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12. Gestion du temps
Agenda
Sélectionnez Menu > Agenda.
Créer une entrée d'agenda
1. Pour ajouter une nouvelle entrée d'agenda, accédez à la
date souhaitée, sélectionnez Options > Nouvelle
entrée et l'une des options suivantes :
● Réunion — Pour ajouter un rappel pour votre réunion.
● Demande de réunion — Pour créer et envoyer une
nouvelle demande de réunion. Vous devez disposer
d'une boîte aux lettres configurée pour l'envoi de
demandes.
● Mémo — Pour rédiger une note générale pour la
journée.
● Anniversaire — Pour ajouter un rappel pour les
anniversaires ou les dates spéciales (les entrées se
répètent tous les ans).
● Tâche — Pour ajouter un rappel pour une tâche
devant être effectuée à une date spécifique.
2. Pour ajouter une description à une entrée, sélectionnez
Options > Ajouter description.
3. Pour enregistrer l'entrée, sélectionnez Terminer.
Conseil : Dans l'affichage Jour, Semaine ou Mois de
l'agenda, appuyez sur une touche (0-9). Une entrée de
rendez-vous est ouverte et les caractères que vous avez
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tapés sont ajoutés au champ de l'objet. Dans la vue des
tâches, une entrée de note s'ouvre.
Lorsque l'alarme de l'agenda retentit, sélectionnez Silence
pour couper l'alarme.
Pour arrêter l'alarme de l'agenda, sélectionnez Arrêter.
Pour mettre l'alarme en mode répétition, sélectionnez
Répéter.
Pour définir la période au terme de laquelle l'alarme retentit
à nouveau lorsque vous la mettez en mode répétition,
sélectionnez Options > Paramètres > Durée de répét.
alarme.
Affichages d'agenda
Pour basculer entre l'affichage mois, semaine, jour et note de
tâches, sélectionnez Options > Affichage par mois,
Affichage par semaine ou Affichage des tâches.
Pour modifier l'écran affiché lorsque vous ouvrez l'agenda,
pour définir un autre jour comme étant le premier jour de la
semaine, ou pour modifier les paramètres d'alarme de
l'agenda, sélectionnez Options > Paramètres.
Pour accéder à une certaine date, sélectionnez Options >
Chercher date. Pour accéder à la date d'aujourd'hui, appuyez
sur #.
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