Table des Matières
Publicité
FONCTIONNEMENT DU RÉPONDEUR TÉLÉPHONIQUE
donner de l'information aux appelants sans leur donner la possibilité de
laisser un message.
•
Si vous ne désirez pas enregistrer de message d'annonce, le système utilisera
le message préenregistré.
•
Le message préenregistré normal (Annonce seulement hors fonction OFF)
est le suivant : "Hello, Please leave a message after the tone". (Bonjour,
veuillez laisser un message après le bip.)
•
En réglant le mode de lecture du message d'annonce seulement à la position
"On" (en fonction) ou "Off" (hors fonction), vous décidez quel message vos
appelants entendront lorsque le système répondra. (Le réglage par défaut
est le mode de réponse normale (Annonce seulement hors fonction OFF).
Voir Changer le message d'annonce seulement pour changer la sélection
du message d'annonce.
Accéder aux fonctions de réglage
du répondeur et choisissez la
fonction à régler.
Enregistrer votre message d'annonce
REMARQUE : Si vous avez assigné des boîtes vocales à des personnes
différentes, assurez-vous de dire aux appelants qu'ils doivent appuyer sur la
touche 1, 2 ou 3 pour laisser un message dans la boîte vocale appropriée.
Voici un exemple de message d'annonce qui comporte la mention
des boîtes vocales :
'Nous ne pouvons pas prendre l'appel en ce moment. Si vous désirez laisser un
message à Bob, appuyez sur le 1 maintenant; pour laisser un message à Sue,
appuyez sur le 2 maintenant; pour Elmo, appuyez sur le 3 maintenant. Sinon,
attendez simplement la tonalité.'
1. Appuyez sur MENU jusqu'à ce que vous entendiez 'Record Outgoing Message'
(enregistrez le message d'annonce).
2. Appuyez sur MEMO/REC. Vous entendrez ensuite 'Now recording'
Mettre le répondeur
en ou hors fonction
Réglez
d'annonce, les messages et
les mémos
Réviser/changer le réglage
de l'horloge; confirmer les
réglage de la fonction .
Enregistrer les messages
d'annonce et les mémos
24
les
messages
Publicité
Table des Matières
