pouvez régler le système d'affranchissement afin qu'un code
soit demandé à l'utilisateur lorsque ce dernier démarre la machine dans le but d'exécuter
une tâche.
Cette mesure vise à protéger le système et à restreindre l'utilisation de votre crédit
d'affranchissement.
Les différentes options de contrôle d'accès dont vous disposez en tant que superviseur
sont les suivantes :
• Aucun code NIP : accès illimité
• Code NIP système partagé : les utilisateurs doivent saisir un code NIP pour accéder
au système
• Codes NIP opérateur : les utilisateurs doivent saisir leur propre code NIP pour
accéder au système. Dans ce dernier mode, les opérateurs utilisent uniquement les
comptes auxquels ils sont autorisés à accéder.
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Pour contrôler la consommation, il est possible d'allouer à chaque
compte un budget qui ne pourra pas être dépassé. Cette option
est décrite dans le Advanced Reporting User Guide (guide de
l'utilisateur pour la génération de rapports évolués).