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Utiliser le Répertoire d'adresses
Éditer les entrées du Répertoire d'adresses
Vous pouvez changer le type d'informations qui apparaît dans l'écran Liste des adresses, affecter une catégorie à une entrée, et cacher une
entrée pour des raisons de sécurité. Vous pouvez aussi supprimer des entrées.
1. Pointez l'entrée que vous désirez changer dans la liste des adresses.
2. Pointez Éditer 'Edit' .
3. Pointez Détails .
4. Dans la boîte de dialogue Détails de l'entrée d'adresse 'Address Entry Details', choisissez l'un des réglages suivants :
• Pointez Montrer dans la liste 'Show in List', puis dans la liste de sélection, pointez le type de téléphone ou l'autre
information que vous voulez faire apparaître dans l'écran Liste des adresses. Les options sont : Travail 'Work', Mai-
son 'Home', Fax, Autre 'Other' et e.mail.
• Pointez Catégorie 'Category', puis pointez la catégorie de la liste de sélection, que vous voulez affecter à l'entrée.
• Pointez Privé 'Private' pour cacher l'entrée quand Sécurité 'Security' est activé.
5. Pour attacher une note à une entrée, pointez Note , entrez l'information dans la zone d'écriture et pointez OK .
6. Pour supprimer une entrée, pointez Supprimer 'Delete' .
7. Pointez OK .
Changer l'affichage du Répertoire d'adresses
Vous pouvez changer la façon dont les listes du Répertoire d'adresses sont triées et vous pouvez ajouter des champs personnels pour entrer
des informations supplémentaires, grâce aux préférences. Vous pouvez aussi faire afficher la dernière catégorie sélectionnée, chaque fois que
vous revenez à cette application.
1. Dans la liste des adresses ou dans la vue des adresses, pointez l'icône du Menu .
2. Pointez Options , puis pointez Préférences .
3. Pour trier les listes du Répertoire d'adresses choisissez une option dans la liste de sélection Lister par 'List By':
• Pointez Nom de famille, Prénom 'Last Name, First Name' pour trier par ordre alphabétique le nom de famille, puis
le prénom.
• Pointez Entreprise, Nom de famille 'Company, Last Name' pour trier par ordre alphabétique par nom d'entreprise
puis par nom de famille.
4. Pointez OK .
4.24
Chapitre 4 Utiliser les applications de base
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