Présentation - quadient IS-480 Guide Utilisateur

5.1 Présentation
Suivi de la consommation et contrôle d'accès
Votre système d'affranchissement vous permet de réaliser le suivi des dépenses
d'affranchissement par compte/département et de bénéficier d'une sécurité d'accès
interdisant aux personnes non autorisées l'utilisation d'un grand nombre de fonctions.
• Suivi des dépenses d'affranchissement : fonction Comptes
• Contrôle d'accès au système par code NIP : fonction de contrôle d'accès.
Vous pouvez activer deux fonctions indépendamment l'une de l'autre. Si les deux fonctions
sont activées, l'utilisateur devra se connecter au moyen d'un code NIP sécurisé et n'aura
accès qu'aux comptes qui lui sont attribués. Si le système est connecté au logiciel MAS
spécialisé dans la gestion des dépenses d'affranchissement, le suivi des dépenses
d'affranchissement et le contrôle d'accès au système pourront être réalisés au niveau de
l'utilisateur.
Fonction Comptes
L'activation de la fonction Comptes du système d'affranchissement vous permet de réaliser
le suivi et le contrôle des dépenses d'affranchissement, par exemple en associant des
comptes à des départements de votre entreprise (marketing, ventes, etc.) ou à des sociétés
différentes, en cas d'exploitation commune du système d'affranchissement.
Une fois la fonction Comptes activée, chaque opération d'affranchissement est portée au
débit du compte sélectionné.
Il est possible de générer des rapports sur chaque compte, groupe ou sous-groupe de
comptes, en fonction de la manière dont le superviseur a configuré leur structure. Pour de
plus amples détails, voir Rapports à la page 157.
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