Xerox ColorQube 9201 Mode D'emploi page 289

• Documents mémorisés : permet d'indiquer la stratégie relative aux documents mémorisés sur le
périphérique pour interrogation.
• Supprimer après interrogation : permet de supprimer le document après interrogation.
• Conserver 1-72 heures : permet d'indiquer un délai compris entre 1 et 72 heures avant la
suppression du document.
• Conserver indéfiniment : permet de conserver le document jusqu'à sa suppression manuelle.
Un écran de confirmation s'affiche car la mémoire risque d'être saturée très rapidement.
Configuration boîte aux lettres
Pour faciliter leur gestion ou garantir une
plus grande sécurité, les fax entrants
peuvent être mémorisés dans des boîtes
aux lettres avant d'être imprimés. Les
utilisateurs impriment les fax reçus dans
leur boîte aux lettres lorsqu'ils le
souhaitent. Cette option permet de créer,
modifier et supprimer les boîtes aux
lettres. Il est également possible
d'imprimer une liste des 200 boîtes aux
lettres.
La liste des boîtes aux lettres présente les boîtes aux lettres disponibles sur le système. Si une boîte aux
lettres a déjà fait l'objet d'une configuration et si elle est déjà associée à un nom d'utilisateur, ce nom
s'affiche en regard de son numéro.
Modifier : permet de configurer ou de modifier une boîte aux lettres. Sélectionnez la boîte aux
•
lettres requise dans la liste des boîtes aux lettres et sélectionnez Modifier.
• Mot de passe boîte aux lettres : permet d'entrer un code à 4 chiffres pour accéder à la boîte
aux lettres.
Nom de boîte aux lettres : permet d'entrer un nom de boîte aux lettres, le nom du
•
propriétaire, du service ou du groupe, par exemple. Pour supprimer un caractère, utilisez la
touche Retour arrière et pour effacer toute l'entrée, utilisez le bouton Supprimer texte.
• Avis boîte aux lettres : activez cette option pour notifier de l'arrivée des fax dans la boîte aux
lettres. Si cette option est désactivée, aucune notification n'est émise.
Supprimer boîte aux lettres : permet de supprimer une boîte aux lettres qui a déjà été configurée.
•
Un écran de confirmation affiche un avertissement pour signaler que l'utilisation du bouton
Confirmer entraînera la suppression de la boîte aux lettres et de son contenu.
• Imprimer la liste des boîtes aux lettres : imprime la liste de toutes les boîtes aux lettres
disponibles sur le système.
ColorQube™ 9201/9202/9203
Administration et comptabilisation
Paramètres service
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