Impression De Rapports; Rapports Des Télécopies - Brother MFC-9420CN Guide De L'utilisateur

9

Impression de rapports

Rapports des
télécopies
Les rapports des télécopies (Vérification des
transmission et Journal des télécopies)
peuvent être imprimés automatiquement et
manuellement.
Rapport de vérification des
transmissions
Le rapport de vérification des transmissions
sert de preuve d'émission des télécopies. Il
indique la date et l'heure de la transmission,
ainsi que le résultat de la transmission (OK).
Si vous sélectionnez On ou On+Image , le
rapport sera généré pour chaque télécopie
que vous enverrez.
Pour les transmissions à fort volume au
même destinataire, vous aurez sûrement
besoin d'autres éléments, à part les numéros
de tâche, pour identifier les télécopies à
envoyer à nouveau. Sélectionnez On+Image
ou Off+Image pour imprimer une partie de
la première page de la télécopie sur le rapport
comme aide-mémoire.
REMARQUE
Quand le Rapport de vérification de
transmission est réglée sur Off ou
Off+Image , le rapport ne s'imprime qu'en
cas d'erreur de transmission. La mention NG
(télécopie non générée) figurera alors dans la
colonne RÉSULTATS.
1
Appuyez sur Menu/Régler, 2, 4, 1.
Réglage rapp
1.Transmission
2
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour
sélectionner On , On+Image , Off ou
Off+Image .
Appuyez sur Menu/Régler.
3
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
9 - 1
Journal des télécopies
(rapport des activités)
Vous avez la possibilité de configurer
l'appareil de sorte qu'il imprime un journal
selon des intervalles spécifiques (après
chaque lot de 50 télécopies; toutes les 6, 12
ou 24 heures; tous les 2 ou 7 jours). Si vous
réglez l'intervalle sur Off , vous pouvez
imprimer le rapport en suivant les étapes sur
les Rapports additionnels.
Le réglage par défaut est Ch 50 télécop .
1
Appuyez sur Menu/Régler, 2, 4, 2.
Réglage rapp
2.Intervalle act
2
Appuyez sur ▲ ou ▼ pour choisir un
intervalle.
Appuyez sur Menu/Régler.
(Si vous sélectionnez 7 jours, l'afficheur
ACL vous invite à choisir le jour du début
du décompte.)
3
Saisissez l'heure (au format 24 heures)
de l'impression du rapport.
Appuyez sur Menu/Régler.
(Par exemple: entrez 19:45 pour 7:45 du
soir)
4
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
REMARQUE
■
Si vous sélectionnez 6, 12 ou 24 heures,
ou encore 2 ou 7 jours, l'appareil
imprimera le rapport à l'heure
programmée et supprimera toutes les
tâches enregistrées dans sa mémoire. Si
la mémoire de l'appareil s'épuise (contient
plus de 200 tâches) avant la date
spécifiée, celui-ci imprimera le journal plus
tôt, puis supprimera toutes les tâches de
la mémoire. Si vous voulez un rapport
supplémentaire avant qu'il soit pour
imprimer, vous pouvez l'imprimer sans
effacer les tâches de la mémoire.
■
Si vous sélectionnez l'option
Ch 50 télécop , l'appareil imprimera le
journal dès que l'appareil aura enregistré
50 tâche.