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Simplifier la sélection de numéros d'appel externes
Centraux directs
Sur les appareils sur lesquels on téléphone principalement en
externe et sans fonction comme la numérotation abrégée, les
numéros de projet et les communications privées, vous pouvez
installer des centraux directs pour la simplification de la
numérotation. Ceux-ci permettent une numérotation externe
sans entrée préalable du numéro d'accès au central
s'agir
de
téléphones
MFC
communications internes ne sont dès lors plus possibles qu'en
activant préalablement la touche
Mémoire de numérotation abrégée
Pour ne pas devoir taper chaque fois des numéros
fréquemment composés, ceux-ci peuvent être mémorisés sous
la forme d'un numéro abrégé à 4 chiffres, qui est directement
composé après avoir décroché le combiné. L'intercom
compose alors indépendamment le numéro d'accès au central
et le numéro d'appel mémorisé.
Parmi les numéros abrégés disponibles, certains se rapportent
à des postes, c'est-à-dire qu'en cas d'utilisation de la mémoire
8200-8219, chaque poste accède à son propre numéro d'appel
privé. Les autres mémoires de numérotation abrégée (appels
Tonalité de numérotation spéciale
Afin de rappeler chaque fois à l'utilisateur, quand il décroche,
qu'il a activé un transfert d'appel de poste sur son appareil, par
exemple, on peut déterminer sur chaque poste si une tonalité
spéciale doit retentir en cas d'appel automatique sans
numérotation, de fonction ne pas déranger ou de transfert
d'appel de poste.
Si la mémoire de données de communication n'est pas
automatiquement écrasée, de nouvelles données peuvent être
perdues si la mémoire n'est pas effacée à temps. Pour savoir à
Modifier tonalités de numérotation et rythmes de sonnerie
Pour chaque poste, il est possible de régler des tonalités
internes et des rythmes de sonnerie différents. Cette
modification peut être effectuée par chaque utilisateur sur son
appareil, et l'on peut, alors, entendre auparavant toutes les
tonalités
(Page B-60 dans le manuel
Si certains postes sont accessibles via plusieurs numéros
d'appel externes (MSN/DDI), il peut être important de connaître,
avant même de décrocher, le numéro d'appel composé par
l'appelant (par exemple un appel privé ou de service).
L'intercom permet le choix de différents rythmes de sonnerie
pour les appels avec numéros différents. Le client peut aussi
régler lui-même le rythme de sonnerie souhaité par téléphone
(Page B-75 dans le manuel
0
ou
ISDN,
puisque
*
(2 x).
Utiliser les aides de rappel
d'instructions).
d'instructions).
généraux, longs et d'urgence) sont utilisées conjointement par
tous les postes. Le client peut gérer lui-même les numéros
abrégés dans le programme-informatique COMtools, ou les
entrer
simplement
Page B-57 dans le manuel d'instructions
abrégés en
Page B-76 dans le manuel
Afin d'être assurés que les numéros abrégés d'urgence (par
. Il doit
exemple police et pompiers) puissent être composés sans
des
problème, indépendamment de communications survenant à
ce moment, si la communication prioritaire d'appel d'urgence
(l'appel d'urgence a priorité) est activée (réglage par défaut).
Avec le réglage de l'autorisation de numérotation abrégée, le
mode d'autorisation d'appel d'un poste peut être étendu. Celui-
ci peut alors, indépendamment de son mode d'autorisation
d'appel restreint, composer tous les numéros entrés dans la
mémoire de numérotation abrégée.
☞
Le répertoire d'un téléphone système COMfort 2000
raccordé permet d'accéder aux numéros d'appel (avec
noms) entrés dans la mémoire abrégée de l'intercom. Un appel
pour lequel l'un des numéros d'appel entrés ici est communiqué
s'affiche à l'écran avec le nom correspondant.
temps quand cela est nécessaire, une tonalité spéciale peut
retentir sur certains appareils en cas de situation de saturation
données de la mémoire.
Fonction de réveil
Une heure de réveil peut être réglée séparément pour chaque
poste interne. Cela est possible avec le programme
informatique COMtools et peut être également effectué par
chaque utilisateur sur son téléphone
manuel
d'instructions).
Si la tonalité externe produite par le lieu de transmission
(tonalité d'appel externe) n'est pas transmise correctement,
celle-ci peut aussi être produite par l'intercom.
☞
La fonctionnalité de ces réglages dépend, sur des
postes ISDN, du téléphone ISDN raccordé. Les
téléphones ISDN ne supportent souvent que leurs propres
rythmes de sonnerie, mais pas ceux de l'intercom.
Dans le cas d'un téléphone système COMfort 2000, les rythmes
de sonnerie autoréglables du téléphone sont applicables.
Possibilités de configuration
par
téléphone
(privés/généraux
et numéros d'urgence
d'instructions).
(Page B-58 dans le
I-39
en
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