Modifier Les Entrées Du Répertoire; Modifier La Composition Des Groupes; Modifier Le Nom D'un Groupe; Créer Un Dossier - Olivetti d-COLORMF3000 Guide D'utilisation

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Modifier les entrées du répertoire
Sélectionnez le nom du destinataire à modifier sous [Liste personnelle] à
gauche du répertoire téléphonique et cliquez sur [Modifier]. La boîte de dia-
logue [Entrée du répertoire] apparaît (la même que celle pour ajouter un des-
tinataire) pour vous permettre de modifier les informations.
Pour supprimer un destinataire, sélectionnez le nom du destinataire à modi-
fier sous [Liste personnelle] à gauche du répertoire téléphonique et cliquez
sur [Effacer]. Ce destinataire est en même temps supprimé de tous les grou-
pes dont il fait partie.
Les noms et numéros de fax qui ont été ajoutés avec la fonction
[Enreg. ds répert. tél] lors de l'envoi de fax apparaissent dans le dos-
sier [Entrée simple] du répertoire téléphonique.

Modifier la composition des groupes

Sélectionnez le nom du destinataire à modifier dans [Liste personnelle] à
gauche du répertoire téléphonique, puis cochez ou décochez les cases sur
la liste des groupes à droite.
Jusqu'à 100 destinataires peuvent être ajoutés à un seul groupe.

Modifier le nom d'un groupe

Sélectionnez le nom du groupe à modifier sous [Groupe] à gauche du réper-
toire téléphonique, cliquez sur le menu [Modifier] et cliquez ensuite sur
[Renommer groupe].
Créer un dossier
Sélectionnez [Liste personnelle] sur la liste à gauche du répertoire, puis cli-
quez sur la touche [Ajouter dossier] pour créer un dossier. Vous pouvez aussi
créer un dossier en cliquant sur [Ajouter dossier] au menu [Modifier].
Vous pouvez déplacer un destinataire de la [Liste personnelle] vers le nou-
veau dossier en faisant glisser le nom dans le dossier.
Pour modifier un dossier, sélectionnez le dossier à modifier et appuyez sur
[Modifier].
Pour supprimer un dossier, sélectionnez le dossier à supprimer et appuyez
sur [Effacer].

Rechercher des informations personnelles

Un clic sur la touche [Chercher] à droite du répertoire téléphonique affiche la
boîte de dialogue [Chercher] dans laquelle vous pouvez spécifier diverses
conditions de recherche.
5-20
Utilisation du répertoire téléphonique

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