Conférence "Meet-Me; Initier Une Conférence 'Meet Me; Se Joindre À Une Conférence 'Meet Me - Alcatel-Lucent OmniPCX Office Manuel Utilisateur

4 Conférence "Meet-me"
La fonction 'Meet me' permet d'établir une conférence avec un maximum de 6 personnes : le 'maître'
de la conférence (qui a les droits pour initier la conférence) et les participants (5 maximum) qui se
joignent à la conférence.
4.1 Initier une conférence 'Meet me'
Afin que les participants se joignent à la conférence, vous devez au préalable convenir avec eux d'une
heure de rendez-vous pour la conférence et leur transmettre le code d'accès.
Lorsque le système vous invite à entrer un code ou un mot de passe, vous avez droit à 3 essais avant
que le système ne rejette votre demande.

Décrochez le combiné

Entrer le code d'activation de la conférence 'Meet me'

Entrer votre numéro de téléphone (en interne)

Entrer votre mot de passe

Entrer le code d'accès à la conférence
La conférence est établie.
Code d'activation : Ce code est défini par l'administrateur lors de la configuration du système.
Numéro d'appel d'activation de la conférence 'Meet me' : ce numéro d'appel est utilisé par le
maître de conférence lorsqu'il veut initier une conférence depuis un poste externe. Ce
numéro doit être au préalable défini par l'administrateur du système.
Lorsque le maître de conférence raccroche, toutes les communications sont coupées.
4.2 Se joindre à une conférence 'Meet me'
Une fois établie par le maître de la conférence, les participants peuvent se joindre à la conférence
'Meet me' (5 participants au maximum).

Décrochez le combiné

Entrer le code d'adhésion à la conférence 'Meet me'

Entrer le code d'accès à la conférence
Vous êtes en conférence
Code d'adhésion Ce code est défini par l'administrateur lors de la configuration du système.
Numéro d'appel d'adhésion à la conférence 'Meet me' : ce numéro d'appel permet aux
participants de se joindre à une conférence depuis un poste externe.
Un bip sonore retentit lorsqu'un participant se joint à la conférence. 2 bips sonores retentissent
lorsqu'un participant quitte la conférence.
Vous ne pouvez pas rejoindre une conférence si le nombre maximal de participants autorisé est déjà
atteint.
Si la conférence n'est pas encore établie par le maître de conférence, vous êtes mis en attente
jusqu'à son établissement (5 minutes maximum).
Si vous ne pouvez pas joindre directement la conférence, vous devez passer par un intermédiaire
(correspondant interne ou un opérateur automatique) Ce dernier compose le code d'adhésion à la
conférence et transfert votre appel (dans les 10 secondes).
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