Raccordements; Enregistrement D'une Annonce Sur Un Répondeur Externe; Considérations Sur Les Lignes Téléphoniques Spéciales - Brother MFC-5460CN Guide D'installation Rapide

Chapitre 7

Raccordements

Le répondeur externe doit être raccordé à la prise
repérée EXT. Si vous branchez le répondeur dans
une prise murale, votre appareil ne pourra pas
fonctionner correctement (à moins que vous
n'utilisiez la sonnerie spéciale).
a
Branchez le cordon téléphonique
provenant de la prise téléphonique
murale dans la prise repérée LINE.
b
Branchez le cordon téléphonique
provenant du répondeur externe dans la
prise de l'appareil repérée EXT. (veillez
à raccorder l'autre extrémité de ce
cordon à la prise de la ligne
téléphonique du répondeur et non dans
celle dédiée au combiné).
c
Réglez le répondeur externe sur quatre
sonneries maximum (le réglage du
nombre de sonneries de l'appareil n'est
pas prise en compte).
d
Enregistrez votre annonce sur le
répondeur externe.
e
Réglez le répondeur externe de sorte
qu'il réponde aux appels.
f
Réglez le mode de réception sur
Tél ext/rép (voir Choix du mode de
réception à la page 37).
Enregistrement d'une
annonce sur un répondeur
externe
Le minutage est important pour
l'enregistrement de l'annonce. L'annonce
définit les façons de gérer la réception des
télécopies, tant manuelle qu'automatique.
a
Enregistrez un silence de cinq secondes
au début de votre annonce (ce délai
permettra à l'appareil de détecter une
tonalité de télécopie entrante issue
d'une transmission automatique avant
qu'elle ne s'arrête).
b
Limitez la longueur de l'annonce à 20
secondes.
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c
Terminez votre annonce d'une durée
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maximale de 20 secondes en indiquant
votre code de réception de télécopies à
l'intention des correspondants qui
souhaitent envoyer une télécopie
manuellement. Par exemple : « Après le
bip, veuillez laisser un message ou
envoyer une télécopie en appuyant sur
l 5 1 et Marche ».
Remarque
L'appareil ne pouvant déceler la tonalité
de télécopie en présence de voix fortes ou
résonnantes, nous vous recommandons
de commencer votre annonce par un
silence de cinq secondes. Vous pouvez, si
vous le préférez, ne pas enregistrer cette
pause. Cependant, si votre appareil ne
reçoit pas de télécopies, réenregistrez
l'annonce en commençant par cette
pause.
Considérations sur les lignes
téléphoniques spéciales
Lignes téléphoniques de substitution
Un système téléphonique de substitution
consiste en un groupe de deux lignes
téléphoniques distinctes ou plus, capable de
passer l'appel entrant à l'autre ligne si la
première est occupée. En règle générale, les
appels sont « transmis de façon
descendante » à la prochaine ligne libre dans
un ordre préétabli.
Votre appareil peut fonctionner dans un
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système de substitution à condition que le
numéro qui lui est attribué soit le dernier dans
l'ordre préétabli afin que l'appel ne puisse
être transféré en cascade. Veillez à ne pas
attribuer à l'appareil un numéro qui ne serait
pas le dernier dans l'ordre préétabli car dans
ce cas, si les lignes amont et celle de
l'appareil sont occupées lorsqu'une télécopie
arrive, celle-ci pourrait être transférée à une
ligne dépourvue de télécopieur. Pour
optimiser le fonctionnement de votre
appareil, branchez-le sur une ligne dédiée.
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