Impression De Rapports; Rapports De Télécopies; Rapport De Vérification De Transmission; Journal Des Télécopies (Rapport D'activité) - Brother MFC-5460CN Guide D'installation Rapide

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Impression de rapports

Rapports de télécopies
Vous devez configurer le rapport de
vérification de transmission et la périodicité
du journal à l'aide des touches Menu.
Rapport de vérification de
transmission
Vous pouvez utiliser le rapport de
transmission comme une preuve d'envoi de
télécopies. Il indique l'heure et la date de la
transmission ainsi que son résultat (OK). Si
vous sélectionnez On ou On+Image, le
rapport est imprimé pour chaque télécopie
envoyée.
Si vous envoyez un grand nombre de
télécopies aux mêmes destinataires, vous
pouvez avoir besoin d'autres informations
que le numéro de travail pour savoir quelles
télécopies n'ont pas abouti et doivent être
envoyées de nouveau. Si vous sélectionnez
On+Image ou Off+Image, l'appareil
imprimera une partie de la première page de
la télécopie sur le rapport en guise d'aide-
mémoire.
Si l'option Rapport de transmission est réglée
sur Off ou sur Off+Image, le rapport ne
s'imprime qu'en cas d'erreur de transmission.
La mention NG (télécopie non générée)
figurera alors dans la colonne RÉSULTATS.
a
Appuyez sur Menu, 2, 4, 1.
b
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Off+Image, On,
On+Image ou Off.
Appuyez sur OK.
c
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Journal des télécopies
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(rapport d'activité)
Vous pouvez configurer l'appareil pour qu'il
imprime un journal d'activité selon des
intervalles spécifiques (après chaque lot de
50 télécopies ; toutes les 6, 12 ou 24 heures ;
tous les 2 ou 7 jours). Si vous réglez
l'intervalle sur Off, vous pouvez toujours
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imprimer le rapport en suivant les étapes
indiquées à la section Comment imprimer un
rapport à la page 62. Le réglage par défaut
est Ch 50 télécop.
a
Appuyez sur Menu, 2, 4, 2.
b
Appuyez sur a ou sur b pour choisir un
intervalle.
Appuyez sur OK.
(si vous sélectionnez 7 jours, un
message affiché sur l'écran ACL vous
invite à choisir le jour du début du
décompte).
6, 12, 24 heures, 2 ou 7 jours
L'appareil imprimera le rapport à
l'heure choisie, puis supprimera tous
les travaux enregistrés dans sa
mémoire. Si la mémoire de l'appareil
est saturée (plus de 200 travaux)
avant l'heure spécifiée, le journal
sera imprimé plus tôt et tous les
travaux seront effacés de la
mémoire. Si vous avez besoin d'un
rapport supplémentaire avant l'heure
sélectionnée, vous pouvez
l'imprimer sans supprimer les
travaux en mémoire.
Chaque lot de 50 télécopies
L'appareil imprime le journal dès qu'il
a enregistré 50 travaux.
c
Saisissez l'heure de début d'impression
au format 24-heures.
Appuyez sur OK.
(par exemple, entrez 19:45 et non 7:45).
d
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
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